ExpenSys

ExpenSys : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ ExpenSys est un logiciel de notes de frais – frais de déplacement pour les entreprises et les professionnels. Découvrons les avis clients, la présentation et le prix de ce progiciel référencé par notre comparateur de logiciels SaaS dans les catégories Logiciels Comptabilité – Finance et Logiciels Comptabilité.

➤ Le logiciel ExpenSys est notamment recommandé pour les métiers Comptabilité.

➤ Ce progiciel est couramment utilisé par des Grand compte, PME et TPE, ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

➤ Le prix de ExpenSys est disponible sur demande (ce logiciel dispose d’une version d’essai gratuite). Découvrez tous les avis sur ExpenSys ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Présentation de ExpenSys

Logiciel de gestion des dépenses d’entreprise intelligent, facile à utiliser et fiscal, fournisseur de logiciels de gestion des dépenses basé au Royaume-Uni, servant des clients du monde entier.

Avantages de ExpenSys

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

– Gestion des justificatifs
– Gestion des remboursements
– Gestion des pièces jointes
– Saisie des notes de frais
– Archivage
– Gestion des frais de déplacement
– Gestion des frais kilométriques
– Gestion des frais de mission
– Gestion des véhicules
– Reporting – Rapports

Autres avantages : Simplifiez la vie de votre personnel: plus de formulaires papier ou de feuilles de calcul compliquées. Permettez à vos employés de soumettre des réclamations rapidement et facilement, avec votre politique de dépenses clairement visible sur la page. Économisez de l’argent: non seulement les demandeurs gagnent du temps à faire des réclamations, mais l’approbation est plus rapide et le temps de traitement est considérablement réduit avec la recréation complètement éliminée. Respectez les règles fiscales: les règles fiscales et les directives relatives à la TVA sont appliquées automatiquement pour chaque juridiction locale – dans le monde entier. Les centres de services centraux peuvent traiter les réclamations sans se fier aux connaissances locales. Prenez le contrôle de toutes les dépenses: la suite de rapports ExpenSys est fournie sans frais supplémentaires et vous permet d’interroger chaque élément par type, plage de dates, entité et individu. Les rapports couvrent la conformité, les taxes, le kilométrage, les exceptions de politique et plus, vous donnant un contrôle total.

Fonctionnalités de ExpenSys

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

– Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
– Support technique (téléphone, mail, chat …)

Autres fonctionnalités : ExpenSys est doté de toutes les fonctionnalités que vous vous attendez à trouver dans un système de gestion des dépenses de première classe. Tous les types de dépenses – Out of Pocket, Corporate Card, Cash Advances et Travel peuvent être capturés et approuvés sur une gamme d’appareils, au bureau ou sur la route, avec des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. Tous les types de divertissements, cadeaux et autres formes d’hospitalité sont traités de manière plus complète que jamais, toutes les règles fiscales étant appliquées automatiquement dans toutes les juridictions – dans le monde entier. Des options complètes sont disponibles pour capturer le kilométrage professionnel dans les voitures de société, les voitures privées ou pour les personnes bénéficiant d’une allocation automobile. Les distances sont vérifiées via une fonction de cartographie ou via GPS à l’aide de l’application Smartphone. Les cartes de carburant sont également prises en charge, y compris les contributions de kilométrage privées.

Intégrations & API

ExpenSys propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme G Suite et Google Docs. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, ou bien encore de synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques via une extension, un plugin, ou une API (application programming interface / interface de programmation).

D’après nos informations le logiciel ExpenSys peut se connecter à au moins 2 plateformes logicielles afin de faciliter les échanges de données entre applications, d’améliorer votre flux de travail, et de gagner en productivité.

Compatibilité & Configuration

Logiciel en mode SaaS, ExpenSys est donc compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises ainsi qu’avec la plupart des systèmes d’exploitation (OS) comme Windows, Mac OS, et Linux car il est accessible depuis un navigateur web (Chrome, Firefox …). Ce progiciel est également accessible à distance (bureau, domicile, en déplacement…) depuis de nombreux appareils mobiles comme une tablette ou un smartphone iPhone (plateforme iOS) ou Android, et dispose sans doute d’une application mobile disponible sur le Play Store / App Store. Pour l’utiliser, il est important d’avoir une connexion Internet correcte ainsi qu’un navigateur à jour.

Autres caractéristiques

ExpenSys est adapté aux besoins des entreprises : Logiciels Grand compte, Logiciels PME …

Cette application est conseillée pour les métiers : Logiciels Comptabilité …

Ce progiciel cloud est utilisé dans les secteurs : Logiciels Généraliste …

Prix de ExpenSys

Le prix de ExpenSys est disponible sur demande mais ce tarif est susceptible d’évoluer car différentes options sont proposées par l’éditeur de ce logiciel SaaS afin de répondre aux besoins de ses utilisateurs : nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons …

Voici les différents tarifs de ExpenSys (pricing / forfaits) :

– Essai gratuit : 0 € (limité dans le temps / dans les fonctionnalités)
– Standard : Prix sur demande
– Pro : –
– Entreprise : –
– Premium : –

+ d’infos sur les tarifs : ExpenSys est disponible dans une variété de modèles de tarification et nos experts peuvent vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre organisation.

La plupart des éditeurs informatique proposent soit une version d’essai gratuite avec toutes les fonctionnalités activées, mais qui sera alors limitée dans le temps (en moyenne 15 à 30 jours), soit une version freemium bridée (certaines fonctionnalités sont inactives) pour vous inciter à l’acheter.

L’éditeur de logiciel professionnel propose souvent des codes promo ainsi que des réductions sur le pricing en fonction du nombre de licences achetées. Les abonnements annuels permettent également de réaliser une économie par rapport aux abonnements mensuels car ils sont en général de 10% à 30% moins chers.

Avis sur ExpenSys

ExpenSys : l’avis du Comparateur de Logiciels

Voici notre avis sur ExpenSys : il s’agit d’un excellent logiciel de notes de frais – frais de déplacement à découvrir

ExpenSys avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur le logiciel ExpenSys sont assez nombreux et positifs dans l’ensemble..

N’hésitez pas à donner votre avis utilisateur sur ExpenSys sur notre comparateur logiciels cloud ! Evaluez ses fonctionnalités, le support client, sa facilité d’utilisation, son interface logicielle et son ergonomie (…) et donnez une note sur son rapport qualité / prix si vous l’utilisez régulièrement au bureau. Notre comparatif logiciels professionnels collecte les recommandations des utilisateurs ainsi que les commentaires des clients afin de les partager avec la communauté et de comparer les logiciels de notes de frais – frais de déplacement. Cette critique n’est pas un conseil d’achat ni une recommandation. Notre opinion est basée soit sur un test logiciel, soit sur des appréciations et estimations d’utilisateurs. Nous vous invitons à donner votre point de vue (explication) et à faire des suggestions de solutions concurrentes.

Références clients

ExpenSys est un logiciel SaaS utilisé par de nombreux professionnels IT et sociétés en France et dans le monde. Ses références sont des entreprises françaises (…) qui l’utilisent dans leur stack technique / tech stack (frameworks de code, langages informatiques, bases de données, APIs …).

Interface & Démo

L’interface de ce software est traduite en français et se veut ergonomique, responsive et personnalisable afin d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise (TPE, PME …).

Ce logiciel en ligne est relativement simple à installer (paramétrage, configuration, personnalisation …) et ne devrait pas nécessiter de faire appel à un intégrateur. Ce logiciel est disponible en plusieurs langues : Allemand, Anglais, Arabe, Chinois, Espagnol, Français, Italien, Japonais, Portugais, Russe …

Voici des captures d’écran du progiciel / une vidéo de démonstration :

Avis ExpenSys Prix logiciel de notes de frais – frais de déplacement

FAQ

Comment télécharger et installer ExpenSys ?

Il n’est pas possible de télécharger ce programme informatique sur notre comparatif de logiciels SaaS. Vous devez cliquer sur le lien afin de visiter le site Internet de l’éditeur, qui vous proposera soit de l’essayer gratuitement, soit de l’installer en version démo, soit de participer à un webinar. S’il s’agit d’une solution en ligne, vous n’aurez rien à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Comment se connecter ?

Les logiciels cloud sont accessibles en ligne. La connexion à ExpenSys (login) se fait depuis le site internet https://www.expensys.com, sur lequel vous pourrez renseigner votre identifiant et votre mot de passe.

Sécurité et Localisation des données

Nous ne disposons pas encore de renseignements sur la sécurité de cette application cloud, elle est toutefois régulièrement mise à jour afin d’apporter de nouvelles fonctionnalités ainsi que des patchs de sécurité. La plupart des grands éditeurs de logiciels proposent un cryptage SSL, le chiffrement des données, une sauvegarde automatique des données ainsi qu’une authentification à deux facteurs. Vous pouvez consulter le changelog afin de connaitre la dernière version du logiciel, les corrections de bugs, les améliorations de l’update …

Les données de ce progiciel d’entreprise sont hébergées sur un serveur informatique (stockées dans un data center) aux Etats Unis et nous n’avons pas d’information concernant sa conformité RGPD.

Assistance technique

L’éditeur qui a développé ce programme informatique ( Expensys ) offre un support technique ainsi qu’une documentation commerciale sur le site Internet officiel. Vous pourrez y retrouver un guide technique complet, une FAQ des questions fréquemment posées, ainsi qu’un forum ou un service support par tickets. Certains éditeurs proposent également des formations sur site ou bien l’assistance par téléphone, par exemple pour déployer un logiciel sur plusieurs postes informatiques.

Comparer des logiciels

Les informations, descriptifs, fonctionnalités et prix de cette application SaaS (Software as a service) sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs. Les caractéristiques des progiciels de gestion et solutions logicielles sont issues des sites web des éditeurs / intégrateurs / SSII.

La rédaction de Logiciels.Pro sélectionne pour vous les meilleurs logiciels SaaS : notre avis sur Expensys est indépendant et objectif afin de mettre en avant les points forts et les points faibles de ce logiciel de notes de frais – frais de déplacement. Certains liens peuvent être affiliés : si vous cliquez dessus l’éditeur nous reversera une commission mais le prix de ce logiciel ne sera pas plus élevé.

Actualité des logiciels

Retrouvez toute l’actualité des Logiciels de notes de frais – frais de déplacement et des éditeurs de logiciels sur Societe.Tech, notre site dédié aux entreprises innovantes (startups comme Comptavoo ou Compte Co2 ), aux nouvelles technologies (tendances du SAAS, cloud, IT, big data, FinTech, EdTech …) et à l’actualité économique (levées de fonds, interviews d’entrepreneurs …). Découvrez des tests de logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP …), des informations sur les mises à jour (système d’information, tableaux de bord …) …

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais – frais de déplacement ?

Un logiciel de notes de frais (frais de déplacement) permet de suivre les déplacement professionnels ainsi que les notes de frais et factures des employés en déplacement. Les logiciels de notes de frais gèrent toutes les factures et frais de déplacement sur le terrain. Les principaux logiciels métiers sont : Expensify (part de marché : environ 19,50%), Coupa (12,70%), Egencia (2,20%), Chrome River EXPENSE (1,50%), ExpenseWire (1,20%), Infor Expense Management (0,90%), Certify (0,40%), Abacus (0,30%), Xpenditure (0,30%) …

Nous avons identifié près de 91 logiciels dans cette catégorie : le tarif moyen est de 20,9 euros par licence utilisateur.

Principales caractéristiques : Notes de frais Notes de frais dépenses rapport rapports en ligne rapport de dépenses modèle dépenses petite entreprise remboursement de dépenses rapport de dépenses en ligne solution de remplacement logiciel de rapport de dépenses rapport de dépenses feuille de calcul des dépenses suivi des dépenses pdf ocr capture d’écran ocr petites entreprises

Présentation de la société Expensys, éditeur du logiciel ExpenSys

D’après le site Societe.Tech (actu des startups et entreprises innovantes), Expensys est un éditeur de logiciels américain (siège social : Bank House, Bath Road, Chippenham, Wiltshire, SN15 2SA, UK ) qui a été créé en 1999. Expensys compte 1 à 10 salariés, et n’a à notre connaissance pas réalisé de levée de fonds.

ExpenSys est un fournisseur de logiciels de gestion des dépenses basé au Royaume-Uni qui dessert des clients petits et grands partout dans le monde.

Vous pouvez contacter cet éditeur par mail, via son site Internet ( expensys.com ) ou par téléphone.

Alternatives à ExpenSys

Vous êtes à la recherche d’une alternative à ExpenSys ou un logiciel similaire open source ? Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS (logiciels en tant que service) pour comparer ExpenSys à ses concurrents : prix, fonctionnalités et services, ergonomie et design, support technique … Consultez le comparateur Logiciels de notes de frais – frais de déplacement pour découvrir toutes ses alternatives.

comparatif logiciel de notes de frais – frais de déplacement avis prix

Les principales alternatives sont :

– Spendesk
– Mon Intranet
– Sap Concur
– Rydoo
– Carlatravel
– Zoho Expense
– Qonto
– Receipt
– ABUKAI Expenses
– Advanced Vendor Management
– Billbeez
– Claimable
– ClaimsVISION
– Complete Claims
– Declaree
– e-Expense
– expEDIum Claims Portal
– ExpenseBot
– ExpenseNet
– Expenseout
– Expense Reports
– ExpenSys
– Expenz

Les autres logiciels similaires sont :