ExpenSys

Notre avis sur ExpenSys : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpenSys: fonctionnalités & intégrations

ExpenSys c’est quoi ?

ExpenSys est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : temps et dépenses, traitement des paiements, budgétisation, Comptabilité, Suivi du temps et des dépenses, Contrôle du processus d’approbation …

ExpenSys est un logiciel de gestion financière qui maximise à la fois la conformité et l’efficacité en capturant les dépenses via un système de questions et réponses. La plate-forme permet aux utilisateurs de saisir et d’approuver de nombreux types de dépenses, y compris les dépenses personnelles, sur une carte d’entreprise, les avances de fonds et les voyages.

Le logiciel fournit aux entreprises des outils pour capturer le kilométrage professionnel dans les voitures de société, les voitures privées ou pour les allocations de voiture et vérifier les distances via une fonction de cartographie ou via GPS à l’aide d’un smartphone. De plus, la plate-forme permet aux entreprises d’appliquer automatiquement les règles fiscales à la fois au niveau national et pour les voyages internationaux.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des remboursements
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion du flux de travail
▶ Contrôle des dépenses
▶ Multi-devises
▶ Téléchargement des reçus
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Comptabilité
▶ budgétisation
▶ traitement des paiements
▶ temps et dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpenSys peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Google Docs et Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Workspace
– Google Docs
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpenSys dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur ExpenSys : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpenSys : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenSys est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité nettement connu et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel de gestion des dépenses d’entreprise intelligent, facile à utiliser et taxable, fournisseur de logiciels Expense Management basé au Royaume-Uni, servant des clients du monde entier.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpenSys sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpenSys avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpenSys est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpenSys est disponible sur demande dans sa version standard

ExpenSys : Prix des versions premiums

ExpenSys est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ExpenSys: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement ExpenSys n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpenSys offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpenSys : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpenSys offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Escalus Software Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensys.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpenSys : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenSys (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Keka
– Zoho Expense
– Emburse
– Simplifi
– Quicken
– Expensify

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpenSys et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

8.7Notre avis

Notre avis ExpenSys

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenSys est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité nettement connu et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• ExpenSys est un logiciel de notes de frais très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Intégration, Multi-devises, Contrôle du processus d'approbation ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.