ExpenseWire

Notre avis sur ExpenseWire : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir ExpenseWire: fonctionnalités & intégrations

ExpenseWire c’est quoi ?

ExpenseWire est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des flux de travail, Gestion des reçus, Gestion des remboursements, gestion des dépenses …

ExpenseWire est une solution de gestion des dépenses qui permet de simplifier les notes de frais des employés et de les faire rembourser sans tracas. Il extrait automatiquement les informations pertinentes en suivant, modifiant et soumettant les dépenses à partir des reçus, des factures, des cartes et des outils de réservation de voyages. Les utilisateurs peuvent utiliser l’interface mobile ExpenseWire pour télécharger des reçus de n’importe où. En utilisant toutes les informations soumises, il génère des rapports et automatise les approbations des travaux. De plus, il examine également minutieusement les données pour éliminer toute duplication. ExpenseWire permet également d’approuver plusieurs rapports à la fois. Cela vous donne une idée des dépenses en général et contribue également à réduire les dépenses extravagantes afin de garantir le respect des politiques de l’entreprise. Après l’approbation, vous pouvez rembourser vos employés par lots. Vous pouvez également lancer des rapports d’état pour obtenir un aperçu des goulots d’étranglement de votre processus de gestion. Les rapports graphiques vous aident à identifier les tendances des dépenses par type, saison et département.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des dépenses
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Reporting
▶ Contrôle des dépenses
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Suivi des dépenses
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ notes de frais
▶ gestion des dépenses
▶ Flux de travail automatisés
▶ Contrôle des processus
▶ Analyses perspicaces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord intuitif
▶ Mobilité
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExpenseWire doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé ExpenseWire dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Dispositifs médicaux …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExpenseWire : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExpenseWire : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseWire est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Simplifiez vos rapports de dépenses.

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExpenseWire sont nombreux et sont généralement positifs : « Le fait de pouvoir lier votre compte bancaire et d’être payé pour vos dépenses personnelles beaucoup plus rapidement qu’avec un système traditionnel est très utile. Il est également très pratique de pouvoir joindre des reçus de manière assez simple. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExpenseWire avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExpenseWire est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Benefit Cosmetics Llc, Modcloth, Anthony & Co, Qps Employment Group ou bien encore A2B Tracking Solutions …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExpenseWire est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExpenseWire : Prix des versions premiums

ExpenseWire est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ExpenseWire: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ExpenseWire dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExpenseWire offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExpenseWire : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExpenseWire offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Paychex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18663818334, press 3).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expensewire.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ExpenseWire : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenseWire (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Systeme.io
– Malwarebytes for Business
– Google Chrome
– Simplifi
– Quicken
– Concur Expense

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExpenseWire et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.7Notre avis

Notre avis ExpenseWire

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExpenseWire est un logiciel de notes de frais / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• ExpenseWire est un logiciel de notes de frais très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des remboursements, Reporting, Gestion des reçus, Reporting ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.