eSchedule

Notre avis sur eSchedule : un logiciel de planning du personnel à découvrir

Découvrir eSchedule: fonctionnalités & intégrations

eSchedule c’est quoi ?

eSchedule est un logiciel de planning du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification des employés, Système de gestion des congés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification des employés, Système de gestion des congés, Gestion des applications, Planification des employés, Temps et Gestion des présences, Portail libre-service …

eSchedule est une solution cloud de planification des employés destinée aux petites et moyennes entreprises qui aide les utilisateurs à réduire le temps passé à créer et à partager les horaires des employés. Il permet aux gestionnaires d’apporter des modifications aux horaires à partir de plusieurs emplacements à l’aide d’un appareil connecté à Internet. eSchedule suit et gère automatiquement les congés des employés grâce à son module de gestion des absences, ce qui permet à la direction de gagner du temps en supprimant les composants manuels de ce processus. La fonction de guidage des équipes améliore la capacité d’une organisation à atteindre ses objectifs en matière de main-d’oeuvre en automatisant la planification des employés de telle sorte que le personnel soit au bon endroit à ce moment-là. Les horaires peuvent être partagés dès qu’ils sont prêts afin que les employés sachent exactement quand et où ils travaillent. Le prix est par utilisateur actif afin que les mers…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi de la conformité
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion du calendrier
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi des congés
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-emplacement
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ La gestion des ressources
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Portail libre-service
▶ Changement d’équipe
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Intégrations tierces
▶ Demandes de congé
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eSchedule doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ? Nous avons classé eSchedule dans la catégorie des logiciels de planning du personnel : Un logiciel de planning du personnel est une application conçue pour organiser et gérer les horaires de travail des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des congés / absences | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eSchedule : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eSchedule : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eSchedule est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des présences, Gestion des congés, Gestion des feuilles de temps, Gestion libre-service des employés…)

Logiciel de planification des employés

Ses avantages :

▲ Aide les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de travail
▲ Elimine tous les téléchargements, mises à jour et installations à la fois maintenant et à l’avenir
▲ Gère la disponibilité des employés, les congés, les quarts ouverts et les échanges de quarts
▲ Permet aux utilisateurs et à leur personnel d’accéder à une planification entièrement basée sur le Web
▲ Les quarts de travail ouverts sont remplis plus rapidement grâce aux communications automatiques
▲ Capacité d’automatiser complètement les processus de planification avec Shift Guidance
▲ Réagissez aux changements commerciaux inattendus
▲ Des horaires optimisés qui répondent aux besoins de l’entreprise
▲ Permet un ajustement rapide de la main-d’oeuvre pour répondre aux tendances des ventes et faciliter la prise de décision stratégique
▲ Permet au personnel d’être programmé entre plusieurs emplacements et postes

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eSchedule sont généralement positifs : « Excellent produit, facile à utiliser et pratique »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eSchedule avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eSchedule est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de eSchedule est de 20 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eSchedule : Prix des versions premiums

eSchedule est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 20 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que eSchedule dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eSchedule offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface eSchedule: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eSchedule offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning du personnel :

Prise en main de eSchedule en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eschedule est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18884336084).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (goeschedule.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eSchedule : les meilleurs logiciels de planning du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à eSchedule (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– BambooHR
– Keka
– Insightful
– 7shifts

Homebase

Harri

Shift Agent

UKG HR Service Delivery

MIDAS

TSheets

Deltek ConceptShare

Shore

eSchedule

Comparatif Logiciels de planning du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eSchedule et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis eSchedule

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eSchedule est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning du personnel à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des présences, Gestion des congés, Gestion des feuilles de temps, Gestion libre-service des employés…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• eSchedule est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion des ressources, Intégrations tierces, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.