Emburse Chrome River Expense

Notre avis sur Emburse Chrome River Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Emburse Chrome River Expense: fonctionnalités & intégrations

Emburse Chrome River Expense c’est quoi ?

Emburse Chrome River Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Temps et dépenses, Comptes à payer, Rapport de dépenses, Facturation et Facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Temps et dépenses, Comptes à payer, Rapport de dépenses, Facturation, Factures personnalisables …

Chrome River Expense vous aide à gérer les dépenses de vos employés en automatisant les notes de frais et en permettant une approbation facile. Il permet un suivi en temps réel de tous types de dépenses et vous aide à les maintenir conformes à la politique de l’entreprise. Il s’agit d’une solution basée sur le Web et offrant une excellente compatibilité sur presque toutes les plateformes. Cela le rend hautement accessible de n’importe où et à tout moment. Vous pouvez configurer un ensemble différent de règles pour gérer les dépenses des différents services. En plus de cela, il prend également en charge plusieurs devises. En plus d’afficher les données dans différents taux de change, il les affiche également selon différents fuseaux horaires. Grâce à l’intégration du logiciel de comptabilité que vous utilisez, Chrome River élimine le besoin d’installer une application supplémentaire et de retravailler à nouveau les mêmes données. Le logiciel sépare les notes de frais et envoie uniquement celle qui nécessite une approbation à ce moment-là. L’approbateur peut facilement approuver ou rejeter le remboursement à l’aide de contrôles simples et faire avancer les choses en un rien de temps. Vous avez également la possibilité d’ajouter Chrome River Analytics, grâce auquel les données de dépenses peuvent être transformées en rapports significatifs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Emburse Chrome River Expense peut se connecter à plus de 32 solutions tierces comme NetSuite, Aderant, ou encore SAP HANA afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Emburse Chrome River Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des risques financiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services juridiques, Pratique du droit, Enseignement supérieur, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Emburse Chrome River Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Emburse Chrome River Expense : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Chrome River Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Gestion des remboursements, Gestion des factures, Gestion des flux de travail…)

Emburse rassemble certaines des solutions d’automatisation financière les plus puissantes et les plus fiables au monde. Dans le cadre de notre portefeuille de produits, Emburse Chrome River porte la promesse d’humaniser le travail tout en fournissant des solutions de dépenses et de comptes fournisseurs pour les entreprises mondiales complexes. Chrome River EXPENSE est une solution de gestion des dépenses automatisée et hautement configurable qui offre la même interface intuitive et élégante sur un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur portable. Nos produits SaaS fournissent un moteur de règles commerciales et une infrastructure technologique de classe mondiale que les directeurs financiers, les équipes financières et comptables, les gestionnaires de voyages et les voyageurs d’affaires adorent. Chrome River permet à votre organisation de rationaliser les processus, de réduire les coûts et d’augmenter la visibilité et la conformité, tout en offrant une expérience employé ultime. En vous associant à Chrome River, vous pouvez assurer la pérennité de votre entreprise en tirant parti d’outils qui vous accompagnent à mesure que votre entreprise se développe.

Ses avantages :

▲ Chrome River EXPENSE permet aux entreprises de réaliser des économies grâce à une politique de dépenses accrue
▲ conformité.
▲ Chrome River EXPENSE peut réduire les coûts de traitement des dépenses grâce à une efficacité de processus rationalisée.
▲ Chrome River EXPENSE permet aux organisations d’avoir une visibilité approfondie sur les dépenses des employés.
▲ Chrome River EXPENSE permet d’augmenter la précision des rapports de dépenses grâce aux frais d’agent de voyage et de carte de crédit intégrés.
▲ Chrome River EXPENSE permet aux organisations de réduire le traitement manuel et la gestion des notes de frais.
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Gestion des taxes de vente
▲ Authentification unique

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Emburse Chrome River Expense sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Auparavant, nous devions soumettre des reçus papier et des fichiers Excel, ce qui était un processus chronophage pour l’employeur ainsi que pour le personnel comptable. Je suis vraiment satisfait du produit car il permet de gagner beaucoup de temps et rend le processus de déclaration des dépenses très simple. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Emburse Chrome River Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Emburse Chrome River Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Day Pitney Llp, Hyperion Insurance Group Limited, Schiff Hardin Llp, Cogent ou bien encore Greenberg Traurig …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Emburse Chrome River Expense est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Emburse Chrome River Expense : Prix des versions premiums

Emburse Chrome River Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Chrome River Expense: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Chrome River EXPENSE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Emburse Chrome River Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Emburse Chrome River Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Chrome River EXPENSE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Emburse Chrome River Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Emburse est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1.888.781.0088).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (chromeriver.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : expense management, expense management software, expense report, emburse, corporate travel management, corporate travel, travel and expense, receipt scanner, travel management software …

Alternatives à Emburse Chrome River Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Emburse Chrome River Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Pleo
– Navan
– Zoho Expense
– Navan
– Coupa
– Mobilexpense

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Emburse Chrome River Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

9Notre avis

Notre avis Emburse Chrome River Expense

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Chrome River Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports personnalisables, Gestion des remboursements, Gestion des factures, Gestion des flux de travail…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Emburse Chrome River Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des remboursements, Rapports et statistiques, Gestion des taxes de vente ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.