Emburse Certify Expense

Notre avis sur Emburse Certify Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Emburse Certify Expense: fonctionnalités & intégrations

Emburse Certify Expense c’est quoi ?

Emburse Certify Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Gestion de la conformité, Gestion des flux de travail, Multi-devises, Piste d’audit, Suivi du temps et des dépenses …

Emburse Certify Expense rationalise sans effort vos opérations grâce à l’automatisation et à un service client de qualité supérieure. Créez automatiquement des rapports pour les employés, rationalisez les approbations et simplifiez le remboursement et les rapports pour les comptables. Certify est classé leader en matière de gestion des dépenses par le cabinet d’analyse IDC et bénéficie de la confiance de plus de 10 000 organisations, dont Boot Barn, H&R Block et Virgin Galactic, pour rationaliser le traitement des dépenses, les achats et la réservation de voyages.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des dépenses
▶ Suivi des dépenses
▶ Comptes à payer
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Achat
▶ Facturation et Facturation
▶ Gestion fiscale
▶ Paie
▶ Cabinets de CPA
▶ Comptes débiteurs
▶ Multi-devise
▶ Rapprochement bancaire
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Grand livre général
▶ Collections
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Comptabilité de base
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Emburse Certify Expense peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Braintree, Quickbooks, ou encore PEX afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Emburse Certify Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de notes de frais | Logiciels de comptabilité | Logiciels de reporting | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Commerce de détail …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Emburse Certify Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Emburse Certify Expense : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Certify Expense est un logiciel de gestion d’entreprise / logiciel de notes de frais profondément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques…)

Logiciel de gestion des rapports de voyages et de dépenses

Ses avantages :

▲ Appliquez automatiquement la conformité avec des contrôles de politique intégrés
▲ Bénéficiez d’une visibilité à l’échelle de l’entreprise sur les dépenses
▲ Rationalisez le rapprochement et réduisez les délais de remboursement
▲ Gagnez du temps et aidez les employés à se concentrer sur le travail qui fait avancer votre entreprise
▲ Conçu pour le commerce mondial avec prise en charge de plus de 140 devises et 64 langues
▲ Eliminer la saisie manuelle de données fastidieuse et sujette aux erreurs
▲ Suivi du kilométrage
▲ Application mobile
▲ Téléchargement de reçus mobiles
▲ Multi-devise

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Emburse Certify Expense sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Après plusieurs appels téléphoniques avec l’équipe commerciale de Certify, j’ai été assuré que la synchronisation des cartes de crédit d’entreprise fonctionnerait pour notre entreprise. J’ai déclaré à plusieurs reprises que la synchronisation des cartes de crédit était LE facteur critique dans notre évaluation du logiciel de suivi des dépenses et j’ai expliqué la structure de notre connexion par carte de crédit avec les utilisateurs autorisés. On ne m’a jamais donné la moindre indication tout au long du processus de vente qu’il y avait même une possibilité que les données de carte de crédit ne puissent pas être extraites et j’ai procédé à notre contrat et à la mise en oeuvre en conséquence. J’ai consacré de nombreuses heures au processus de mise en oeuvre, notamment en présentant à toute notre équipe le site Web et l’application mobile. Ce n’est qu’après plus d’un mois de processus que notre spécialiste de la mise en oeuvre a indiqué que l’agrégateur de cartes de crédit était incapable de séparer les frais en fonction de l’utilisateur autorisé … et qu’il s’agissait d’un PROBLÈME CONNU pour les cartes de crédit de notre type. J’ai passé 4 semaines supplémentaires à essayer de les aider à résoudre le problème connu. Mais le fait est que leur service ne prend pas en charge les flux de cartes de crédit des petites entreprises, n’a jamais été en mesure de le faire et n’a aucun plan en place pour tenter de le faire. En résumé : Certify vous dira tout ce que vous voulez entendre jusqu’à ce qu’ils prennent votre argent. Mais ils ne tiennent pas leurs promesses, et vous ne devez pas faire confiance à leurs vendeurs qui ont la moindre idée de ce que le logiciel peut réellement faire ou ne pas faire. Méfiez-vous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Emburse Certify Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Emburse Certify Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Avb Brandsource, Imagesoft, Imm, Life Time Fitness ou bien encore Avigilon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Emburse Certify Expense est de 12 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Emburse Certify Expense : Prix des versions premiums

Emburse Certify Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Certify Now!: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 503 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’entreprise coute en moyenne 48,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Certify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Emburse Certify Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Emburse Certify Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Certify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Emburse Certify Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Certify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)20 3966 5444).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (certify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des dépenses, rapports de dépenses, suivi des dépenses, dépenses, facturation, gestion des revenus, petites entreprises, frais de déplacement, suivi du temps, heures facturables …

Alternatives à Emburse Certify Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Emburse Certify Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SAP Concur
– Expensify
– Zoho Expense
– Chrome River EXPENSE
– Ramp
– BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Emburse Certify Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Emburse Certify Expense

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse Certify Expense est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel de notes de frais profondément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Emburse Certify Expense est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Suivi du kilométrage, Téléchargement de reçus mobiles ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.