EcoDocs
Avis EcoDocs : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
19,00 €
EcoDocs est un logiciel de gestion de documents : EcoDocs est un système d’automatisation avancé basé sur l’IA conçu pour révolutionner les processus métier. Connu pour ses prouesses en matière de comptes fournisseurs…
Notre avis sur EcoDocs : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir EcoDocs: fonctionnalités & intégrations
EcoDocs c’est quoi ?
EcoDocs est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion des flux de travail ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion des flux de travail, Gestion de documents …
La meilleure solution clé en main que vous trouverez sur le marché, EcoDocs promet de surpasser vos attentes. La GMAO riche en fonctionnalités automatise l’ensemble de votre processus de gestion de la maintenance et vous permet de garder un contrôle en temps réel sur votre processus, ainsi que de suivre vos tâches de maintenance au fur et à mesure qu’elles sont accomplies. EcoDocs exploite la puissance du cloud, vous permettant de gérer et de suivre vos ordres de travail et vos tâches de n’importe où, sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur, le tout en temps réel. De plus, sa flexibilité lui permet de répondre à toutes les industries et startups ainsi qu’aux grandes entreprises. Nos fonctionnalités principales incluent des générateurs de formulaires dynamiques et des créateurs de listes de contrôle, des ordres de travail automatisés et des rapports de maintenance, le tout avec une puissante application GMAO mobile qui peut être adaptée à vos besoins.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de fichiers
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique EcoDocs peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Microsoft OneDrive, Dropbox, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Google Drive
– Slack
– Dropbox
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé EcoDocs dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des opérations
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours
Notre avis sur EcoDocs : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur EcoDocs : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, EcoDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)
Ses avantages :
▲ Transfert de fichier
▲ Filtration
▲ Création et conception de formulaires
▲ Gestion des formulaires
▲ Recherche en texte intégral
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
Ses inconvénients :
▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur EcoDocs sont généralement positifs :
« Je recommande la suite, leur support est incroyable puisque Noble Systems est une petite entreprise par rapport à ses concurrents et vous aurez le support dont vous avez besoin sans les difficultés habituelles des grandes entreprises face à leurs concurrents. Les outils inclus dans la suite sont incroyables et bien conçus, il suffit d’analyser si Noble est fait pour vous en fonction de ce que vous attendez de la suite. Elle fonctionne parfaitement comme le cerveau de votre centre de contact, mais elle ne contiendra pas toute votre logique métier en son coeur. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre EcoDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
EcoDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de EcoDocs est de 19 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !
EcoDocs : Prix des versions premiums
EcoDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 19 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que EcoDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
EcoDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface EcoDocs: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que EcoDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
EcoDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ecodocspro.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de EcoDocs | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à EcoDocs : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à EcoDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur EcoDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- EcoDocs est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des formulaires, Transfert de fichier, Création et conception de formulaires ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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