Docusnap

Notre avis sur Docusnap : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir Docusnap: fonctionnalités & intégrations

Docusnap c’est quoi ?

Docusnap est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois pour 50 unités, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des actifs informatiques, Cartographie du réseau ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs informatiques, Cartographie du réseau, Allocation d’actifs, Suivi des stocks, Recherche filtrée, Analytics …

Gagnez du temps grâce à l’automatisation de l’inventaire : Docusnap capture des informations sur l’infrastructure réseau, le matériel et les logiciels ainsi que sur les serveurs d’applications courants. Documentation : laissez Docusnap générer des rapports et des cartes de votre réseau. Créer des plans d’urgence et des manuels d’exploitation. Analyse : découvrez qui a accès à quelles données et si votre logiciel dispose d’une licence correcte. Identifiez les dépendances informatiques. Avantages pour vous Réalisez un inventaire sans agent de votre réseau à l’aide de tâches planifiées. Obtenez des résultats rapides grâce à nos diagrammes et rapports standard intégrés. Exportez les résultats vers les produits Office courants et Visio pour un traitement ultérieur. Utilisez le client Web intégré pour accéder aux données sur les appareils mobiles et les tablettes. Rendre les données disponibles pour d’autres solutions logicielles, telles que les solutions de service d’assistance. Utilisez les différentes options d’édition pour des personnalisations flexibles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Glisser-déposer
▶ Cartographie hiérarchique
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Cartographie basée sur la localisation
▶ Planification de l’entretien
▶ Exportation de carte
▶ Accès mobile
▶ Cartographie à la demande
▶ Reporting
▶ L’évaluation des risques
▶ Cartes à mise à jour automatique
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Reportings et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Surveillance
▶ Gestion de documents
▶ Allocation d’actifs
▶ Suivi des stocks
▶ Recherche filtrée
▶ Analytics
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docusnap doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé Docusnap dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Plateformes MSP (managed service providers) | Logiciels de supervision réseau | Logiciels de création de guide d’utilisation / documentation technique | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de gestion des licences | Logiciels de gestion de configuration logicielle (SCM: software configuration management) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois pour 50 unités

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docusnap : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docusnap : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docusnap est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docusnap sont généralement positifs : « Cela vaut toujours la peine de le recommander car c’est la meilleure solution abordable »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docusnap avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docusnap est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docusnap est de 29 euros par mois pour 50 unités dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docusnap : Prix des versions premiums

Docusnap est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BASIC: 29 euros par mois pour 50 unités
▶ SAM: 36 euros par mois pour 50 unités
▶ SECURITY: 49 euros par mois pour 50 unités
▶ PREMIUM: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docusnap dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docusnap offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docusnap: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docusnap offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) :

Prise en main de Docusnap en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

itelio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docusnap.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docusnap : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à Docusnap (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Cloud
– Splashtop
– Visio
– StrategicERP-Real Estate ERP
– Mavenoid
– Linode

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docusnap et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis Docusnap

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docusnap est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Docusnap est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des contrats/licences, Import / Export de données ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.