Aladdin

Notre avis sur Aladdin : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir Aladdin: fonctionnalités & intégrations

Aladdin c’est quoi ?

Aladdin est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 45 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la propriété hôtelière, Gestion des actifs numériques, Gestion des actifs informatiques, Demande de service, GMAO ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la propriété hôtelière, Gestion des actifs numériques, Gestion des actifs informatiques, Demande de service, GMAO, Gestion des contrats …

Aladdin est une plateforme de GMAO de pointe qui vous offre une perspective complète à 360 degrés de vos actifs tout en vous permettant également de développer votre entreprise. Contrairement à la GMAO classique, Aladdin est une solution simple à utiliser qui s’adapte à votre entreprise et aux besoins de vos collaborateurs, quel que soit leur parcours. Avec Aladdin, tous vos bons de travail peuvent être créés et attribués à partir d’un seul endroit. Il vous accompagne dans la rationalisation de vos procédures et dans l’augmentation de votre production. Il permet d’éviter plus facilement les problèmes coûteux de maintenance d’urgence, vous permettant ainsi de prolonger la durée de vie utile de votre équipement clé. Les tableaux de bord Web et mobiles d’Aladdin vous fournissent des données fiables en temps réel afin que vous puissiez réduire les coûts et faire de meilleurs choix. Pour mettre en oeuvre les SLA et responsabiliser les parties prenantes, Aladdin conserve et surveille les documents et les informations de garantie de vos actifs. Grâce aux rapports sophistiqués d’Aladdin, vous pouvez éliminer les goulots d’étranglement et garantir la conformité. Vous pouvez classer et surveiller tous vos actifs en un seul endroit. De plus, vous pouvez définir les utilisateurs et leurs responsabilités en fonction de vos processus métier et procédures de maintenance, avec des niveaux d’autorisation spécifiés personnalisés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Intégration CMS
▶ GRC
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Arrivée/Départ
▶ Propriétés commerciales
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Formulaires personnalisables
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion de l’énergie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aladdin peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Microsoft Dynamics 365 et Google Sheets afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Sheets
– Microsoft Dynamics 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé Aladdin dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de maintenance de flotte | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 45 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Aladdin : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aladdin : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aladdin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de l’inventaire, Gestion de l’inventaire, Suivi des stocks, Gestion des travaux…)

Bien plus qu’une GMAO, Aladdin est riche en fonctionnalités et facile à utiliser

Ses avantages :

▲ Réduisez les temps d’arrêt et les coûts de réparation
▲ Eliminez la paperasse
▲ Réduire au fil du temps Découvrez comment votre entreprise peut bénéficier du logiciel de gestion d’actifs Aladdin.
▲ Gérer l’inventaire des pièces de rechange
▲ Planifier et programmer la maintenance préventive
▲ Surveillez vos KPI
▲ Voici les avantages d’utiliser Aladdin.
▲ Gestion des équipements
▲ Suivi de l’équipement
▲ Gestion des installations

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aladdin sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser et à comprendre, Mise à jour rapide des données sur les différents appareils, Illimité pour le moment »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aladdin avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aladdin est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aladdin est de 45 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Aladdin : Prix des versions premiums

Aladdin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 45 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 67 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 90 euros par utilisateur et par mois
▶ Custom: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Aladdin dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aladdin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Aladdin: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aladdin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) :

Prise en main de Aladdin en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aladdin SGE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +971 4 881 9435).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aladdinme.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aladdin : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à Aladdin (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Housecall Pro
– Dynamics 365

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aladdin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.4Notre avis

Notre avis Aladdin

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aladdin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de l'inventaire, Gestion de l'inventaire, Suivi des stocks, Gestion des travaux…)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• Aladdin est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des fournisseurs, Gestion des équipements, Gestion des installations ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.