EZOfficeInventory

Notre avis sur EZOfficeInventory : un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à découvrir

Découvrir EZOfficeInventory: fonctionnalités & intégrations

EZOfficeInventory c’est quoi ?

EZOfficeInventory est un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, GMAO, ITSM, Gestion de l’inventaire, Inventaire médical ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, GMAO, ITSM, Gestion de l’inventaire, Inventaire médical, API …

EZOfficeInventory est une solution dynamique de gestion des actifs et de la maintenance adaptée aux entreprises de toutes tailles. Le logiciel basé sur le cloud fonctionne comme vous et est accessible de n’importe où et à tout moment. Suivez les articles sur tous les sites et départements, scannez les codes-barres directement depuis votre téléphone, rationalisez la maintenance des articles pour améliorer les fonctionnalités, maintenez des niveaux de stock optimisés à tout moment et gérez tous vos utilisateurs et fournisseurs avec une seule solution. Le module de gestion des stocks permet aux utilisateurs de suivre les niveaux de stock avec des codes QR et des étiquettes de codes-barres. EZOfficeInventory propose une application mobile avec une fonctionnalité de numérisation de codes-barres et de codes QR, afin que vous puissiez suivre votre inventaire où que vous soyez. Le suivi GPS permet aux utilisateurs de suivre l’emplacement des articles afin que les utilisateurs puissent surveiller leurs actifs o…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Images d’actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Planification des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Gestion des codes-barres/étiquettes
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ La gestion du changement
▶ Arrivée/Départ
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Conférences/Congrès
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EZOfficeInventory peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme Zendesk, Zapier, ou encore OneLogin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs informatiques ? Nous avons classé EZOfficeInventory dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) : Un logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM, pour IT Asset Management) est une solution conçue pour suivre et gérer les ressources informatiques d’une organisation, telles que les ordinateurs, serveurs, logiciels et autres équipements technologiques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels ITSM (gestion des services informatiques) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de maintenance de bâtiment | Logiciels de gestion d’entrepôt (WMS) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EZOfficeInventory : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EZOfficeInventory : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, EZOfficeInventory est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) clairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion de la date d’expiration, Gestion des installations, Gestion des immobilisations…)

Notre logiciel leader de gestion du cycle de vie des actifs vous permet de créer des bons de commande, de planifier des services et de gérer les fournisseurs sans effort. Une gestion simple de l’amortissement et des rapports personnalisés vous aident à prendre des décisions commerciales éclairées. Utilisez notre application mobile pour les analyses RFID, codes-barres et QR Code ; obtenir la conformité avec les organismes de réglementation. Les historiques de localisation et de maintenance en font un incontournable pour la gestion des immobilisations. Nous sommes également intégrés à Zendesk et Jira. Essayez-nous gratuitement !

Ses avantages :

▲ Bons de commande et bons de travail : utilisez les bons de travail pour suivre rapidement et facilement les projets à forte intensité d’actifs. Vous pouvez également rédiger des bons de commande, conserver l’historique des fournisseurs et mettre à jour automatiquement votre inventaire lorsque vous recevez des articles.
▲ Intégrations : Nous intégrons Zendesk, Jira, Dropbox, ADFS et plus encore !
▲ Gestion des étiquettes : concevez et imprimez des étiquettes de qualité professionnelle et utilisez des scanners tiers ou notre propre application mobile iOS/Android pour scanner les codes-barres et les codes QR. Nous sommes également intégrés à la RFID.
▲ Maintenance : créez des tickets de service et définissez des services récurrents pour gérer toutes les réparations d’équipement sans effort. Cela signifie des temps d’arrêt réduits et une plus grande longévité de l’équipement.
▲ Suivi des actifs : suivez vos actifs sur différents sites, organisez-les en groupes et sous-groupes, et définissez même un contrôle d’accès pour empêcher des employés spécifiques d’accéder aux actifs.
▲ Formulaires personnalisables
▲ Rapports personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Personnalisation
▲ Création de tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EZOfficeInventory sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’EZOfficeInventory sont sa conception basée sur le Web, sa gestion facile des utilisateurs et ses flux de travail de maintenance simplifiés EZ Office nous a permis de suivre nos dépenses, notre utilisation et notre inventaire global d’actifs à un tout autre niveau. Il nous offre un endroit centralisé pour stocker les anciens modèles, les quantités et l’historique d’utilisation. Nos systèmes, nos procédures et nos produits ont pu évoluer et vivre au fil des individus grâce à EZ Office. Sauf erreur de ma part, la plus grande fonctionnalité qui manque est simplement la possibilité d’acheter EZ pour une entreprise, puis d’ajouter différents départements/équipes. Ce serait formidable pour les différentes facettes d’une université et tout ce que nous utilisons collectivement en termes de matériel et d’articles promotionnels. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EZOfficeInventory avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EZOfficeInventory est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CNN, Stanford University, Microsoft, 3M ou bien encore Amazon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de EZOfficeInventory est de 35 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EZOfficeInventory : Prix des versions premiums

EZOfficeInventory est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 35 euros par mois
▶ Advanced: 45 euros par mois
▶ Premium: 50 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que EZOfficeInventory dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EZOfficeInventory offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EZOfficeInventory: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EZOfficeInventory offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) :

Prise en main de EZOfficeInventory en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EZOfficeInventory est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18886238654).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ezofficeinventory.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EZOfficeInventory : les meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques

Voici notre sélection d’alternatives à EZOfficeInventory (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Licenseware
– Atera
– SysAid
– Zluri
– Torii
– Zomentum Connect

NinjaOne

EZOfficeInventory

Jamf Pro

Kandji

Lansweeper

XEOX

Aladdin

Asset Infinity

CAST Highlight

Comparatif Logiciels de gestion des actifs informatiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EZOfficeInventory et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9Notre avis

Notre avis EZOfficeInventory

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, EZOfficeInventory est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) clairement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion de la date d'expiration, Gestion des installations, Gestion des immobilisations…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• EZOfficeInventory est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des fournisseurs, Catalogue de produits, Formulaires personnalisables, Modèles personnalisables ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.