Documate

Notre avis sur Documate : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Documate: fonctionnalités & intégrations

Documate c’est quoi ?

Documate est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 83 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : La gestion des contrats, Contrôle des documents, Automatisation des formulaires, Génération de documents, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Contrôle des documents, Automatisation des formulaires, Génération de documents, Gestion des documents juridiques, Gestion des documents juridiques …

La plateforme IBIS CRM de BNC est conçue pour aider les entreprises à numériser le processus de vente de projets, tout en abordant les principaux pièges des systèmes CRM conventionnels. Voici une liste des principaux USP pour l’utilisation d’IBIS : Génération de leads intégrée IBIS est la seule solution CRM du marché qui génère des leads de projet pour l’équipe commerciale en fournissant une intégration intégrée avec la plus grande base de données d’intelligence de projet du marché. Moyen-Orient et Afrique. La génération de chefs de projet en direct donnera au système l’adhésion tant recherchée de votre équipe commerciale. Réduisez considérablement la saisie des données IBIS réduit la saisie des données jusqu’à 76 % en fournissant des données constamment mises à jour sur les projets, les entreprises et les contacts clés afin que les équipes commerciales aient plus de temps pour se concentrer sur la conclusion des transactions. CRM Projet-Vente Conçu sur la base de…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage et conservation
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Rédaction de contrat
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Formats de sortie multiples
▶ Modèles prédéfinis
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Reporting
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Edition de texte
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de projet
▶ signature électronique
▶ Conversion automatisée
▶ Exportation PDF

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Documate doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Stackreaction afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Stackreaction
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Documate dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de génération de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 83 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Documate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Documate : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documate est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contrats à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Traitement par lots, Collaboration, Signature numérique, Suivi des interactions…)

Logiciel d’automatisation de documents puissant et sans code qui réduit de 90 % le temps de rédaction. Le plus fréquemment utilisé pour les documents juridiques et commerciaux, Documate vous aide à transformer vos modèles en flux de travail qui alimentent les données clients dans vos formulaires : 1. Puissant. Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle/de branchement complexe, effectuer des calculs et générer des ensembles de documents. Vous pouvez même ajouter des images, des vidéos ou du CSS personnalisé. 2. Facile à utiliser. L’interface glisser-déposer de Documate facilite la configuration des documents en quelques minutes. Aucun codage ou connaissance technique requis. 3. Collaboration. Partagez vos flux de travail avec vos collègues et clients en créant des applications accessibles au public qui peuvent être personnalisées au nom de votre entreprise et permettre l’intégration. Mesurez les analyses avec Data Manager. 4. Excellent support client. Tous les niveaux de clients Documate bénéficient d’une assistance client illimitée, 7 jours sur 7, par téléphone, vidéo ou e-mail.

Ses avantages :

▲ Les avocats peuvent utiliser le robot automatisé de la solution pour éviter la saisie manuelle de données dans des champs similaires dans plusieurs documents.
▲ Les professionnels du droit peuvent inclure des clauses pertinentes dans des modèles d’accords en un seul clic et partager des brouillons avec leurs clients.
▲ La sécurité de niveau bancaire de Documate et les multiples couches de cryptage garantissent que les données confidentielles des clients sont stockées en toute sécurité.
▲ Documate est une solution adaptée aux mobiles qui permet aux entreprises de mettre leur apport en ligne pour que les clients puissent les consulter et les évaluer.
▲ Documate permet aux utilisateurs d’ajouter des branchements complexes et une logique conditionnelle aux flux de travail sans avoir besoin de codage.
▲ API disponible
▲ Discuter
▲ Avis
▲ Conversion de format de fichier
▲ Tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Documate sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : de présentation aux infirmières sur la façon de définir – Facile à saisir les quarts ouverts et facile pour les infirmières d’accéder et de récupérer les quarts, ou d’apporter d’autres modifications. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Documate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Documate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Documate est de 83 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Documate : Prix des versions premiums

Documate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 83 euros par mois
▶ Standard: 165 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Gavel dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Documate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Néerlandais, Chinois …

Interface Documate: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Gavel offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Documate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Documate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (415) 3220975).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documate.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Documate : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Documate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– pdfFiller
– Adobe Acrobat DC
– Microsoft Word
– Adobe InCopy
– Jotform PDF Editor
– Dropbox Paper

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Documate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.5Notre avis

Notre avis Documate

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documate est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contrats à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Traitement par lots, Collaboration, Signature numérique, Suivi des interactions…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Documate est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, API disponible, Avis ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.