Contractbook

Notre avis sur Contractbook : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Contractbook: fonctionnalités & intégrations

Contractbook c’est quoi ?

Contractbook est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 999 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, La gestion des contrats, Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Gestion des contrats, Génération de documents, Planification/Suivi des tâches, Gestion du temps, Gestion de la sécurité …

Contractbook est un éditeur de logiciels qui permet aux petites et moyennes entreprises de gérer et d’automatiser l’intégralité du cycle de vie de leurs contrats dans un flux de travail unique et rationalisé pour gagner du temps, éviter les erreurs et faire évoluer leurs opérations juridiques. Les utilisateurs peuvent créer des contrats sans faille en un rien de temps, revoir le travail en collaboration transparente, signer des documents numériquement et organiser tous leurs contrats dans un référentiel basé sur le cloud. Grâce à un format de données unifié, la plateforme permet aux entreprises de libérer toute l’intelligence de leurs contrats, de s’intégrer à plus de 3 000 autres applications et d’exploiter les données pour déclencher des événements automatisés. Financé par des investisseurs tels que Tiger Global, Bessemer Venture Partners et Gradient Ventures, Contractbook a été fondé à Copenhague en 2017 et dessert plus de 150 000 utilisateurs dans plus de 75 pays.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Signature numérique
▶ Gestion des contacts
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des fournisseurs
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Le traitement par lots
▶ GRC
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Contractbook peut se connecter à plus de 46 solutions tierces comme Gmail, Stripe, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Contractbook dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de signature électronique | Logiciels de génération de documents | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 999 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Contractbook : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Contractbook : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Contractbook est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Gestion des formulaires, Recherche en texte intégral, Suivi des interactions…)

Le logiciel de gestion de contrats de Contractbook aide les entreprises à évoluer avec des contrats évolutifs, en transformant les contrats statiques en base de données pour l’ensemble de votre organisation et en libérant la pleine valeur de vos données. Créez et signez sans effort, collaborez avec votre équipe, suivez toutes vos obligations en un seul endroit et automatisez l’ensemble du processus pour gagner en efficacité. Financé par des investisseurs tels que Tiger Global, Bessemer Venture Partners et Gradient Ventures, Contractbook a été fondée à Copenhague en 2017 et sert plus de 250 000 utilisateurs dans plus de 85 pays. Entrez dans la nouvelle ère et prenez le contrôle de vos contrats. Seuls les comptes avec une adresse e-mail et un téléphone vérifiés peuvent créer et signer des contrats. Nous utilisons un cryptage SSL de type bancaire pour notre connexion SSL – SHA-256 avec cryptage RSA. Nous sommes conformes à la procédure d’audit SOC2 qui garantit que nous gérons les données et les réseaux en toute sécurité.

Ses avantages :

▲ Collaborez en équipe et partagez votre travail.
▲ Automatisez et intégrez plus de 2000 autres applications.
▲ Créez, signez et organisez vos contrats numériquement.
▲ Assurez la pérennité de votre entreprise grâce à l’automatisation des documents basée sur les données.
▲ Une seule plateforme de gestion du cycle de vie des contrats pour remplacer tous vos outils.
▲ Formulaires personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Import / Export de données
▲ Sécurité des données
▲ Gestion du stockage des données

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Contractbook sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Contractbook sont la création de contrats et la collaboration, la fourniture d’outils de signature électronique et l’organisation de contrats sur une seule plateforme. Contractbook vous permet de créer des contrats via l’éditeur et les modèles fournis. Vous pouvez ajouter des champs modifiables ou utiliser le générateur de contrats pour créer automatiquement des documents. Vous pouvez également suivre l’historique des versions et importer de nouveaux contrats. Contractbook prend en charge les commentaires et le partage de fichiers, ainsi que la définition d’échéances et le suivi des progrès pour une meilleure collaboration. Il vous permet également d’inviter des invités externes à accéder aux contrats. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Contractbook avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Contractbook est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Contractbook est de 999 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Contractbook : Prix des versions premiums

Contractbook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Foundation: 999 euros par mois
▶ Growth: 1499 euros par mois
▶ Enterprise: 2499 euros par mois
▶ Integrate: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Contractbook dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Contractbook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Contractbook: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Contractbook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Contractbook en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Contractbook est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4 525 943 933).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (contractbook.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Contractbook, cloud contract management …

Alternatives à Contractbook : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Contractbook (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– Concord
– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– Kissflow Procurement Cloud

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Contractbook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Contractbook

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Contractbook est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Gestion des formulaires, Recherche en texte intégral, Suivi des interactions…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Contractbook est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Formulaires personnalisables, Import / Export de données ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.