PandaDoc

Notre avis sur PandaDoc : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir PandaDoc: fonctionnalités & intégrations

PandaDoc c’est quoi ?

PandaDoc est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Facturation et Facturation, L’automatisation des forces de vente, La gestion des contrats, Activation des ventes, Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Automatisation des forces de vente, Gestion des contrats, Activation des ventes, Signature numérique, Contrôle d’accès …

PandaDoc est un outil tout-en-un pour créer, modifier, envoyer, suivre et signer électroniquement des documents rapidement et facilement. Découvrez une meilleure façon de générer des propositions, des devis et des contrats d’aspect professionnel et sans erreur avec PandaDoc. Gagnez plus de contrats grâce à des signatures électroniques illimitées, des modèles réutilisables, des modifications dans l’application, une intégration CRM et une assistance humaine en direct 24h/24 et 7j/7. L’utilisateur moyen de PandaDoc crée et envoie un document en moins de 4 minutes et constate une augmentation de 20 % des taux de clôture. Rejoignez 50 000 entreprises qui automatisent les flux de travail documentaires, accélèrent le pipeline et remportent plus de contrats avec PandaDoc ! PandaDoc est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud qui aide les utilisateurs à créer des propositions, des devis, des contrats et bien plus encore. La solution est principalement utilisée par les équipes commerciales et marketing et la direction de l’entreprise. PandaDo…

Découvrir PandaDoc

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôle d’accès
▶ Suivi des progrès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Devis automatisé
▶ Facturation
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Livraison de contenu
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PandaDoc peut se connecter à plus de 50 solutions tierces comme Google Drive, Canva, ou encore Kynection KIM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé PandaDoc dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de workflow | Logiciels d’appel d’offres (RFP) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur PandaDoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PandaDoc : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, PandaDoc est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion d’entreprise relativement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Analyse de documents, Automatisation des documents, Capture de documents, Classement des documents…)

PandaDoc permet à plus de 50 000 organisations en croissance de prospérer en éliminant le travail du flux de travail documentaire. PandaDoc fournit une plate-forme d’automatisation de documents tout-en-un qui aide les équipes à évolution rapide à accélérer la capacité de créer, gérer et signer des documents numériques, notamment des accords, des propositions, des devis, des contrats, etc. Puissant, intégré et sécurisé, PandaDoc permet aux utilisateurs professionnels de créer et d’envoyer des documents personnalisés pour signature électronique en moins de 4 minutes. Les cinq principaux cas d’utilisation de PandaDoc sont : – Propositions – Devis – Contrats – Signatures électroniques – Formulaires. PandaDoc s’intègre de manière transparente aux logiciels existants que vous utilisez, comme le CRM, la passerelle de paiement, le stockage cloud. Nous prenons en charge les outils très efficaces utilisés par les équipes, comme Zoom, Canva, Monday, HubSpot et SalesForce. De plus, notre API robuste et notre intégration Zapier pourraient connecter PandaDoc à n’importe quel logiciel personnalisé que vous pourriez utiliser.

Ses avantages :

▲ Interface conviviale : De nombreux utilisateurs apprécient l’interface claire et intuitive de PandaDoc. La fonctionnalité glisser-déposer permet même aux utilisateurs non techniques de créer des documents professionnels rapidement et avec une formation minimale. La facilité d’utilisation est souvent soulignée, en particulier par les petites entreprises et les équipes qui ne disposent pas de ressources informatiques dédiées.
▲ Bibliothèque de modèles robuste : PandaDoc propose une grande variété de modèles personnalisables, ce qui permet aux utilisateurs de gagner un temps considérable lors de la création de contrats, de propositions ou d’autres documents à partir de zéro. Les utilisateurs apprécient le fait de pouvoir standardiser ces modèles entre les équipes, garantissant ainsi la cohérence de la marque et du formatage.
▲ Intégration transparente de la signature électronique : la fonction de signature électronique intégrée de PandaDoc est très appréciée des utilisateurs, leur permettant d’envoyer, de signer et d’approuver des documents de manière conforme à la loi. Cette fonctionnalité, combinée au suivi des documents en temps réel, simplifie les flux de travail, en particulier pour les services commerciaux et RH.
▲ Automatisation du flux de travail : les fonctionnalités d’automatisation du flux de travail de PandaDoc, telles que les rappels automatiques, les approbations de documents et les notifications lorsqu’un document est consulté ou signé, sont particulièrement appréciées. Ces fonctionnalités aident les équipes à rester au courant des transactions ou des accords sans avoir à constamment demander des mises à jour aux clients.
▲ Intégration CRM : PandaDoc s’intègre parfaitement à une variété de plateformes CRM populaires telles que Salesforce, HubSpot et Pipedrive. Cette intégration simplifie la création de documents en remplissant automatiquement les champs et en reliant les données pertinentes directement depuis le CRM, ce qui représente un gain de temps considérable pour les équipes commerciales.

Ses inconvénients :

▼ Personnalisation limitée des workflows : bien que l’automatisation des workflows soit saluée, plusieurs utilisateurs ont noté des limitations dans les options de personnalisation. Ils estiment que les utilisateurs plus avancés peuvent trouver les capacités de workflow quelque peu restrictives, car l’outil manque de flexibilité pour les processus métier très spécifiques ou complexes.

Découvrir PandaDoc

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PandaDoc sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de PandaDoc incluent la possibilité de signer numériquement des documents et de collaborer sur un fichier Avantages : est un logiciel créatif et influent qui accomplit les tâches de manière merveilleuse et habile. Il est capable de créer plusieurs propositions d’aspect professionnel et ne laisse aucune question en suspens, les propositions sont très détaillées et sont faites pour fournir au client quelque chose de professionnel et de convaincant. Il dispose de nombreux modèles déjà inclus dans le programme, et ceux-ci fonctionnent très bien, mais en plus, ils sont très personnalisables et permettent d’ajouter toute information supplémentaire, ainsi que toute information non nécessaire à extraire de la proposition. J’utilise les modèles qu’il fournit et ils fonctionnent très bien pour créer des propositions et les envoyer aux clients, c’est un moyen très rapide d’accomplir cette tâche en très peu de temps et ce n’est pas mal fait, au contraire, c’est mieux que de créer le modèle à partir de zéro, ce qui prend beaucoup plus de temps. J’aime aussi le fait que les modèles incluent des rappels automatiques qui peuvent être personnalisés pour rester en contact avec le client, cela facilite le suivi des réponses aux questions qu’il pourrait avoir, et cela facilite la conclusion des transactions. Français Les notifications qu’il fournit sur les applications mobiles sont également une bouée de sauvetage, elles sont livrées à l’heure exacte et me permettent de visualiser différents détails sur les propositions qui ont été envoyées, si elles ont été ouvertes, interagi avec, terminées, et plus encore, il est très pratique de rester au courant de l’état d’une proposition au cours de la journée avec ces notifications, afin que nous puissions attendre que le client donne une réponse ou complète la proposition après l’avoir consultée, c’est un logiciel intelligent qui facilite le flux de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PandaDoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PandaDoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Above Green, Werfen, Impact, Grow ou bien encore Crosscard …

Prix & Essai gratuit

Le prix de PandaDoc est de 19 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

PandaDoc : Prix des versions premiums

PandaDoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free eSign: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Essentials: 49 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 59 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir PandaDoc

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1936 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion commerciale et ventes coute en moyenne 68,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PandaDoc dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PandaDoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais …

Interface PandaDoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PandaDoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de PandaDoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Pandadoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4156709712).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pandadoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, logiciel de gestion de documents, système de gestion de documents, signature électronique, signature électronique, signature en ligne, propositions en ligne, facturation, éditeur de proposition, logiciel de proposition …

Alternatives à PandaDoc : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à PandaDoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Adobe Sign
– Proposify
– Dropbox Sign
– Avokaado
– ABBYY FineReader PDF

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PandaDoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis PandaDoc

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, PandaDoc est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion d'entreprise relativement reconnu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Analyse de documents, Automatisation des documents, Capture de documents, Classement des documents…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• PandaDoc est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Import / Export de données, Signature numérique ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.