DocuSign CLM

Notre avis sur DocuSign CLM : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir DocuSign CLM: fonctionnalités & intégrations

DocuSign CLM c’est quoi ?

DocuSign CLM est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 39 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de contenu, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contrats, Signature numérique, Côté achat (fournisseurs), Gestion du cycle de vie, Modèles de contrat …

Docusign CLM est un outil qui aide les organisations à automatiser toute leur documentation en demandant électroniquement des signatures. Il offre un moyen simple et sans tracas de rationaliser les cycles de vie des accords en transformant les processus manuels en un flux de travail automatisé. Il en résulte une manière plus rapide et efficace de faire des affaires. Il est doté de fonctionnalités robustes et très faciles à mettre en oeuvre dans l’ensemble de l’organisation. L’outil est flexible et configurable, permettant aux entreprises de concevoir et d’automatiser même les processus d’accord les plus complexes. Les utilisateurs peuvent créer des contrats avec des modèles prédéfinis pour les signatures, les approbations et le routage. Ces modèles permettent aux utilisateurs de travailler plus rapidement en créant et en personnalisant des processus contractuels standard pour l’organisation. L’outil peut être utilisé pour étiqueter, organiser et stocker tous les contrats en un seul endroit avec des contrôles d’autorisation granulaires pour une meilleure gestion et des délais d’exécution plus rapides. Les utilisateurs professionnels peuvent facilement envoyer des contrats pour suivre les modifications et les révisions sur plusieurs versions afin de conserver un enregistrement de tout ce qui est fait.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Suivi des jalons
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Gestion des fournisseurs
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Options de publication de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Extraction de données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles prédéfinis
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Edition de texte
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuSign CLM peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Boomi, CRM, ou encore Salesforce CPQ & Billing afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé DocuSign CLM dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 39 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuSign CLM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuSign CLM : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuSign CLM est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion d’entreprise nettement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du cycle de vie, Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Rédaction de contrat…)

SpringCM est une plateforme cloud sécurisée qui gère les contrats de vente et tous les types de documents sur les applications de bureau, mobiles et partenaires comme Salesforce.

Ses avantages :

▲ Redlining : annotez, versionnez et comparez des documents
▲ Signature électronique : s’intègre entièrement aux applications de signature électronique telles que DocuSign, Adobe Sign et eSignLive pour capturer les signatures à partir de n’importe quel appareil.
▲ Révisions : automatisez les flux de travail pour acheminer les contrats vers la bonne équipe au bon moment
▲ Secteurs pris en charge : secteur public, gouvernement, santé et sciences de la vie, services financiers, services professionnels, médias et communications, organisation à but non lucratif, enseignement supérieur
▲ Rapports : optimisez les performances des contrats grâce à des analyses qui offrent des informations exploitables sur les goulots d’étranglement et les ralentissements dans le processus de contrat.
▲ Bibliothèque de clauses : insérez facilement des clauses standard et alternatives pré-approuvées
▲ Génération de documents : automatisez et contrôlez la fusion des données dans des modèles
▲ Rappels : définissez des alertes pour les futurs renouvellements, expirations et autres jalons
▲ Référentiel central : stockez, organisez et accédez aux devis, propositions et contrats sur la plateforme la plus sécurisée, y compris l’autorisation FedRAMP
▲ API

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuSign CLM sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les fonctionnalités du logiciel Glassmanager et leur support client. Ils sont rapides et serviables. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuSign CLM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuSign CLM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme OmniTrax, Popsugar ou bien encore Flexential …

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuSign CLM est de 39 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuSign CLM : Prix des versions premiums

DocuSign CLM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DocuSign CLM Essentials: 39 euros par mois
▶ DocuSign CLM: 79 euros par mois
▶ DocuSign CLM+: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SpringCM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuSign CLM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocuSign CLM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SpringCM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de DocuSign CLM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docusign est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8773627273).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docusign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuSign CLM : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à DocuSign CLM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Gatekeeper
– ContractSafe
– PandaDoc
– Fiverr Workspace
– Ironclad
– Lightico eSignature
– Contract Insight
– Concord
– Icertis Contract Ma

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuSign CLM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis DocuSign CLM

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuSign CLM est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion d'entreprise nettement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du cycle de vie, Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Rédaction de contrat…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• DocuSign CLM est un logiciel de gestion de contrats très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, API, Gestion des documents ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.