DocuFirst

Notre avis sur DocuFirst : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir DocuFirst: fonctionnalités & intégrations

DocuFirst c’est quoi ?

DocuFirst est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 150 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Saisie des données, Salle de données virtuelle, Signature numérique, Génération de documents, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Saisie des données, Salle de données virtuelle, Signature numérique, Génération de documents, Gestion de documents, Archivage et conservation …

DocuFirst est le moyen simple de signer des documents en ligne avec notre signature électronique numérique. Contactez-nous pour toute question concernant notre logiciel de signature électronique basé sur le Web.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Suivi des interactions
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Formats de sortie multiples
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Automatisation des processus/flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuFirst doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé DocuFirst dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 150 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuFirst : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuFirst : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Le moyen facile de remplir, signer en ligne, enregistrer des formulaires et des documents

Ses avantages :

▲ Collectez et stockez immédiatement les informations nécessaires aux formulaires directement auprès de vos clients.
▲ La solution est hébergée dans un centre de données sécurisé de niveau 4 et élimine le besoin de réseaux coûteux et de support informatique.
▲ Les signataires peuvent accéder à n’importe quel formulaire en ligne et signer électroniquement.
▲ Produisez des résultats plus rapidement en mettant tous les documents, devis ou formulaires devant vos clients en un clic.
▲ Eliminez le papier et passez à des processus entièrement numériques pour la création, la signature et le stockage de formulaires et de documents.
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Modèles
▲ Formulaires Web
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuFirst sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuFirst avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuFirst est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuFirst est de 150 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuFirst : Prix des versions premiums

DocuFirst est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 150 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocuFirst dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuFirst offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que DocuFirst offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docufirst est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docufirst.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuFirst : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à DocuFirst (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jotform
– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– Signaturit
– Zeendoc
– Sealsign
– Gestav Txs
– Bestt
– Belgian Mobile Id

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuFirst et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

7.7Notre avis

Notre avis DocuFirst

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• DocuFirst est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Suivi de l'avancement des tâches, Formulaires Web ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.