Docsvault

Notre avis sur Docsvault : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Docsvault: fonctionnalités & intégrations

Docsvault c’est quoi ?

Docsvault est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1200 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Partage de fichiers, Salle de données virtuelle, Gestion de contenu d’entreprise, Saisie électronique des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Partage de fichiers, Salle de données virtuelle, Gestion de contenu d’entreprise, Saisie électronique des données, Stockage de documents …

Docsvault est un logiciel de gestion de documents efficace qui peut être utilisé par les entreprises pour surveiller, collaborer et partager plusieurs documents professionnels. Le logiciel aide ses utilisateurs à capturer des données provenant de différentes sources et à les gérer dans un emplacement centralisé, facilitant ainsi des fins de sécurité renforcées. La fonction de flux de travail électronique automatisé de Docsvault garantit que les travaux assignés seront terminés dans les délais stipulés par la bonne personne. La fonction de contrôle de version de document au sein de la solution particulière facilite l’ordre dans un endroit non organisé. Les capacités de collaboration de Docsvault permettent un échange fluide de données entre différents départements de l’organisation. Le logiciel offre également une grande variété de fonctionnalités utiles telles que les formulaires électroniques réactifs, l’intégration Microsoft, l’édition PDF, la correction et la rédaction, etc. Les organisations ont également accès à une grande variété de rapports personnalisables, les administrateurs peuvent contrôler les niveaux de visibilité des rapports individuels et personnaliser leur mise en page. redimensionner, ajouter des couleurs et configurer les orientations. Le module de signature numérique proposé par Docsvault est conforme à la législation mondiale sur la signature électronique telle que 21CFR, HIPAA, SOX, JITC et plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Actions correctives et préventives
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Verification des données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Document Check-in / Check-out
▶ Classement des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docsvault doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Docsvault dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1200 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docsvault : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docsvault : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsvault est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces…)

A tout ce dont vous aurez besoin

Ses avantages :

▲ Génération de documents
▲ Gestion de documents
▲ Revision de document
▲ Stockage de documents
▲ Modèles de documents
▲ Glisser-déposer
▲ signature électronique
▲ Gestion des e-mails
▲ Conversion de fichiers
▲ Gestion de fichiers

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docsvault sont nombreux et sont généralement positifs : « Fantastique. L’équipe qui nous a contacté pour faire notre démo était la même équipe qui a fait notre installation. C’était génial car il n’y avait aucune promesse faite sur le logiciel qui n’a pas été tenue. C’était une expérience formidable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docsvault avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docsvault est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Anoplate, Keymedical, Konspec, Industrial Packaging ou bien encore C and M …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docsvault est de 1200 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docsvault : Prix des versions premiums

Docsvault est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small Business: 1200 euros par an
▶ Enterprise: 2200 euros par an
▶ Ultimate: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docsvault dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docsvault offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docsvault: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docsvault offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Docsvault en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docsvault est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 17 329 603 330).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docsvault.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docsvault : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Docsvault (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docsvault et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis Docsvault

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsvault est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Docsvault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Génération de documents, Revision de document ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.