Deputy

Notre avis sur Deputy : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Deputy: fonctionnalités & intégrations

Deputy c’est quoi ?

Deputy est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3,5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Planification médicale, Planification, Gestion des effectifs, Système de gestion des congés, Restauration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification médicale, Planification, Gestion des effectifs, Système de gestion des congés, Restauration, API …

adjoint est une solution cloud de gestion des ressources humaines (GRH) qui fournit des fonctionnalités de gestion et de planification des employés. L’application de gestion des effectifs des adjoints peut calculer les heures supplémentaires et fournir des fonctionnalités pour planifier le personnel. Si un membre de l’équipe annule son quart de travail, les responsables peuvent envoyer une demande de quart de travail au prochain membre du personnel disponible et remplir l’espace du quart de travail. En plus du temps/présence et de la planification, Representative intègre d’autres fonctionnalités qui incluent une plate-forme de communication qui crée un moyen de générer des annonces dans un espace unique pour tous les employés. adjoint prend également en charge l’intégration avec plusieurs plateformes de paie du marché et offre des fonctionnalités de gestion des performances aux utilisateurs. L’assistance est fournie par téléphone, guides des employés et autres ressources en ligne…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planificateur automatique
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Suivi des certifications
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ La gestion des coûts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Administration FMLA
▶ Faculté/Gestion du personnel
▶ Partage de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Deputy peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Gusto, ActiveCampaign, ou encore ADP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Deputy dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels pour médecin et cabinet médical | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3,5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Deputy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Deputy : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deputy est un logiciel de gestion des opérations / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps mobile, Multi-emplacement, Suivi du temps hors ligne, Planification sur appel…)

Representative est une solution primée de gestion des effectifs qui évolue avec votre entreprise. Planifiez votre personnel en un clic, gérez facilement les prises de force/congés, suivez les heures et les présences (horloge numérique), exportez les feuilles de temps vers la paie de manière transparente, gérez les tâches et communiquez avec vos équipes. adjoint s’intègre aux principaux fournisseurs de points de vente et de paie pour une confiance de bout en bout. Les applications iOS et Android adjointes vous permettent de gérer votre entreprise depuis n’importe où. Avantages : – Gérez plusieurs entreprises et sites sous un seul compte – Réduisez la double gestion des horaires et des feuilles de temps – Gagnez du temps sur le traitement de la paie et les tâches administratives – Communiquez et obtenez la confirmation des accusés de lecture – Déléguez les tâches et suivez les progrès – Stockage de données sûr et sécurisé – Régulier mises à niveau et améliorations de produits gratuites – Aucun matériel ni logiciel requis – juste un accès Internet Approuvé par plus de 250 000 lieux de travail dans le monde. Essayez Representative : démarrez un essai gratuit dès aujourd’hui !

Ses avantages :

▲ Déléguer des tâches et suivre les progrès
▲ Mises à jour et améliorations régulières du produit gratuitement
▲ Réduisez la double manipulation des horaires et des feuilles de temps
▲ Aucun matériel ou logiciel requis – juste un accès Internet
▲ Stockage de données sûr et sécurisé
▲ Communiquer et obtenir la confirmation des confirmations de lecture
▲ Gagnez du temps sur le traitement de la paie et les tâches administratives
▲ Visibilité sur l’ensemble de votre organisation et de vos sites, n’importe où, n’importe quand
▲ Gérez plusieurs entreprises et emplacements sous un seul compte.
▲ Prévision

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Deputy sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Deputy sont ses fonctionnalités de planification robustes, son efficacité dans le suivi du temps des employés et la fourniture d’une solution complète pour les entreprises Bien que mon travail actuel n’implique pas de travailler avec une petite entreprise, j’aime aider avec mon père. Dans toute entreprise, il est toujours nécessaire d’augmenter la responsabilité avec le temps des employés, et dans le monde d’aujourd’hui, la technologie semble être vitale dans cette entreprise. Ainsi, j’ai conclu qu’une mise à niveau technologique était nécessaire pour l’entreprise de mon père. J’ai décidé que la première chose à faire était de se procurer un iPad, puis d’acheter un logiciel de planification. En parcourant les différents logiciels de planification disponibles, un en particulier a attiré mon attention. Deputy Software était de loin le meilleur produit de planification offert! L’installation de la formation pour les employés s’est déroulée sans effort et s’est déroulée en moins de deux heures. De plus, après seulement un mois d’installation du programme, ce logiciel puissant a créé plus de productivité, en diminuant le temps consacré à la paie d’environ cinq heures par semaine. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Deputy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Deputy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ACE Hardware, Harper, Sanchurro, Bondivet ou bien encore UVH …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Deputy est de 3,5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Deputy : Prix des versions premiums

Deputy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Scheduling: 3,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Time & Attendance: 4,2 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande
▶ Time & Attendance: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Deputy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Deputy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Deputy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Deputy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Deputy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Deputy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 556 337 889).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (deputy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : horodatage des employés, suivi du temps des employés, suivi des employés, liste, enregistrement, rotation, planification en ligne, gestion des rotations, horloge, feuille de temps …

Alternatives à Deputy : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Deputy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jobber
– Bookafy
– SimplyBook.me
– Workee
– 7shifts
– Google Calendar

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Deputy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Deputy

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deputy est un logiciel de gestion des opérations / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps mobile, Multi-emplacement, Suivi du temps hors ligne, Planification sur appel…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Deputy est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Authentification, Prévision, Planification de groupe ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.