Datapolis Process System

Notre avis sur Datapolis Process System : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir Datapolis Process System: fonctionnalités & intégrations

Datapolis Process System c’est quoi ?

Datapolis Process System est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Contrôle des processus métiers, Outils de collaboration, Sans code, Workflow, Automatisation des processus métiers …

Erwin Business Process fournit une solution complète de préparation, de gouvernance et de modélisation des données aux développeurs de grandes multinationales afin de fournir de meilleures informations qui alimentent la conformité, la transformation et l’innovation. Le logiciel permet des solutions de gouvernance des données au-delà des méthodologies traditionnelles du secteur informatique, garantissant que chaque partie prenante de l’organisation peut découvrir, gouverner, socialiser et comprendre les actifs de données afin de réduire les risques et d’atteindre les objectifs. Erwin aide à aligner l’informatique sur l’entreprise afin de créer de meilleurs plans de gouvernance et de gestion qui offrent une plus grande rentabilité et une plus grande flexibilité grâce aux applications de cartographie et aux technologies associées. Il crée la confiance des données dans toute l’organisation grâce à la gestion des données…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Pas de code
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Reporting
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Automatisation des processus métiers
▶ Contrôle des processus métiers
▶ Outils de collaboration
▶ Sans code
▶ Workflow

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Datapolis Process System doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé Datapolis Process System dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels Low Code / No Code

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Datapolis Process System : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Datapolis Process System : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Datapolis Process System est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Automatisez une grande partie des activités effectuées au cours de vos processus.
▲ Intégration avec d’autres systèmes et sources de données pour créer une plateforme commerciale cohérente.
▲ Profitez d’un graphiste qui assure la clarté de la logique et améliore la communication.
▲ Equipez vos utilisateurs non techniques d’un outil leur permettant de concevoir et de déployer des processus même complexes.
▲ Augmentez votre capacité SharePoint à gérer les flux de travail quotidiens.
▲ Concevez et gérez vos processus avec une application conviviale qui garantit une standardisation et un contrôle parfaits.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Datapolis Process System sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Datapolis Process System avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Datapolis Process System est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Datapolis Process System est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Datapolis Process System : Prix des versions premiums

Datapolis Process System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Datapolis Workbox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Datapolis Process System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Datapolis Process System: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Datapolis Workbox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de Datapolis Process System en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Datapolis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (datapolis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Datapolis Process System : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Datapolis Process System (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– Studio Creatio
– monday.com
– Asana
– Sensus BPM Online
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Datapolis Process System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis Datapolis Process System

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Datapolis Process System est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Datapolis Process System est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Pas de code, Modélisation et conception de processus ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.