DATABASICS Time & Expense

Notre avis sur DATABASICS Time & Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir DATABASICS Time & Expense: fonctionnalités & intégrations

DATABASICS Time & Expense c’est quoi ?

DATABASICS Time & Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Import/Export de données, Alertes/Notifications, Gestion de la conformité, Suivi du temps par projet …

DATABASICSTime est une application de feuille de temps ou un logiciel de surveillance du temps des employés conçu pour la main-d’oeuvre numérique et mondialisée d’aujourd’hui. Il aide à acquérir la supervision, la responsabilité et la clarté pour fournir des solutions à la direction, ainsi que des champs et des contrôles modifiables, afin de garantir les bonnes solutions de feuille de temps. dans toutes les divisions commerciales. Il facilite également le suivi des subventions, des projets, des congés, de l’utilisation, des budgets et de la facturation avec assurance, tout en facilitant l’intégration transparente des procédures de paie, de comptabilité, de facturation et de reporting des dépenses. En conséquence, le logiciel est un outil puissant doté de fonctionnalités faciles à utiliser. Le système de gestion des congés du logiciel prend le contrôle des cumuls entièrement automatisés. La surveillance horaire, la gestion des présences et d’autres choses peuvent toutes être effectuées grâce à la géolocalisation. Il est possible de personnaliser les périodes de reporting et les règles de travail par emplacement, fonction de l’employé et unité commerciale, ce qui facilite la budgétisation et l’analyse. DATABASICSTime est une plateforme en ligne qui couvre les taxes internationales, les lois, les réglementations et les langues. De plus, plusieurs projets peuvent être facilement suivis et un flux de travail transparent peut être maintenu.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Estimation
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Détection de fraude

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DATABASICS Time & Expense peut se connecter à plus de 77 solutions tierces comme Dynamics 365 Business Central, Deltek Vision, ou encore JD Edwards EnterpriseOne afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé DATABASICS Time & Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DATABASICS Time & Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DATABASICS Time & Expense : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DATABASICS Time & Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel, Gestion des reçus, Gestion des remboursements…)

DATABASICS est déterminé à relever les défis les plus exigeants en matière de gestion du temps et des dépenses pour les moyennes et grandes entreprises dont la main-d’oeuvre est répartie dans le monde entier. En combinant deux systèmes de suivi de classe mondiale en un seul, nous abordons deux processus commerciaux critiques avec une simplicité absolue dans une seule solution. Notre système offre la plus grande flexibilité en matière de configuration et de reporting en s’intégrant de manière transparente à presque tous les programmes ou logiciels que vous utilisez déjà, de sorte qu’un ajustement parfait est standard pour chaque client. De plus, vous pouvez être opérationnel en un mois environ avec une solution entièrement personnalisée selon les besoins de votre organisation.

Ses avantages :

▲ Meilleure flexibilité : une configurabilité inégalée facilite les ajustements même pendant les périodes de changement rapides.
▲ Meilleure valeur : Une vue centralisée de tout dans un système simple à déployer permet d’économiser du temps et de l’argent dès le premier jour.
▲ Meilleur contrôle : éliminez les erreurs, les retards et les processus redondants.
▲ Meilleure convivialité : Une seule vue et un seul processus pour la saisie et les approbations équivaut à une facilité d’utilisation inégalée.
▲ De meilleures décisions : une vue d’ensemble permet de prendre des décisions rapides et mieux informées.
▲ DATABASICS fournit des outils de suivi de projet faciles à utiliser : chaque projet vous permet de suivre le temps/les dépenses réels à la seconde ou au centime près.
▲ Gestion des factures
▲ Traitement de facture
▲ Suivi des congés
▲ Accès mobile

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DATABASICS Time & Expense sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : détaillés, historique d’utilisation et variété de démons de licence pris en charge. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DATABASICS Time & Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DATABASICS Time & Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Consortium for Ocean Lendership, National Quality Forum, Pathfinder International, Northlane Capital Partners ou bien encore Skanska …

Prix & Essai gratuit

Le prix de DATABASICS Time & Expense est de 7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DATABASICS Time & Expense : Prix des versions premiums

DATABASICS Time & Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DATABASICS Time dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DATABASICS Time & Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DATABASICS Time & Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DATABASICS Time offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de DATABASICS Time & Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DATABASICS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 005 990 434).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (data-basics.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DATABASICS Time & Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à DATABASICS Time & Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– SAP Concur
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Napta

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DATABASICS Time & Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis DATABASICS Time & Expense

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DATABASICS Time & Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel, Gestion des reçus, Gestion des remboursements…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• DATABASICS Time & Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Gestion des factures, Suivi des congés ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.