cFlow

Notre avis sur cFlow : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir cFlow: fonctionnalités & intégrations

cFlow c’est quoi ?

cFlow est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des flux de travail, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des flux de travail, Automatisation des formulaires, Lier plusieurs processus, Tableaux de bord et rapports, Approbations automatiques, Signature électronique …

Cflow est un outil d’automatisation des flux de travail qui peut rationaliser les processus métier, réduire la paperasse associée et éliminer les erreurs manuelles. À l’aide d’un concepteur visuel glisser-déposer et WYSIWYG, les utilisateurs peuvent créer leurs propres flux de travail sans avoir besoin de coder une seule ligne. L’intégration de l’API permet également aux utilisateurs d’intégrer et de travailler avec des outils tiers via Zapier. La bande passante des intégrations possibles comprend les services Web, les webhooks et les connecteurs personnalisés. Grâce à la capacité multi-appareils, les utilisateurs peuvent créer des flux de travail sur l’application Web et y accéder via l’application mobile pour un examen et des approbations instantanés. Cflow déploie des centres de données AWS et le cryptage des données pour protéger les données des utilisateurs. Ils peuvent configurer leurs politiques de sauvegarde avec des sauvegardes automatisées de toutes les données. Diverses fonctions que l’outil peut gérer incluent les tâches RH et administratives pour les initiatives stratégiques, l’intégration des ventes et du marketing, la gestion des données comptables et financières clés, le suivi et la création d’une infrastructure opérationnelle informatique flexible et les achats centralisés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôle d’accès
▶ Intégration tierce
▶ Suivi de la conformité
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès mobile
▶ Pas de code
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique cFlow peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme Slack, Slack, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé cFlow dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur cFlow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur cFlow : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, cFlow est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Intégration tierce, Gestion des tâches, Accès mobile…)

Logiciel Cloud BPM et d’automatisation des flux de travail.

Ses avantages :

▲ Les formulaires peuvent être personnalisés à chaque étape d’un processus, les utilisateurs pouvant ajouter, supprimer et masquer des champs, et sélectionner parmi une gamme de types de champs, notamment des cases à cocher, des tableaux, des menus déroulants, etc.
▲ Des rapports et des tableaux de bord personnalisés peuvent être créés pour visualiser les données, avec des options pour filtrer les données de flux de travail par mois, semaine ou jour, et des rapports graphiques tels que des graphiques linéaires, à barres et à secteurs.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer des règles pour approuver automatiquement les tâches, supprimant ainsi le besoin d’approuver manuellement les tâches non critiques et répétitives, et s’assurer que les flux de travail peuvent être terminés même lorsque les approbateurs sont en congé.
▲ Le moteur de règles comprend un éditeur piloté par un assistant pour permettre à tous les utilisateurs de créer des règles pour personnaliser les workflows à l’aide de plusieurs opérateurs, conditions et opérandes.
▲ Les flux de travail peuvent être créés à partir de zéro ou en utilisant des processus de la bibliothèque de processus, qui importe et publie automatiquement des flux de travail prêts à l’emploi.
▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques
▲ API
▲ Rapports/Analyses
▲ Import/Export de données

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur cFlow sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Cflow sont des processus rationalisés, des communications et une productivité améliorées, ainsi que des économies de temps et d’argent grâce à un flux de travail automatisé L’une des fonctionnalités essentielles que nous recherchions dans un outil d’automatisation d’entreprise est sa flexibilité. Eh bien, Cflow nous a fourni exactement ce que nous recherchions. Le travail manuel a été considérablement réduit après avoir commencé à utiliser Cflow, et il nous a aidé à créer des flux de travail simples à complexes sans une seule ligne de code. L’interface utilisateur est assez soignée et les fonctionnalités sont conviviales. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre cFlow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

cFlow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de cFlow est de 7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

cFlow : Prix des versions premiums

cFlow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Happy: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Joy: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Bliss: 16 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que cFlow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

cFlow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface cFlow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que cFlow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de cFlow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cavintek Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cflowapps.com), via des vidéos, des webinars …

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Alternatives à cFlow : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à cFlow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– Laserfiche
– Pega Platform
– UiPath
– Flowster
– Tray.io

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur cFlow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis cFlow

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, cFlow est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de la conformité, Intégration tierce, Gestion des tâches, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• cFlow est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Intégrations tierces, API ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.