CaptureFast

Notre avis sur CaptureFast : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir CaptureFast: fonctionnalités & intégrations

CaptureFast c’est quoi ?

CaptureFast est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de documents, Extraction de données, Saisie électronique des données, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Extraction de données, Saisie électronique des données, Automatisation des formulaires, Extraction de documents, Capture à distance …

CaptureFast est un système de gestion de contenu (CMS) basé sur le cloud qui convient aux entreprises de divers secteurs. Les fonctionnalités clés incluent la capture de documents et le traitement d’images. Une application mobile est également disponible pour les appareils Android et iOS. CaptureFast propose la capture de documents avec une capacité de reconnaissance optique de caractères (OCR). Les utilisateurs peuvent saisir des documents via diverses méthodes, notamment l’importation à partir d’un stockage cloud tel que DropBox et Google Drive, ainsi que la numérisation de documents physiques. De plus, l’application mobile est capable de numériser des documents à une vitesse de 25 pages par minute. CaptureFast comprend une variété de modèles de formulaires de base et un concepteur qui peut être utilisé pour créer des modèles personnalisés. La solution est livrée avec une variété d’entrées et de sorties de stockage de documents i…

Découvrir CaptureFast

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Modèles personnalisables
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Transformation des données
▶ Verification des données
▶ Visualisation de données
▶ Capture distribuée
▶ Classement des documents
▶ Extraction de documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Stockage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Extraction d’images
▶ Extraction de numéro de téléphone
▶ Extraction des prix
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Capture de données à distance
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Extraction de données Web
▶ Gestion des flux de travail
▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Visualisation des données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Suivi des activités

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CaptureFast peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, Pipedrive, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Salesforce Sales Cloud
– Microsoft OneDrive
– Box
– Pipedrive
– Winautomation
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé CaptureFast dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels CMS | Logiciels de conception de site web (web design)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CaptureFast : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CaptureFast : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CaptureFast est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de formulaires, Accès à distance aux documents, Capture distribuée, Extraction de documents…)

Ses avantages :

▲ La technologie de reconnaissance de caractères d’impression automatique permet aux utilisateurs d’extraire des informations à partir de champs présélectionnés sur les documents capturés.
▲ L’assistant de modèle permet aux utilisateurs de spécifier les champs à capturer, de définir les attentes de précision et de choisir la destination du transfert de données.
▲ Les utilisateurs peuvent transférer les informations extraites directement vers des applications professionnelles spécifiques à l’industrie, notamment Google Drive, Dropbox et Box, via des intégrations tierces.
▲ Les applications mobiles natives pour iOS et Android permettent aux utilisateurs de capturer des documents et de transférer des connaissances sur le terrain.
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Archivage et conservation
▲ Flux de travail basé sur des règles
▲ Extraction d’images
▲ Imagerie de documents

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CaptureFast sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Il s’agit de la seule solution de capture de données SaaS basée sur le cloud actuellement disponible sur le marché. En tant que propriétaire d’une entreprise de taille moyenne, je ne pouvais pas justifier de payer pour une solution de niveau entreprise pour éliminer la saisie manuelle des données. CaptureFast était facile à inscrire, leur support client est très utile. Ils m’ont rapidement expliqué comment créer des modèles, mais leur tutoriel en ligne est également très bon. Mon équipe peut désormais importer des PDF de connaissements, numériser des documents papier et exporter les données au format CSV. Nous pouvons enfin prendre de véritables décisions BI sur la base de ces informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CaptureFast avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CaptureFast est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CaptureFast est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

CaptureFast : Prix des versions premiums

CaptureFast est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 85 euros par mois
▶ Professionnel: 360 euros par mois
▶ Business: 950 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CaptureFast dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CaptureFast offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Turc …

Interface CaptureFast: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CaptureFast offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Capturefast est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (capturefast.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CaptureFast : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à CaptureFast (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GoCanvas
– Scrapfly
– Grepsr
– Crawlbase
– Fivetran
– Bright Data
– Adobe Business Catalyst
– Flip PDF
– Gravatar
– DocLogix

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CaptureFast et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis CaptureFast

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CaptureFast est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de formulaires, Accès à distance aux documents, Capture distribuée, Extraction de documents…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• CaptureFast est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Personnalisation, Outils de collaboration, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.