Ascentis

Notre avis sur Ascentis : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Ascentis: fonctionnalités & intégrations

Ascentis c’est quoi ?

Ascentis est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Paie, Gestion des talents, Gestion des effectifs, Gestion des avantages sociaux ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Paie, Gestion des talents, Gestion des effectifs, Gestion des avantages sociaux, Gestion de la formation …

Ascentis est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre un support adéquat à plusieurs types d’entreprises, quelle que soit leur taille ou leur échelle. L’enregistrement du temps de pointage des employés et des présences régulières peut être rationalisé sans tracas à l’aide d’une fonction de chronométrage avancée et automatisée intégrée au particulier. Le logiciel offre une conformité totale avec plusieurs lois de réglementation du travail telles que FMLA, FLSA et plus encore. La direction parvient à atteindre une précision et un contrôle à 100 % sur ses processus de paie en utilisant le système de paie piloté par un assistant. Il offre également des services de déclaration de revenus améliorés comprenant des options telles que fédérales, locales et étatiques. De plus, les administrateurs des ressources humaines peuvent gérer leur travail administratif de manière automatisée et centralisée, offrant ainsi des avantages précis. Un module de gestion des performances au sein d’Ascentis peut être utilisé pour suivre la croissance de chaque employé par rapport à des paramètres planifiés tels que les objectifs, les compétences, les problèmes, etc. Les entreprises peuvent tenir leur personnel informé des dernières avancées technologiques en organisant des programmes de formation en temps opportun pour eux.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Evaluation des performances
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la paie
▶ Base de données des employés
▶ Portail libre-service
▶ Gestion du recrutement
▶ Intégration
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Suivi 401k
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des actions
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi des candidats
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Vérification des antécédents
▶ Analyse comparative
▶ Gestion des avantages
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Recherche booléenne
▶ Administration COBRA
▶ GRC
▶ Gestion des candidats
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Page Carrières
▶ Impression de chèques
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion des compétences
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ascentis doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Ascentis dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des rémunérations | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des performances des employés | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Gestion de l’éducation, Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Ascentis : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ascentis : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ascentis est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des employés, Profils des employés, Reconnaissance des employés, Planification des employés…)

Solutions HCM intégrées puissantes

Ses avantages :

▲ Les examens annuels peuvent être facultatifs ou même appartenir au passé avec Ascentis Performance Tuning grâce à l’intégration des performances et de l’apprentissage en temps réel via une interface mobile intuitive, permettant aux responsables d’affiner les performances à la demande.
▲ Les examens annuels peuvent être facultatifs ou même appartenir au passé avec Ascentis Performance Tuning grâce à l’intégration des performances et de l’apprentissage en temps réel via une interface mobile intuitive, permettant aux responsables d’affiner les performances à la demande.
▲ Traitez la paie en temps réel, en garantissant précision, flexibilité et contrôle complet avec Ascentis Payroll. La paie permet également la synchronisation avec Ascentis HR, des capacités d’interfaçage avec votre grand livre général et vos systèmes de gestion du temps et des présences, et des rapports robustes répondent aux défis critiques du traitement de la paie.
▲ Traitez la paie en temps réel, en garantissant précision, flexibilité et contrôle complet avec Ascentis Payroll. La paie permet également la synchronisation avec Ascentis HR, des capacités d’interfaçage avec votre grand livre général et vos systèmes de gestion du temps et des présences, et des rapports robustes répondent aux défis critiques du traitement de la paie.
▲ Un tableau de bord ACA qui vous aidera à déterminer si vous êtes en conformité avec l’ACA via Ascentis HRIS (avec libre-service).
▲ Un tableau de bord ACA qui vous aidera à déterminer si vous êtes en conformité avec l’ACA via Ascentis HRIS (avec libre-service).
▲ Capturez et créez des rapports sur les données critiques pour vos besoins organisationnels uniques avec Ascentis HRIS. Avez-vous besoin de suivre des licences professionnelles spécifiques ? Matériel ou actifs de l’entreprise ? Adhésions ou autorisations de stationnement ? Quoi que vous ayez besoin de suivre, Ascentis HRIS peut facilement le faire pour vous.
▲ Capturez et créez des rapports sur les données critiques pour vos besoins organisationnels uniques avec Ascentis HRIS. Avez-vous besoin de suivre des licences professionnelles spécifiques ? Matériel ou actifs de l’entreprise ? Adhésions ou autorisations de stationnement ? Quoi que vous ayez besoin de suivre, Ascentis HRIS peut facilement le faire pour vous.
▲ Simplifiez et automatisez la gestion des données et des avantages sociaux des employés, en réduisant les coûts et en rationalisant les processus administratifs RH complexes avec Ascentis HRIS.
▲ Gestion des entrepreneurs

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ascentis sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Pensée avant-gardiste »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ascentis avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ascentis est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Sumter County Flordia, Laforce, Forum Communications Company, Mountain Valley Express ou bien encore Newbury College …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ascentis est disponible sur demande dans sa version standard

Ascentis : Prix des versions premiums

Ascentis est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Ascentis: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Ascentis n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ascentis offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Ascentis: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ascentis offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ascentis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 800.229.2713 ext. 8).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ascentis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ascentis : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Ascentis (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BambooHR
– Workday HCM
– Dayforce HCM
– Keka
– Keka
– Monday ATS

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ascentis et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.4Notre avis

Notre avis Ascentis

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ascentis est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des employés, Profils des employés, Reconnaissance des employés, Planification des employés…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Ascentis est un logiciel de gestion du personnel très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Gestion des ressources humaines, Gestion des entrepreneurs, Dépôt direct ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.