Agilysys DataMagine
Avis Agilysys DataMagine : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Agilysys DataMagine est un logiciel de gestion de documents : Agilysys DataMagine aide les entreprises à gérer la numérisation, l’indexation, l’archivage, le stockage et la récupération des documents en ligne.
Notre avis sur Agilysys DataMagine : un logiciel de gestion de documents à découvrir
Découvrir Agilysys DataMagine: fonctionnalités & intégrations
Agilysys DataMagine c’est quoi ?
Agilysys DataMagine est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Renoncer, Gestion de documents, Automatisation des formulaires ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Renoncer, Gestion de documents, Automatisation des formulaires, Gestion de documents …
DataMagine est une solution logicielle CMS de documents qui aide les entreprises à s’éloigner des environnements de documents papier et s’intègre facilement aux plateformes tierces. Les utilisateurs peuvent numériser leurs documents papier dans le programme et le faire indexer le texte du document grâce à la technologie OCR.
Le système peut ensuite stocker des documents dans une base de données et les récupérer au besoin. Pour les télétravailleurs, ils peuvent accéder aux documents à partir de n’importe quelle console en ligne et demander l’accès à des fichiers spécifiques à la direction. Les utilisateurs peuvent en outre soumettre tous les documents à l’examen de conformité, et le produit peut restreindre l’accès aux données sensibles. Enfin, la plateforme dispose de modules optionnels pour scanner les codes-barres, les identifiants, les signatures et plus encore.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Signature numérique
▶ Capture distribuée
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Suivi des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gestion des factures
▶ Pas de code
▶ Accès hors ligne
▶ Signature en ligne
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Codes QR
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Agilysys DataMagine doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Revinate afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Revinate
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Agilysys DataMagine dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de décharge de responsabilité (waiver) | Logiciels de workflow | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels d’affichage numérique (digital signage) | Logiciels de gestion des opérations
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Agilysys DataMagine : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Agilysys DataMagine : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Agilysys DataMagine est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Partage de fichiers, Stockage de documents, Intégrations tierces possibles…)
Ses avantages :
▲ DataMagine devient particulièrement puissant lorsqu’il est intégré à d’autres solutions d’accueil Agilysys.
▲ Données en temps réel
▲ Surveillance en temps réel
▲ Capture de données à distance
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Base de données consultable
▲ Stockage sécurisé des données
▲ Suivi du statut
▲ Gestion des tâches
▲ Intégrations tierces
Ses inconvénients :
▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Agilysys DataMagine sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, Eventur est un logiciel formidable et une équipe formidable avec laquelle travailler. Nous avons apprécié leur partenariat comme une extension de notre équipe et nous avons hâte de travailler à nouveau avec eux l’année prochaine. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Agilysys DataMagine avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Agilysys DataMagine est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Agilysys DataMagine est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Agilysys DataMagine : Prix des versions premiums
Agilysys DataMagine est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| licence perpétuelle |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Agilysys DataMagine dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Agilysys DataMagine offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Agilysys DataMagine: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Agilysys DataMagine offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Agilysys est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (agilysys.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Agilysys DataMagine | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Agilysys DataMagine : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Agilysys DataMagine (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Agilysys DataMagine et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Agilysys DataMagine est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des factures, Données en temps réel, Capture de données à distance ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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