Zoho Workerly

Notre avis sur Zoho Workerly : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Zoho Workerly: fonctionnalités & intégrations

Zoho Workerly c’est quoi ?

Zoho Workerly est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Calendrier, Horloge, Agence de placement, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Calendrier, Horloge, Agence de placement, Gestion des effectifs, Alertes/Notifications …

Zoho Workerly est un logiciel de recrutement de personnel temporaire qui permet aux agences de planifier des tâches pour les intérimaires, de créer et d’approuver des feuilles de temps électroniques et de générer des factures en conséquence. Sa recherche basée sur l’IA associe automatiquement une liste d’intérimaires à un emploi en fonction de critères donnés, économisant ainsi le temps normalement consacré à la recherche de candidats pour les clients d’une entreprise. Zoho Workerly assure le désencombrement de la base de données d’une entreprise avec une vue claire et simple des intérimaires, de leurs détails professionnels et de leurs compétences. Ce logiciel a facilité la planification sans effort et sans conflit grâce à la recherche avancée. Avec Zoho Workerly, les utilisateurs peuvent tout faire avec les feuilles de temps. Ils peuvent créer, copier ou cloner des horaires entre intérimaires et emplois, en plus d’envoyer ces feuilles de temps via plusieurs canaux de communication pour approbation. Grâce à la fonction de génération de factures, Zoho Workerly garantit le paiement des intérimaires dans les délais et une réalisation plus rapide des travaux. De plus, le logiciel permet aux utilisateurs d’élaborer une stratégie pour leur processus avec un ensemble de rapports et de tableaux de bord pré-regroupés. En outre, le logiciel permet aux professionnels de faire signer leurs documents numériquement avec l’intégration de la signature électronique.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi de la conformité
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Suivi des présences
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des e-mails
▶ Modèles d’e-mails
▶ Portail des employés
▶ Planification des employés
▶ Pour les agences de placement
▶ Planification de groupe
▶ Suivi des travaux
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Rapports/Analyses
▶ Portail libre-service
▶ Alertes/Notifications
▶ Base de données des employés
▶ Import/Export de données
▶ Rappels
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des employés
▶ Modèles prédéfinis
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Workerly peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Adobe Sign, Zoho Books, ou encore Zoho Recruit afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Zoho Sign
– Adobe Sign
– DocuSign
– Zoho Books
– Zoho Recruit
– Zoho Mail
– Zoho Books
– Zoho Books
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Zoho Workerly dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels pour agence de recrutement | Logiciels de planning | Logiciels de facturation | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de planning du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Workerly : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Workerly : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Workerly est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gestion des feuilles de temps pour temps

Ses avantages :

▲ Acceptation et disponibilité des intérimaires
▲ Portail des intérimaires
▲ Application mobile pour les intérimaires
▲ Génération de facture
▲ Feuilles de temps électroniques
▲ Intégration SMS et e-mail
▲ Tableaux de bord organisés
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Workerly sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons immédiatement mis en place le logiciel Envoice dès l’ouverture de l’hôtel. Comme nous avons rationalisé nos effectifs, cette solution était la meilleure possible pour avoir un flux de travail efficace. Cela libère du temps pour la comptabilité, qui peut être consacré à des domaines plus intéressants. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Workerly avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Workerly est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Workerly est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Workerly : Prix des versions premiums

Zoho Workerly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 52 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Workerly dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Workerly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Néerlandais, Chinois, Arabe …

Interface Zoho Workerly: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Workerly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Zoho Workerly en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Zoho Workerly : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Workerly (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workable
– Breezy HR
– ZipRecruiter
– Zoho Recruit
– Graftus
– VivaHR

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Workerly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.8Notre avis

Notre avis Zoho Workerly

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Workerly est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Zoho Workerly est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Alertes - notifications - rappels, Suivi des articles facturables, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.