allGeo

Notre avis sur allGeo : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir allGeo: fonctionnalités & intégrations

allGeo c’est quoi ?

allGeo est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion de flotte, Suivi du temps, Inspection, Suivi des présences, Gestion des services sur le terrain ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de flotte, Suivi du temps, Inspection, Suivi des présences, Gestion des services sur le terrain, Rapports en temps réel …

allGeo est une plate-forme basée sur le cloud pour la gestion de la main-d’oeuvre mobile pour des secteurs tels que la gestion des installations, la construction, les transports, le commerce, les soins de santé à domicile, etc. La plate-forme fournit une suite d’outils qui peuvent être personnalisés pour s’adapter à différents cas d’utilisation et s’intègrent aux principaux outils de paie., CRM et ERP. Les fonctionnalités d’allGeo incluent : Time Clock : gérez la fréquentation à distance en temps réel. Configurez des flux de travail pour effectuer un pointage automatique à l’aide de la géolocalisation du chantier. La saisie manuelle via texte, application et voix est également prise en charge. Suivi GPS : suivez et gérez la main-d’oeuvre sur le terrain. Configurez un calendrier de suivi personnalisé pour surveiller les employés sur le terrain. Collecte de données sur le terrain : collectez des données critiques à l’aide de smartphones.

Passez au numérique en utilisant des formulaires mobiles personnalisés, prenez des photos et des notes, collectez des signatures et exécutez des analyses de codes QR/codes-barres. Vérification électronique des visites : système de vérification électronique des visites avec GPS pour les rapports de conformité aux exigences fédérales et étatiques. Sécurité des travailleurs isolés : allGeo fournit une solution personnalisable pour la sécurité des travailleurs isolés. Améliorez vos horaires de travail quotidiens grâce à un protocole de sécurité personnalisé et à la géolocalisation. Les urgences peuvent être déclenchées sur la base de saisies manuelles par les utilisateurs ou via des contrôles prédéfinis. Les alertes peuvent être acheminées vers les centres d’appels du back-office avec des informations PSAP géolocalisées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps mobile
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Facturation et Facturation
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Suivi des congés
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Ajouter et modifier des photos
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Inspections commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Actions correctives et préventives
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des expéditions
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Suivi des échecs d’inspection
▶ Stockage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ GPS
▶ Cartes géographiques
▶ Géolocalisation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique allGeo doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé allGeo dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de gestion de flotte automobile | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de gestion de la sécurité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels pour restaurant

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur allGeo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur allGeo : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, allGeo est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rappels, Résumé du rapport, Reporting, Inspections résidentielles…)

Allgeo est une plate-forme d’automatisation des services sur le terrain hébergée dans le cloud, Low IT/Low Code, qui aide les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises à atteindre l’excellence du service sur le terrain grâce à l’automatisation.

Ses avantages :

▲ Effectuez des audits et assurez-vous de la conformité avec les outils d’allGeo pour générer des rapports de vérification, des audits de sécurité, etc. Le système garantit également que tous les utilisateurs sont conformes aux rapports de localisation USPS.
▲ Intégrez des applications tierces de comptabilité, de paie, d’ERP et de CRM, notamment Quickbooks, ADP, Sage Accounting, etc., afin de synchroniser les données de temps et de présence, de planifier les ressources, etc.
▲ Permettez aux employés de pointer leurs entrées et sorties et facilitez le suivi GPS avec le format BYOD d’allGeo. Les appareils mobiles des employés doivent simplement télécharger l’application allGeo afin de suivre leur position en temps réel.
▲ Utilisez la fonctionnalité de localisation GPS pour suivre les employés et les actifs en temps réel. Le tableau de bord de visualisation permet aux responsables de visualiser l’emplacement actuel de tous les employés sur une carte géographique, ainsi que leur statut professionnel et leur activité.
▲ Gérez et optimisez les effectifs mobiles avec des fonctionnalités de suivi des employés sur le terrain, de visualisation des emplacements des actifs, de planification des ressources, d’automatisation des flux de travail opérationnels, de répartition des tâches, etc.
▲ Rapports historiques
▲ Capture d’image
▲ Rapports d’incidents
▲ Gestion des inspections
▲ Localisation

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur allGeo sont nombreux et sont généralement positifs : « Interface et performances »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre allGeo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

allGeo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de allGeo est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

allGeo : Prix des versions premiums

allGeo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Manual Time Clock: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Location Tracking: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Mileage Tracker: prix sur demande
▶ Automatic Time Clock: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que allGeo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

allGeo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que allGeo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de allGeo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Abaqus est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (allgeo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à allGeo : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à allGeo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Vyapar
– Solana
– School LunchTime Software

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur allGeo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. App Store

8.2Notre avis

Notre avis allGeo

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, allGeo est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rappels, Résumé du rapport, Reporting, Inspections résidentielles…)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• allGeo est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des commandes, Rapports historiques, Rapports d'incidents ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.