Zoho Sign

Notre avis sur Zoho Sign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Zoho Sign: fonctionnalités & intégrations

Zoho Sign c’est quoi ?

Zoho Sign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Importer des documents, Support multilingue, In signature par personne, Rebranding, Modèles …

Zoho Sign est un logiciel de gestion de signature numérique adéquat qui permet aux entreprises et aux professionnels de procéder à la signature électronique de documents, à l’envoi et à la gestion de tâches depuis n’importe où. Le logiciel permet aux utilisateurs de transférer des e-mails à leurs collègues, clients et partenaires contenant des documents pertinents pour l’entreprise lors de leurs déplacements et de demander leurs signatures. De plus, Zoho Sign est doté d’un cryptage de niveau militaire et promet le plus haut niveau de sécurité des données. Il est entièrement conforme aux lois mises à jour sur la signature électronique – eIDAS et ESIGN. Dans le logiciel, les utilisateurs peuvent également définir un ordre de signature particulier pour chaque ensemble de documents avant de l’envoyer à plusieurs destinataires. Grâce à une piste d’audit complète intégrée, les entreprises peuvent suivre chaque étape de l’ensemble du processus de signature des documents, ainsi que recevoir des notifications et des alertes instantanées en conséquence. Zoho Sign permet également aux entreprises et aux professionnels de créer des modèles personnalisables pour différents types de documents et de les utiliser pour des travaux futurs, économisant ainsi beaucoup de temps et d’efforts.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Suivi des activités

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Sign peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Zoho CRM, Zoho Writer, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Zoho Sign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Sign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Sign : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion des clients, Authentification, Modèles…)

Reconnu par les meilleurs analystes du secteur et par les sites Web d’évaluation par les pairs. Signez, envoyez et gérez vos documents en toute sécurité où que vous soyez avec Zoho Sign. Signez vous-même des documents numériquement et envoyez les copies signées par courrier électronique à d’autres personnes, faites signer les documents sur place ou envoyez des documents pour demander des signatures. Zoho Sign offre un cryptage de niveau militaire et garantit le plus haut niveau de sécurité des données. Il est conforme aux lois de signature électronique les plus en vigueur : ESIGN et eIDAS. Définissez l’ordre de signature lors de l’envoi d’un document à plusieurs destinataires et contrôlez la manière dont ils reçoivent et signent vos documents. Suivez chaque étape du processus de signature des documents grâce à notre piste d’audit complète. Recevez des alertes et des notifications instantanées sur l’état de chaque document. Créez des modèles personnalisés une fois et utilisez-les pour toujours, économisant ainsi votre temps et vos efforts. Incorporez votre image de marque dans vos documents, avec des logos et des e-mails personnalisés.

Ses avantages :

▲ Zoho Sign fonctionne entièrement sur le cloud et s’intègre aux applications de tous les jours telles que Google Drive, Box, DropBox, OneDrive, etc. pour une expérience de signature totalement transparente.
▲ Définissez des codes d’authentification pour chaque document et partagez-les directement avec les destinataires pour empêcher tout accès non autorisé.
▲ Exécutez rapidement des contrats sans avoir à transporter de documents papier, tout en garantissant la sécurité et la légalité grâce au cryptage au niveau de la banque et aux contrôles d’autorisation.
▲ Envoyez des notifications automatisées aux destinataires à l’approche de la date d’expiration pour leur rappeler de signer les documents en cours.
▲ Créez et envoyez des documents juridiquement contraignants pour les signatures à toute personne ou groupe de personnes depuis n’importe quel endroit, à tout moment et sur n’importe quel appareil avec Zoho Sign.
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Piste d’audit
▲ Gestion des ordres de travail
▲ Modèles personnalisables
▲ Suivi des progrès

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Sign sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zoho Sign incluent la personnalisation de la signature de documents, sa capacité à rationaliser les workflows de signature et son utilisation de la cryptographie à clé publique. Les modèles peuvent être personnalisés et enregistrés pour une utilisation et une réutilisation futures. Des images de marque, telles que des logos, peuvent également être incorporées. Plusieurs documents peuvent également être signés et définis en même temps, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps. Les dates d’expiration peuvent être définies sur les documents, avec des notifications d’accompagnement, afin que les destinataires ne les oublient pas. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Sign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Sign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme CareSight LLC, Aplikasi, Revision Energy, Pepperstone ou bien encore Proteomics Consulting …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Sign est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Sign : Prix des versions premiums

Zoho Sign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Standard: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 16 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 22 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Sign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Sign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho Sign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Sign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Zoho Sign en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (888) 900 9646).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Zoho Sign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Sign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Sign
– DocuSign
– PandaDoc
– Adobe Sign
– ABBYY FineReader PDF
– PandaDoc

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Sign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.9Notre avis

Notre avis Zoho Sign

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion des clients, Authentification, Modèles…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Zoho Sign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion des ordres de travail ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.