Zenkit

Notre avis sur Zenkit : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Zenkit: fonctionnalités & intégrations

Zenkit c’est quoi ?

Zenkit est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Suivi de projet, Planification de projet, Back-end / Base de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Suivi de projet, Planification de projet, Back-end / Base de données, Tableau de bord d’activité …

Zenkit est une plateforme SaaS collaborative pour la gestion de projet, la création de bases de données et plus encore. Suivez vos données tout au long de leur cycle de vie, du brainstorming et de la recherche fluides à un système structuré pour une utilisation collaborative. Zenkit est l’espace de travail flexible que vous pouvez utiliser pour tout organiser. Zenkit vous permet de visualiser et de manipuler vos données de plusieurs manières intuitives pour mieux comprendre vos projets. Commencez avec une simple liste ou un tableau Kanban pour planifier votre processus, ou passez à un tableau pour saisir des données supplémentaires et afficher des analyses. Utilisez-le pour créer votre propre CRM, votre système de reporting automatisé ou votre planificateur financier, ou enregistrez simplement vos recettes et planifiez vos vacances. Partagez vos espaces de travail et assignez des tâches à vos amis et collègues, et visualisez autant ou aussi peu de données que vous en avez besoin à tout moment. Zenkit vous aide à vous concentrer intuitivement sur ce qui est important. Hyper-flexible et personnalisable, Zenkit est une base de données relationnelle que tout le monde peut utiliser et comprendre. C’est la maison de vos données, de vos projets et de votre entreprise, qu’elle soit grande ou petite, simple ou complexe. Utilisez Zenkit pour cultiver vos données et faire prospérer vos projets.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion du calendrier
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zenkit peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Google Drive, Google Drive, ou encore Axonaut afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Zenkit dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planning de chantier | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de planification stratégique | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zenkit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zenkit : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zenkit est un logiciel collaboratif / logiciel de planification de projet à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Modèles de projet, Suivi de projet…)

Suivez vos données tout au long de leur cycle de vie. Du brainstorming fluide et de la recherche à un système structuré pour une utilisation collaborative, Zenkit est l’espace de travail flexible que vous pouvez utiliser pour tout organiser.

Ses avantages :

▲ Recherche globale – Recherchez un élément dans les collections avec la recherche globale.
▲ Kanban 2D – Créez des couloirs et des rangées ou une matrice à partir de n’importe quelle étiquette ou champ de membre.
▲ Collaboration – Attribuez des tâches aux utilisateurs, @mentionnez les membres de l’équipe dans les commentaires pour les informer des mises à jour importantes.
▲ Indépendance de l’utilisateur – Chaque utilisateur peut travailler dans la vue qu’il préfère sans affecter les membres de l’équipe.
▲ Notifications – Recevez des mises à jour par e-mail, sur le bureau, sur le mobile ou dans l’application.
▲ Actions en bloc – Mettez à jour plusieurs éléments à la fois avec des fonctionnalités d’action en bloc.
▲ Changement de liste Kanban – Utilisez n’importe quel champ d’étiquette comme en-tête de liste.
▲ Changement de vue – Basculez entre Kanban, tableau, liste, calendrier, tableau ou carte mentale.
▲ Filtres puissants – Filtrez n’importe quelle condition dans n’importe quel champ pour trouver absolument n’importe quoi dans la collection. Enregistrez les filtres souvent utilisés.
▲ Champs personnalisés illimités – Utilisez-en autant que vous le souhaitez dans chaque collection.

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zenkit sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zenkit sont sa simplicité et sa large gamme de fonctionnalités, son développement constant, sa synergie et sa mobilité, sa collaboration et sa sécurité, ainsi que ses intégrations riches Je l’utilise quotidiennement pour suivre des projets d’écriture, planifier des voyages (je travaille également comme journaliste de voyage) et collecter toutes sortes d’informations de manière à les retrouver. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zenkit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zenkit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme American Red Cross, The Home Depot, Intel, FedEX ou bien encore Walmart …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zenkit est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Zenkit : Prix des versions premiums

Zenkit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Plus: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 21 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zenkit Projects dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zenkit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zenkit: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zenkit Projects offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Zenkit en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zenkit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 72135 28 375).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zenkit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Kanban 2D, organisation de signets, système de génération de rapports automatisé, sauvegarde différentielle, glisser-déposer, organisation des fichiers, planificateur financier, systèmes de notation différents, personnalisation, filtrage du contenu …

Alternatives à Zenkit : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Zenkit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– ClickUp : Les utilisateurs peuvent attribuer des commentaires et des tâches à des membres spécifiques de l’équipe ou à des groupes de membres de l’équipe. Les commentaires et les tâches peuvent être marqués comme résolus ou en cours, ou les utilisateurs peuvent créer des statuts personnalisés.

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zenkit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.3Notre avis

Notre avis Zenkit

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zenkit est un logiciel collaboratif / logiciel de planification de projet à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Modèles de projet, Suivi de projet…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Zenkit est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Authentification, Vue Gantt/Chronologie, Gestion des problèmes ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.