Atolia

Notre avis sur Atolia : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Atolia: fonctionnalités & intégrations

Atolia c’est quoi ?

Atolia est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de projet, Collaboration, Travail à distance ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Collaboration, Travail à distance, Accès invités, Support prioritaire (réponse sous 4h en moyenne), Messagerie instantanée …

Atolia est l’outil collaboratif français agile et sécurisé qui facilite le travail en équipe et à distance. Créez des groupes par équipe, projets, sujets ou clients et envoyez des messages et des documents en toute sécurité. Réalisez tous vos projets en équipe avec les tableaux Kanban ! Les colonnes et les listes vous permettent de répartir le travail et d’avancer plus rapidement. La gestion devient plus facile et toutes les informations nécessaires à vos collaborateurs peuvent être jointes : description, étiquettes personnalisées, listes de contrôle et documents. Tout ce dont vous avez besoin pour votre travail quotidien est à portée de clic. Les documents sont stockés dans un espace de travail sécurisé et peuvent être partagés avec les bonnes personnes au bon moment (employés, clients, fournisseurs).

Découvrir Atolia

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Tableau Kanban
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Accès mobile
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Projections
▶ Edition en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance
▶ La gestion des ressources
▶ Sécurité SSL
▶ Partage d’écran
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Atolia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Atolia dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de messagerie instantanée / chat

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Atolia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Atolia : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Atolia est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage de documents, Partage de dossiers, Partage de notes, Planification – programmation…)

L’application collaborative qui simplifie le travail en équipe

Ses avantages :

▲ Atolia stocke tous les documents en un seul endroit, donnant aux utilisateurs un accès centralisé à leurs fichiers et permettant aux utilisateurs de partager des fichiers avec d’autres membres de l’équipe.
▲ Utilisez des calendriers partagés pour suivre les événements de l’équipe et planifier des réunions ou importez-les depuis Google ou iCalendar.
▲ Organisez le travail par projet, département ou bureau, afin qu’il soit plus facile pour les utilisateurs de suivre les sujets les plus importants ou les plus pertinents pour eux.
▲ Les applications iOS et Android natives permettent aux utilisateurs de travailler et de se connecter avec des collègues en déplacement, sur des smartphones et des tablettes.
▲ Communiquez avec vos coéquipiers par SMS ou parole grâce aux appels vidéo et à la messagerie de groupe.
▲ Intégrations tierces
▲ Liste de choses à faire
▲ Audio et vidéo bidirectionnels
▲ Chat vidéo
▲ Vidéo conférence

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

Découvrir Atolia

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Atolia sont généralement positifs : « Collaboration d’équipe normale Gestion de groupe Partage d’informations Centralisation des données Foling »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Atolia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Atolia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Croix Rouge Française, Semia, Cci Alsace, Groupe Cofimé ou bien encore Ecam-Epmi …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Atolia est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Atolia : Prix des versions premiums

Atolia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 11 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Atolia

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SCOLEDGE dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Atolia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Néerlandais …

Interface Atolia : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SCOLEDGE offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Guillaume Nomine est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 642717281).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (atolia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Accès invité, Stockage de documents, Appels vidéo, Planification des objectifs, Agendas partagés, Partage de connaissances, Accès aux modules Atolia, teams, project collaboration, tasks …

Alternatives à Atolia : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Atolia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– PinChat
– Microsoft Kaizala
– Cisco Jabber

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Atolia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. App Store

8.3Notre avis

Notre avis Atolia

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Atolia est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de documents, Partage de dossiers, Partage de notes, Planification - programmation…)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• Atolia est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des stocks - inventaires, Partage de fichiers, Intégrations tierces, Audio et vidéo bidirectionnels ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.