Milanote

Ce qu’il faut retenir : Milanote en bref

✅ Milanote est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum accessible sur abonnement à partir de 9,99 € par mois.

❤️ Milanote est l’application de prise de notes idéale pour les créatifs. Elle permet d’organiser vos idées, recherches et storyboards dans des tableaux visuels magnifiques. Supportant de nombreux formats (JPG, PDF, liens), cet outil se synchronise instantanément sur tous vos appareils. C’est l’atelier numérique parfait pour planifier votre prochaine oeuvre majeure avec fluidité.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	MILANOTE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,99 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 32
Nombre d’intégrations	+ de 20
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / milanote.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de projet Agile / Scrum (comme Trello, ClickUp et Asana ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Milanote ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Milanote

Milanote : L’Atelier Visuel pour les Créatifs et la Planification de Projets

Milanote révolutionne la prise de notes en proposant une toile numérique infinie conçue spécifiquement pour les designers, rédacteurs et équipes créatives. Contrairement aux carnets traditionnels, ce logiciel organise les idées sous forme de tableaux visuels, permettant de visualiser côte à côte des recherches, des moodboards et des storyboards. Milanote supporte une vaste gamme de fichiers – images, PDF, vidéos, nuanciers – et intègre un Web Clipper pour capturer instantanément des inspirations depuis n’importe quel site internet.

Grâce à une interface intuitive par glisser-déposer, les utilisateurs structurent leurs projets de manière flexible, transformant leurs intuitions en plans d’action concrets grâce à une gestion de tâches simplifiée. La plateforme favorise une collaboration en temps réel : les tableaux partagés permettent aux équipes de coéditer, de recueillir des avis contextuels et de maintenir une cohérence artistique totale. Entièrement synchronisée sur mobiles et ordinateurs, l’application garantit que chaque étincelle créative est enregistrée et prête à être organisée.

Milanote s’impose comme l’outil ultime pour la recherche et la réflexion, offrant aux professionnels visuels un espace de liberté structuré pour transformer chaque concept en un chef-d’oeuvre abouti.

Milanote et l’intelligence artificielle

Milanote est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Milanote est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum

Milanote est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum australien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ?
Un logiciel de gestion de projet Agile est conçu pour supporter les méthodologies itératives comme Scrum ou Kanban. Il facilite la planification de sprints, la gestion du backlog et le suivi visuel des tâches via des tableaux interactifs. En favorisant la collaboration continue et la flexibilité face aux changements, cet outil permet aux équipes d’ajuster leurs priorités en temps réel. C’est la solution idéale pour les projets technologiques ou créatifs nécessitant une livraison rapide et des cycles de retour courts.

▶ Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Milanote est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Milanote

Tarifs des abonnements

Milanote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Milanote est de 9,99 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Pay Per Person	9,99 € /mois et /utilisateur
Upgrade Your Team	49,00 € /mois et /utilisateur

Milanote gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 100 notes, images ou liens
• 10 téléchargements de fichiers
• Tableaux partagés illimités

Pay Per Person : 9,99 € /mois et /utilisateur

• Notes, images ou liens illimités
• Téléchargements de fichiers illimités
• Tableaux partagés illimités

Upgrade Your Team : 49,00 € /mois et /utilisateur

• 49 $ par mois facturé annuellement, le prix varie en fonction du nombre d’utilisateurs
• Pour un maximum de 10 personnes
• Notes, images ou liens illimités
• Téléchargements de fichiers illimités
• Tableaux partagés illimités
• Assistance prioritaire

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Milanote

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Milanote mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 668 progiciels de gestion de projet Agile / Scrum nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum coute en moyenne 56,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Milanote est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Milanote : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Milanote et nous en avons comptabilisé plus de 162 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Milanote obtient une note moyenne de 8,90/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,45% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,10/10
– Ergonomie : 9,20/10
– Support technique : 8,15/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

Milanote : Le carrefour visuel de l’organisation créative

D’après les utilisateurs, Milanote s’impose comme l’un des meilleurs outils de gestion de projet créatif grâce à son interface de type tableau blanc extrêmement flexible. Selon les avis, la plateforme excelle dans le brainstorming, la création de cartes mentales et de moodboards, permettant de déplacer librement textes et images de manière très intuitive.

Les clients apprécient particulièrement la possibilité d’épingler du contenu web directement sur leurs tableaux. Cependant, certains témoignages font état de frustrations concernant les limites du modèle gratuit, jugé trop restrictif pour un usage professionnel sans abonnement.

D’après les utilisateurs, le système de tarification gagnerait à être revu pour encourager une utilisation plus régulière, car la limite globale de cartes freine parfois la collaboration. Malgré ces contraintes budgétaires, Milanote reste plébiscité pour son naturel et sa fluidité, s’affirmant comme une solution incontournable pour les profils créatifs en quête d’organisation visuelle.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Milanote est un excellent logiciel qui permet une itération rapide et facile des idées grâce à ses outils flexibles intégrés pour créer des cartes mentales, organiser et esquisser presque toutes les idées que vous pourriez avoir !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, j’apprécie beaucoup la possibilité d’épingler du contenu directement sur des tableaux spécifiques depuis n’importe quelle page web, et j’aime la simplicité et le naturel avec lesquels le système est utilisé. Il est rapide et intuitif.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, je suis satisfait d’utiliser Milanote comme logiciel de création de tableaux de visualisation.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Cet outil offre de nombreuses possibilités : tableau blanc, cartes mentales, brainstorming … Il permet d’utiliser du texte ou des images importées.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Hautement personnalisable Prise en charge de nombreuses normes Version gratuite et tarifs raisonnables avec différentes options payantes Guides de migration depuis les solutions internes fournis Évolutivité avec prise en charge multi-noeuds prête à l’emploi Assistance très réactive pour la résolution des problèmes et la prise en charge des demandes de fonctionnalités Options d’auto-hébergement Inconvénients : – Actuellement, avec un système multi-noeuds, une interruption de service est nécessaire pour les mises à niveau lors des migrations de bases de données Actuellement, l’authentification unique (SSO) initiée par API n’est pas prise en charge Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux versions payantes supérieures Utiliser FusionAuth est un vrai plaisir et représente une nette amélioration par rapport à une solution interne. La version gratuite facilite sa présentation à la direction, tandis que les options payantes offrent des fonctionnalités plus avancées. De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées pour l’améliorer encore.

A qui s’adresse Milanote ?

Le logiciel Milanote s’adresse aux directeurs artistiques, aux designers, aux chefs de projet créatif et aux agences de communication qui souhaitent orchestrer leur collaboration de manière visuelle et intuitive. En tant qu’outil de gestion de projet Agile, Milanote cible les entreprises qui ont besoin d’organiser leurs idées et leurs concepts complexes sous forme de tableaux visuels dynamiques. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes cherchant une solution flexible pour centraliser des notes, des images, des liens web et des fichiers sur un tableau blanc numérique partagé.

Milanote cible les créatifs exigeant un espace de travail inspirant pour la gestion des idées (brainstorming), facilitant ainsi la transformation d’une vision abstraite en un plan d’action structuré. En permettant de visualiser l’intégralité d’un projet sur une seule interface interactive, il réduit les frictions de communication interne et favorise l’engagement collectif.

C’est la solution idéale pour les structures innovantes qui placent la créativité au coeur de leur performance opérationnelle, garantissant ainsi une organisation impeccable des flux créatifs, une meilleure cohésion d’équipe et un succès stratégique majeur pour les projets de design, de marketing ou de développement web, le tout via une interface simple d’utilisation et résolument tournée vers l’excellence visuelle et collaborative moderne.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Facebook, Apple, Google, Adobe, Uber… )

Les fonctionnalités de Milanote

Milanote : L’espace de travail créatif pour le remue-méninges et l’idéation

Milanote est un logiciel de gestion de projet et de collaboration visuelle conçu pour les créatifs. Il offre un canevas numérique infini où l’on peut organiser des idées via le glisser-déposer, des cartes mentales et des diagrammes.

Les fonctionnalités phares incluent le remue-méninges, la prise de notes (Markdown) et l’insertion d’images ou d’extraits du web. Milanote favorise la collaboration en temps réel, l’édition synchrone et propose des flux d’approbation pour les tâches. Les utilisateurs bénéficient de modèles personnalisables, de la gestion des tâches avec listes/checklists et d’un contrôle de version.

Accessible sur mobile, il permet la synchronisation des données et le partage de fichiers. Avec son système d’évaluation des idées et de gamification, Milanote transforme le processus d’idéation / crowdsourcing en un flux de travail visuel structuré, incluant la planification de projet et le suivi de l’avancement.

Liste des fonctionnalités de Milanote

Canevas visuel infini	Outils de collaboration en temps réel
Édition de notes et de texte	Interface glisser-déposer
Partage de fichiers et documents	Tableaux visuels
Cartographie mentale (Mind Maps)	Gestion des tâches et listes de contrôle
Modèles de projet personnalisables	Intégration d’images et de vidéos
Moodboards et conception	Planification de projet
Commentaires et retours	Hiérarchie des tableaux
Historique des versions	Application mobile
Partage de liens	Mise en forme Markdown
Outils de dessin et annotation	Sauvegarde automatique

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Milanote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de projet Agile / Scrum Milanote offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Milanote peut se connecter à plus de 20 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Milanote

Desktop.com	Rambox	Shift
Box	Dropbox	Evernote
Google Drive	Google Sheets	Trello
Zapier	Zoho	Box
Dropbox	Evernote	Google Drive
Google Sheets	Trello	Zapier
Zoho

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Milanote est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MILANOTE vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Ollie Campbell à l’adresse Level 8 289 Flinders Lane, Melbourne, Victoria, Australia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( milanote.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de projet Agile / Scrum est MILANOTE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($780K) et un CA 2024 : $2.8M

Milanote : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Milanote : Cartographie mentale et organisation visuelle de projets

Milanote offre une plateforme créative pour organiser vos idées et gérer vos projets du début à la fin via une interface visuelle unique. Le logiciel dote les équipes de tableaux dynamiques par glisser-déposer pour structurer storyboards et tâches de conception. En facilitant une collaboration simplifiée et en offrant une vue d’ensemble du pipeline créatif, Milanote garantit le succès des projets complexes.

C’est l’outil indispensable pour transformer des informations disparates en une stratégie visuelle cohérente, permettant un contrôle total sur chaque aspect de vos idées de design.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Milanote

Voici notre avis sur Milanote : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, Milanote est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°18).

Ce qu’on aime chez Milanote :

Milanote est un espace de travail visuel conçu pour organiser les idées et les projets créatifs. Sous forme de tableaux blancs, il permet de glisser-déposer des notes, images, fichiers et tâches.

C’est l’outil parfait pour le brainstorming et la collaboration en temps réel, transformant l’inspiration en plans structurés.

Les alternatives à Milanote : les meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Voici notre sélection d’alternatives à Milanote (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– RealtimeBoard : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise.Il vous permet d’engager toutes vos équipes colocalisées, distribuées ou distantes à travers les formats, outils, canaux et fuseaux horaires, sans les contraintes de localisation physique, espace de réunion et tableaux blancs.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Miro : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise sur un seul tableau blanc en ligne.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Miro
– Trello
– monday.com
– Asana
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Basecamp
– Notion
– Miro Collaboration

Miro et monday.com se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Milanote, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que Milanote se classe 25e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 412, contre 37 pour Milanote.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Milanote se classe 35e. Trello et Asana sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, Milanote occupant la 24e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Milanote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de projet Agile / Scrum du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Milanote utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Milanote, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Milanote sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.