Milanote

Notre avis sur Milanote : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Milanote: fonctionnalités & intégrations

Milanote c’est quoi ?

Milanote est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Gestion des idées, Tableau blanc ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Gestion des idées, Tableau blanc, Sauvegarde automatique, Gestion des communications, Bibliothèque de contenu …

Milanote est un outil pour rassembler toutes les idées, projets et notes en un seul endroit. C’est un outil pour collecter, organiser et générer des idées et réfléchir. L’outil dispose d’une fonctionnalité simple d’édition de texte et de gestion des tâches, qui permet aux utilisateurs d’ajouter leurs réflexions sur les tableaux. Il permet aux utilisateurs de télécharger tous les types de fichiers, notamment les JPG, les PDF, les Word, les Excel, les GIF, les vidéos, etc. Les utilisateurs peuvent accéder à Milanote Web Clipper, qui leur permet d’enregistrer l’inspiration et les idées de n’importe quel site Web en un seul clic. Milanote fournit une interface flexible de type glisser-déposer pour aider les utilisateurs à organiser les choses de la manière qui convient à leur projet. Les tableaux Milanote peuvent être utilisés comme lieu privé pour réfléchir, partager un espace de travail pour collaborer ou simplement travailler sur de nouvelles idées. Si le tableau est partagé, tous les utilisateurs peuvent éditer ensemble en temps réel. Les utilisateurs peuvent également partager le tableau quand ils le souhaitent en invitant n’importe qui à consulter et modifier vos tableaux ou à télécharger un PDF imprimable de haute qualité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tâches récurrentes
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Liste de choses à faire
▶ Suivi des tâches
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des commentaires
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Classement des idées
▶ Idéation
▶ Bibliothèque d’images
▶ Les cartes mentales
▶ Accès mobile
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Modèles de projet
▶ Outils de collaboration
▶ Partage de fichiers
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Gestion des tâches
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des tâches
▶ Edition en temps réel
▶ Collaboration
▶ Brainstorming
▶ Tâches récurrentes
▶ Liste de tâches
▶ Suivi des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Milanote peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Google Drive, Trello, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Milanote dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Générateurs de texte par IA (intelligence artificielle) | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard) | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de bureautique | Logiciels de prise de notes | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Milanote : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Milanote : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Milanote est un logiciel collaboratif / générateur de texte par IA (intelligence artificielle) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Création de liste/liste de contrôle, Clip à partir du Web, Formatage / Markdown, Rétrospective…)

L’édition de texte simple et la gestion des tâches facilitent l’ajout de vos réflexions à un tableau. Milanote prend en charge tous les types de fichiers courants, notamment les JPG, les PDF, Word, Excel, les fichiers de conception courants et bien d’autres. Tout ce que vous enregistrez dans l’application Milanote sera prêt à être organisé dès que vous serez de retour devant votre ordinateur. Ajoutez des notes textuelles, des photos de votre appareil photo et des liens depuis votre navigateur, puis organisez-les dans de magnifiques tableaux visuels. Les applications mobiles de Milanote pour iPhone et Android sont entièrement natives et conçues pour la vitesse. Les photos que vous prenez dans l’application Milanote sont automatiquement synchronisées avec le cloud et disponibles dès que vous êtes de retour devant votre ordinateur. Gardez votre flux de travail organisé avec des listes de tâches simples. Les tâches se synchronisent instantanément sur tous vos appareils afin que les choses restent sur la bonne voie où que vous soyez. L’application Milanote s’intègre à votre navigateur Web, ce qui signifie que vous pouvez envoyer instantanément n’importe quel site Web, vidéo ou image que vous consultez sur vos tableaux.

Ses avantages :

▲ Contrôle des versions
▲ Partage de fichiers
▲ Collaboration
▲ Brainstorming
▲ Gestion du calendrier
▲ Gestion du contenu
▲ Gestion de projet
▲ Edition en temps réel
▲ Gestion des tâches
▲ Vidéoconférence

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Milanote sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Milanote sont des informations organisées, des collaborations simplifiées et des projets réussis. Milanote est un logiciel de cartographie mentale qui vous aide à gérer vos projets du début à la fin. Le logiciel fournit une carte visuelle de vos tâches via son tableau de bord dynamique. Les tableaux de Milanote vous donnent la liberté de contrôler chaque aspect de vos idées de conception. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Milanote avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Milanote est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Facebook, Apple, Google, Adobe ou bien encore Uber …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Milanote est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Milanote : Prix des versions premiums

Milanote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pay per person: 9,99 euros par mois
▶ Upgrade your team: 49 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Milanote dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Milanote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Milanote: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Milanote offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Milanote en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

milanote est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (milanote.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : pensée créative, créations, pensée conceptuelle, carte mentale, moodboard, prise de notes, gestionnaire de notes, collaboration en temps réel, tableau de bord des artistes, collaboration créative …

Alternatives à Milanote : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Milanote (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– RealtimeBoard : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise.Il vous permet d’engager toutes vos équipes colocalisées, distribuées ou distantes à travers les formats, outils, canaux et fuseaux horaires, sans les contraintes de localisation physique, espace de réunion et tableaux blancs.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Miro : Il s’agit d’une plate-forme de collaboration visuelle pour créer, collaborer et centraliser la communication au sein de votre entreprise sur un seul tableau blanc en ligne.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Milanote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Milanote

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Milanote est un logiciel collaboratif / générateur de texte par IA (intelligence artificielle) à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Création de liste/liste de contrôle, Clip à partir du Web, Formatage / Markdown, Rétrospective…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Milanote est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion de projet, Contrôle des versions, Collaboration ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.