Xwiki

Ce qu’il faut retenir : Xwiki en bref

✅ Xwiki est un logiciel de wiki accessible sur abonnement à partir de 1 000,00 € par mois.

❤️ XWiki est une plateforme collaborative Open Source française dédiée à la gestion des connaissances. Ultra-extensible et écrite en Java, elle permet d’organiser le savoir de l’entreprise via des forums, l’indexation de documents et le contrôle de version. Une alternative puissante pour centraliser l’information, réduire les coûts et améliorer la communication interne.

Type de logiciel	Logiciel de wiki
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	XWIKI
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1 000,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 10
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / xwiki.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de wiki (comme Xwiki, Outline+ et Staff.Wiki ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Xwiki ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Xwiki

XWiki : l’écosystème collaboratif pour une gestion souveraine des connaissances

XWiki redéfinit le partage d’informations au sein des organisations en proposant une plateforme open source puissante qui éradique les silos informationnels. Ce wiki d’entreprise, écrit en Java, offre une flexibilité inégalée pour structurer des bases de connaissances, des intranets ou des espaces de travail collaboratifs sur mesure. Grâce à son éditeur WYSIWYG intuitif et ses capacités d’extension via des macros, chaque utilisateur peut créer et organiser du contenu riche tout en préservant l’historique complet des modifications via un flux d’activité dynamique.

La solution favorise une communication décloisonnée, réduisant drastiquement la dépendance aux courriels et garantissant la pérennité du savoir-faire, même lors du départ de collaborateurs clés. Déployable dans le cloud ou sur site, XWiki intègre une gestion avancée des droits d’accès et des fonctions sémantiques pour une recherche d’information rapide et efficace. En stimulant la créativité et l’initiative individuelle, ce logiciel collaboratif transforme la donnée brute en un actif stratégique exploitable par tous les services de l’entreprise.

Adopter ce dispositif, c’est choisir un outil évolutif qui rationalise les flux de travail et valorise l’intelligence collective pour atteindre des objectifs de productivité élevés dans un environnement numérique sécurisé.

Xwiki et l’intelligence artificielle

Xwiki est un logiciel de wiki qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Xwiki est un logiciel de wiki

Xwiki est un logiciel de wiki français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de wiki ?
Un logiciel de wiki est une plateforme collaborative permettant de créer, modifier et organiser des pages de contenu de manière simplifiée et partagée. Il sert souvent de base de connaissances interne ou de documentation de projet, où chaque membre autorisé peut contribuer en temps réel. Grâce à la gestion de l’historique des modifications et à une structure hypertexte, il facilite la capitalisation du savoir, encourage le partage d’informations et assure la pérennité de l’expertise collective au sein d’une organisation.

▶ Logiciels de wiki

XWIKI SAS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Xwiki

Tarifs des abonnements

Xwiki est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Xwiki est de 1 000,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Standard Open Source	0,00 € /mois et /utilisateur
Standard Bronze (Online Order)	1 000,00 € /mois et /utilisateur

Xwiki gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Xwiki dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Standard Bronze (Online Order) : 1 000,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Standard Open Source
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Xwiki

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Xwiki mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 16 progiciels de wiki nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de wiki coute en moyenne 85,55 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Xwiki est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Xwiki : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Xwiki et nous en avons comptabilisé plus de 6 166 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Xwiki obtient une note moyenne de 9,03/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

XWiki : La puissance collaborative du savoir structuré

D’après les utilisateurs, XWiki est une solution extrêmement puissante et flexible, capable de combiner données structurées et non structurées pour une gestion documentaire sur mesure. Selon les avis, le déploiement via Docker est aisé, bien qu’une maîtrise solide du scripting soit nécessaire pour exploiter tout son potentiel.

Les clients apprécient les contrôles d’autorisation ultra-précis et la réactivité du support sur IRC. Néanmoins, d’après les utilisateurs, l’édition de texte manque de fluidité et la configuration initiale (Tomcat/Catalina) peut être longue.

Malgré ce besoin d’expertise technique, le modèle open source hébergé est jugé bien plus économique et adaptable que les solutions propriétaires du marché.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce système est facile à utiliser et son interface est agréable. La gestion documentaire est simple. La liste de diffusion permet de connecter tous les collaborateurs, internes comme externes, de l’entreprise. Nous utilisons également des espaces dédiés pour discuter de sujets spécifiques. Cet outil encourage les employés à mieux communiquer et stimule la collaboration au sein de l’entreprise. Nous souhaitons améliorer la communication entre les employés et encourager le partage d’informations. Les connaissances de chaque employé sont désormais classées par sujet et bien organisées. Toute personne ayant une question peut consulter l’outil pour vérifier si la réponse s’y trouve. Le gain de temps est considérable. Je recommande vivement cet outil.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile à déployer grâce aux images Docker préconfigurées, et des outils de migration depuis d’autres plateformes sont disponibles en ligne.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Solution flexible et fiable pour la gestion des connaissances et des documents … et plus encore

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Logiciel de collaboration très puissant et polyvalent

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Facile à déployer grâce aux images Docker préconfigurées, et des outils de migration depuis d’autres plateformes sont disponibles en ligne.

A qui s’adresse Xwiki ?

XWiki s’adresse prioritairement aux directeurs des systèmes d’information (DSI), aux responsables de la collaboration et aux directions de l’innovation qui souhaitent reprendre le contrôle sur leur patrimoine informationnel grâce à l’open source. En se positionnant comme l’outil de référence pour avoir vos informations organisées, XWiki cible les organisations exigeantes ayant besoin d’un environnement numérique fluide pour orchestrer l’intégralité de leur Gestion des connaissances de manière souveraine. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes cherchant à unifier la Gestion de contenu et le pilotage chirurgical de la Collaboration transversale sur une plateforme unique, robuste et hautement personnalisable, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux projets complexes.

XWiki cible les structures agiles qui placent l’indépendance technologique et l’excellence documentaire au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant une interface capable de supporter des volumes massifs de dossiers sans subir les contraintes des modèles propriétaires rigides. En facilitant une coordination exemplaire entre tous les collaborateurs sur un environnement numérique structuré et en garantissant une traçabilité irréprochable des modifications, il permet de réduire considérablement la charge mentale du bureau et de booster durablement la productivité collective de l’agence.

C’est la solution idéale pour transformer la logistique administrative en un moteur de succès organisationnel exemplaire, garantissant ainsi une conformité aux standards de sécurité les plus stricts.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises AMAZON, Direction interministérielle du numérique, GMF, RTE… )

Les fonctionnalités de Xwiki

Xwiki : Le wiki open-source pour la collaboration documentaire

XWiki s’impose comme une solution de wiki puissante et extensible pour la gestion des connaissances. Le logiciel facilite la rédaction collaborative avec une édition en temps réel et un contrôle de version complet (historique des versions).

Ses fonctionnalités incluent le catalogage/catégorisation par étiquetage, la recherche plein texte et l’indexation de documents. XWiki propose des outils de collaboration tels que les commentaires, les questions/réponses et la messagerie instantanée. La plateforme permet de créer des formulaires électroniques, de gérer des tâches et des calendriers.

Grâce à son architecture ouverte, son API et ses intégrations tierces, XWiki transforme la documentation statique en un espace dynamique supportant le contenu audio/vidéo et le brainstorming d’équipe.

Liste des fonctionnalités de Xwiki

Gestion de documents	Outils de collaboration
Édition en temps réel	Gestion de contenu
Gestion de la base de connaissances	Contrôle de version et historique
Éditeur WYSIWYG	Contrôle d’accès et permissions
Moteur de recherche plein texte	Modèles personnalisables
API REST	Étiquetage (Tagging)
Commentaires et annotations	Stockage de documents
Importateur Office	Exportation PDF
Gestion des utilisateurs	Intégrations tierces
Macros	Extensions

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Xwiki offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, japonais …

Nous pensons que le logiciel de wiki Xwiki offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de wiki :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Xwiki peut se connecter à plus de 10 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Xwiki

GitHub	Google Workspace	Slack
Zapier	ONLYOFFICE Docs	Figma
Zapier	CodePen	JSFiddle
Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Xwiki est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 45 42 40 90 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur XWIKI vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Ludovic Dubost / Lydia Calloque à l’adresse 35 Rue Beaubourg, 75003, Paris.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( xwiki.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de wiki est XWIKI.

Il a réalisé un CA 2024 : 2 824 790 €

Fondée en 2004 par Ludovic Dubost, XWiki SAS est un éditeur de logiciels français spécialisé dans les solutions de collaboration open source haut de gamme. Sa plateforme phare, XWiki, dépasse largement le cadre d’un simple wiki pour devenir un véritable environnement de développement d’applications métiers. Utilisé par plus de 7 000 entreprises mondiales, dont des géants comme Amazon ou Lenovo, le logiciel permet de centraliser, structurer et partager la connaissance avec une flexibilité totale. XWiki se décline en bases de connaissances, espaces intranet/extranet et systèmes de documentation technique pour des organisations exigeantes telles que la SNCF ou la DINUM.

Forte de 40 experts basés en France et en Roumanie, l’entreprise aide ses clients à migrer des infrastructures complexes vers des outils collaboratifs modernes et pérennes. En favorisant l’édition collaborative et la gestion de processus adaptés, XWiki garantit une productivité accrue et une maîtrise parfaite de l’information. Choisir cette solution tricolore, c’est opter pour une technologie souveraine et évolutive, capable de transformer des centaines d’années-homme de R&D en un levier d’efficacité stratégique, tout en évitant la dépendance aux formats propriétaires difficiles à maintenir sur le long terme.

Xwiki : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Xwiki : Le wiki collaboratif et personnalisable

Xwiki est une solution puissante permettant d’organiser vos contenus via trois modes d’édition (WYSIWYG, Syntaxe Wiki). Le logiciel favorise la collaboration simultanée en temps réel et permet de créer des applications métiers sur-mesure en quelques minutes. Grâce à son moteur de recherche Apache Solr et son système de gestion des droits à grain fin, il sécurise vos informations sensibles.

Xwiki centralise tout votre savoir d’entreprise en transformant même vos documents Office en pages wiki structurées et accessibles.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Xwiki

Voici notre avis sur Xwiki : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Xwiki est un logiciel de wiki que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Xwiki :

XWiki est une plateforme collaborative open source permettant de centraliser et partager les connaissances internes. Elle réduit les échanges d’e-mails et préserve le savoir-faire de l’entreprise.

Intuitive et économique, elle rationalise les flux de travail et favorise une communication fluide entre toutes les équipes de l’organisation.

Les alternatives à Xwiki : les meilleurs logiciels de wiki

Voici notre sélection d’alternatives à Xwiki (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– MediaWiki : C’est un logiciel gratuit basé sur un serveur. Il s’agit d’un logiciel extrêmement puissant et évolutif et d’une implémentation wiki riche en fonctionnalités qui utilise PHP pour traiter et afficher les données stockées dans une base de données, telle que MySQL.

– DokuWiki : C’est un logiciel wiki Open Source simple à utiliser et très polyvalent qui ne nécessite pas de base de données. Il a une syntaxe propre et lisible. La facilité de maintenance, de sauvegarde et d’intégration en fait le favori des administrateurs. Les contrôles d’accès et les connecteurs d’authentification intégrés le rendent particulièrement utile dans le contexte de l’entreprise et le grand nombre de plugins fournis par sa communauté dynamique permettent un large éventail de cas d’utilisation au-delà d’un wiki traditionnel.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Slite : Slite est le moyen le plus simple pour les équipes d’écrire ensemble. Des notes de réunion, manuels, guides, spécifications à tout ce dont votre équipe a besoin, écrit et récupérable en quelques clics.

– Feedly : Avec Feedly, vous pouvez organiser en un seul endroit des publications de l’industrie, des blogs d’experts, des sites d’actualités, des chaînes YouTube, des flux Twitter et bien plus encore. Suivez les sujets et les tendances qui vous intéressent, sans être submergé.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Confluence
– Notion
– ArchBee
– Document360
– Coda
– Nuclino
– Slab
– Bloomfire
– Confluence
– Bitrix24

Bloomfire et Bitrix24 se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à XWiki, Dropbox Business arrive en tête, suivi de OneDrive, tandis que XWiki se classe 49e. Dropbox Business compte le plus grand nombre d’avis (18 508), contre seulement 24 pour XWiki.

Les utilisateurs estiment que Dropbox Business offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de OneDrive, tandis que XWiki se classe 74e. Ils considèrent également Dropbox Business et OneDrive comme les plus faciles à utiliser, XWiki occupant la 54e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Xwiki et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de wiki du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Xwiki utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Xwiki, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Xwiki sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.