Xwiki

Notre avis sur Xwiki : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Xwiki: fonctionnalités & intégrations

Xwiki c’est quoi ?

Xwiki est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Gestion de contenu, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Gestion de contenu, Collaboration, Editeur de texte, Catalogage/Catégorisation, Gestion des contacts …

XWiki est une plateforme spécialisée en gestion des connaissances et en collaboration, dont l’objectif est de répondre à des besoins plus complexes en matière de gestion des connaissances, tels que la base de connaissances, l’intranet/extranet, le site Web, les procédures, etc. Adapté aux entreprises de toutes tailles, il offre des outils de création et de gestion de contenu, aide les utilisateurs à collaborer et réduit les silos. Le déploiement sur site et dans le cloud est disponible. XWiki aide les organisations à améliorer la collaboration et à contrôler la productivité tout en aidant les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs données. Il propose trois éditeurs différents parmi lesquels choisir pour une expérience d’édition générale ou une expérience d’édition plus détaillée et complexe. Les macros permettent aux utilisateurs de modifier davantage l’apparence de leur contenu. La fonctionnalité de flux d’activité affiche les modifications récentes et les précédentes…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires électroniques
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Forums en ligne
▶ Gestion de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Xwiki peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme JSFiddle, CodePen, ou encore ONLYOFFICE Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– GitHub
– Google Workspace
– Slack
– Zapier
– ONLYOFFICE Docs
– Figma
– Zapier
– CodePen
– JSFiddle
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Xwiki dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels de wiki

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Xwiki : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Xwiki : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xwiki est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) hautement connu et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Intégrations tierces, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)

Une puissante plateforme collaborative Open Source améliorant la collaboration et la communication.

Ses avantages :

▲ Protégez les informations sensibles en définissant des droits d’accès spécifiques avec le système de droits à grain fin ;
▲ Les informations sensibles sont sensibles pour une raison, alors assurez-vous que seules les bonnes personnes peuvent accéder à votre contenu en utilisant la fonctionnalité de gestion des droits ;
▲ Transformez les documents Office en pages wiki, rassemblez toutes vos données et centralisez les informations dans un seul espace.
▲ Utilisez l’application en quelques minutes pour créer des applications et répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise grâce à des solutions uniques et personnalisées ;
▲ Collaborez avec vos collègues simultanément en utilisant la fonction d’édition en temps réel ;
▲ Recherchez et trouvez des informations sur votre wiki en quelques secondes seulement avec le moteur de recherche basé sur Apache Solr ;
▲ Choisissez parmi l’un des trois éditeurs (WYSIWYG, CKEditor et Wiki Syntax) pour organiser votre contenu et découvrir toute la puissance de l’édition de texte ;
▲ Planification de projet
▲ Edition en temps réel
▲ Notifications en temps réel

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Xwiki sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Le produit est facile à déployer et la migration depuis une autre plateforme a été réalisée en moins de deux jours. Bon compromis ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xwiki avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Xwiki est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme AMAZON, Direction interministérielle du numérique, GMF ou bien encore RTE …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Xwiki est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Xwiki : Prix des versions premiums

Xwiki est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard Open Source: 0 euro par mois
▶ Standard Bronze (Online Order): 1000 euros par mois
▶ Pro Silver (Online Order): prix sur demande
▶ Pro Gold (Online Order): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que XWIKI SAS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Xwiki offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Xwiki: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que XWIKI SAS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Xwiki en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

XWiki est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 145424090).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xwiki.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : wiki, Logiciels SAAS FrenchTech, cms, créer un wiki, entreprise wiki, extensibilité, gestion de fichier, recherche de fichier, démarquage, prise de note …

Alternatives à Xwiki : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Xwiki (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MediaWiki : C’est un logiciel gratuit basé sur un serveur. Il s’agit d’un logiciel extrêmement puissant et évolutif et d’une implémentation wiki riche en fonctionnalités qui utilise PHP pour traiter et afficher les données stockées dans une base de données, telle que MySQL.

– DokuWiki : C’est un logiciel wiki Open Source simple à utiliser et très polyvalent qui ne nécessite pas de base de données. Il a une syntaxe propre et lisible. La facilité de maintenance, de sauvegarde et d’intégration en fait le favori des administrateurs. Les contrôles d’accès et les connecteurs d’authentification intégrés le rendent particulièrement utile dans le contexte de l’entreprise et le grand nombre de plugins fournis par sa communauté dynamique permettent un large éventail de cas d’utilisation au-delà d’un wiki traditionnel.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Slite : Slite est le moyen le plus simple pour les équipes d’écrire ensemble. Des notes de réunion, manuels, guides, spécifications à tout ce dont votre équipe a besoin, écrit et récupérable en quelques clics.

– Feedly : Avec Feedly, vous pouvez organiser en un seul endroit des publications de l’industrie, des blogs d’experts, des sites d’actualités, des chaînes YouTube, des flux Twitter et bien plus encore. Suivez les sujets et les tendances qui vous intéressent, sans être submergé.

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Xwiki et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.3Notre avis

Notre avis Xwiki

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xwiki est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) hautement connu et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Edition de texte, Intégrations tierces, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Xwiki est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Messagerie instantanée - chat, Gestion de contenu, Planification de projet, Notifications en temps réel ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.