ACollab

Notre avis sur ACollab : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir ACollab: fonctionnalités & intégrations

ACollab c’est quoi ?

ACollab est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Planification, Gestion électronique documentaire, gestion de projet, agenda partagé, GED …

Acollab est une plateforme collaborative basée sur le cloud qui permet aux entreprises de rationaliser les processus liés au partage de fichiers, à la gestion de projet, au suivi du temps ou des dépenses, à la communication d’équipe et bien plus encore. Les professionnels peuvent utiliser la plateforme pour configurer les autorisations d’accès et créer des lieux de travail collaboratifs. Les fonctionnalités clés d’Acollab incluent une horloge, des tableaux de bord personnalisés, des enquêtes/sondages et des discussions en ligne. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux coordonnées de leurs collègues/parties prenantes à partir d’un répertoire d’utilisateurs, recevoir des notifications personnalisées par e-mail et utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement des informations dans la base de données. De plus, les utilisateurs peuvent gérer les calendriers des projets, planifier des rendez-vous ou des réunions sur un calendrier partagé et informer les participants des événements à venir. Acol…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Chat en direct
▶ Accès mobile
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Projections
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Sécurité SSL
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Commentaires/Notes
▶ Accessibilité 24/7
▶ Alertes – notifications – rappels
▶ Travail collaboratif
▶ Import – Export des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ACollab doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé ACollab dans la catégorie des logiciels Collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels Collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ACollab : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ACollab : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ACollab est un logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Acollab, la plateforme de collaboration simple et efficace.

Ses avantages :

▲ Gérez les autorisations d’accès pour toutes vos données
▲ Partagez des données et des informations avec votre équipe et avec vos partenaires ou clients externes
▲ Créez autant d’espaces de travail collaboratifs que nécessaire
▲ Améliorez l’efficacité de vos équipes avec les outils collaboratifs d’Acollab
▲ gestion de projet
▲ agenda partagé
▲ GED
▲ timetracking
▲ wiki en ligne
▲ outils de communication

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ACollab sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ACollab avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ACollab est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Crédit Agricole, Hab-Fab, Geb ou bien encore Clue Business 72 …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ACollab est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ACollab : Prix des versions premiums

ACollab est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pack 1: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Pack 2: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ACCOLAB dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ACollab offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface ACollab: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ACCOLAB offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de ACollab en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Akelio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +33 (0)2 85 52 00 51).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (acollab.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Notification par courriel, Annuaire des utilisateurs, Messagerie, gestion, projet, logiciel …

Alternatives à ACollab : les meilleurs logiciels Collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à ACollab (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels Collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ACollab et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels Collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

8.2Notre avis

Notre avis ACollab

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ACollab est un logiciel collaboratif à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• ACollab est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Travail collaboratif, gestion de projet, GED ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.