Xodo Sign

Notre avis sur Xodo Sign : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Xodo Sign: fonctionnalités & intégrations

Xodo Sign c’est quoi ?

Xodo Sign est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Signature numérique, Piste d’audit, Authentification, Rappels automatiques, Modèles personnalisables …

eversign est une application révolutionnaire conçue pour changer la manière très prosaïque de vérifier et d’attester tous les documents juridiquement contraignants en introduisant des signatures numériques sur toutes les plateformes. Avec ce logiciel, on peut approuver, signer et livrer en ligne en toute sécurité tous les documents nécessaires. Cette application permet aux entreprises de passer véritablement à la dématérialisation en prenant en charge les données sensibles telles que les contrats et accords commerciaux sur le cloud, en introduisant la plateforme de signature électronique la plus sécurisée et la mieux surveillée jamais créée. La flexibilité de cette plate-forme garantit que les grandes et petites entreprises y sont compatibles depuis le coeur même de leurs opérations. eversign aide non seulement les entreprises mais aide également la terre dans sa conquête pour réduire l’empreinte carbone, en synchronisant les documents de plusieurs entreprises qui relèvent de la même entreprise, eversign joue un rôle clé dans le désencombrement des conglomérats mondiaux et en sauvant un beaucoup d’arbres précieux dans le processus également.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Branding
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Analyse de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des formulaires
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Suivi des progrès
▶ Rappels
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Gestion de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de la conformité
▶ Archivage et conservation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Xodo Sign peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Evernote Teams, Stackreaction, ou encore Builder Prime afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Xodo Sign dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Xodo Sign : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Xodo Sign : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xodo Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif immensément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Xodo Sign fait désormais partie de la famille d’entreprises Apryse. Des particuliers aux petites et moyennes entreprises, jusqu’aux entreprises. Nous sommes là pour vous aider à éliminer vos formalités administratives en toute sécurité et à conclure des transactions plus rapidement. Quel que soit le type de document à signer, prenez le contrôle de votre travail numérique et gérez vos documents en toute sécurité dans le cloud. Concentrez-vous sur les parties vraiment importantes de votre entreprise, accélérez les formalités de vente et de proposition, concluez des transactions plus rapidement et économisez de l’argent. Garantissez des signatures juridiquement contraignantes, réduisez le délai de traitement des documents, économisez d’innombrables heures de travail et préservez la nature en même temps. Configuré pour permettre un travail simultané, Xodo Sign (anciennement eversign) augmentera immédiatement votre flux de travail lié aux documents. Permettez aux clients de se connecter sur votre propre PC, tablette ou appareil mobile – utile pour les NDA, les inscriptions rapides et bien plus encore. Configurez des modèles pour vos contrats ou formulaires les plus fréquemment utilisés, partagez-les avec votre équipe et réduisez le temps de rédaction

Ses avantages :

▲ Différents types de signature – Eversign accepte différents types de signatures : signature personnelle, en personne et à distance.
▲ Les inconvénients
▲ eversign propose un processus de signature optimisé pour les mobiles, offrant aux clients, employés ou partenaires la possibilité de remplir des accords de non-divulgation ou des renonciations sur leur smartphone.
▲ Automation- Avec cette plateforme, vous pouvez automatiser les signatures et approbations internes et clients.
▲ Les utilisateurs peuvent effectuer une piste d’audit détaillée, servant à suivre avec précision les transactions passées et présentes.
▲ eversign prend en charge le cryptage SSL 256 bits, permettant aux utilisateurs de stocker toutes les informations sensibles des documents en toute sécurité.
▲ eversign utilise une API de développeur, fournissant aux utilisateurs la technologie pour automatiser les fonctionnalités d’eversign de manière efficace et efficiente.
▲ eversign facilite la signature en personne, permettant aux individus de signer directement et facilement sur un iPad ou une autre tablette.
▲ Signature numérique
▲ Piste d’audit

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Xodo Sign sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : entreprise dès le début. Mise en place de l’ensemble du produit sans problème. Excellent service client qui continue à ce jour. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xodo Sign avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Xodo Sign est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Xodo Sign est de 7,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Xodo Sign : Prix des versions premiums

Xodo Sign est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 7,99 euros par mois
▶ Basic: 9,99 euros par mois
▶ Professionnel: 31,99 euros par mois
▶ Professional plus: 63,99 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que eversign dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Xodo Sign offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Xodo Sign: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eversign offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Apryse est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eversign.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : signatures numériques, signature de documents en ligne, signature électronique, API de signature électronique …

Alternatives à Xodo Sign : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Xodo Sign (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Adobe Sign
– PandaDoc
– SignRequest
– OneSpan Sign
– Formstack Sign

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Xodo Sign et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Xodo Sign

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xodo Sign est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif immensément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Xodo Sign est un logiciel de signature électronique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des formulaires, Signature numérique, Authentification ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.