Workstaff

Notre avis sur Workstaff : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Workstaff: fonctionnalités & intégrations

Workstaff c’est quoi ?

Workstaff est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et présences, Gestion de la paie, Gestion de la main d’oeuvre, Budget et prévisions, Gestion des sous-traitants, Planification …

Drawboard PDF est l’application d’édition et de balisage PDF la plus intuitive pour Windows, iOS, macOS, Android et Web. Des outils PDF puissants et agréables à utiliser. Drawboard PDF – Obtenez gratuitement tous les éléments essentiels. Annotez et modifiez n’importe quel PDF avec la simplicité d’un stylo et d’un papier. Ensemble d’outils Drawboard Pro – Mettez à niveau pour utiliser des outils avancés et Store+Share avec votre équipe. MARQUEZ ET DESSINEZ Tous les outils de dessin dont vous avez besoin pour marquer et collaborer avec la sensation d’un stylo et de papier. INSÉRER Insérez des éléments dans vos documents tels que du texte, des notes, des légendes, des signatures, des images, des notes audio, etc. MESURER Prenez des mesures précises des éléments sur la page avec des outils de mesure techniques et d’étalonnage. GÉREZ les PDF locaux et cloud en un seul endroit. Fusionnez, divisez, réorganisez et compressez COLLABOREZ Collaboration en temps réel sur la page en temps réel avec synchronisation instantanée CROSS-PLATEFORME Travaillez de n’importe où sur n’importe quel appareil, en temps réel !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Planification des employés
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Base de données des employés
▶ Planification de groupe
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion de la main d’oeuvre
▶ Budget et prévisions
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Planification
▶ Temps et présences

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workstaff doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Workstaff dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels pour agence de recrutement | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de conciergerie | Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workstaff : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workstaff : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workstaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Workstaff vous permet de constituer votre équipe à la vitesse de l’éclair chaque fois que vous en avez besoin, ce qui vous fait gagner des heures en cours de route et vous apporte une tranquillité d’esprit bien méritée. Intégrez votre équipe et commencez à planifier. Workstaff s’occupe ensuite du gros travail ; trouver des candidats dans votre personnel, vous assurer que des informations à jour sont disponibles en permanence pour votre équipe et envoyer des rappels automatisés par e-mail et via l’application mobile incluse pour les employés. Restez en contact avec tout le monde grâce à la messagerie instantanée, qu’il s’agisse de discussions directes 1:1 ou de discussions d’équipe. La piste a fonctionné comme un pro avec pointage d’entrée/sortie et révision/approbation du temps. Donnez à vos entrepreneurs les moyens de créer facilement des factures pour leurs quarts de travail, et bien plus encore ! Entrer en contact avec votre équipe est fastidieux ; e-mails, SMS, téléphone, réseaux sociaux – et difficile à suivre. Avec notre application de messagerie du personnel, vous pouvez vous assurer que votre équipe est toujours joignable et que vous avez un accès instantané aux coordonnées de chacun.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workstaff sont généralement positifs : « Avantages : les retraits rapides et faciles. Interface adaptative très agréable. FAQ utile. et pas mal de liste de devises. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workstaff avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workstaff est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workstaff est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workstaff : Prix des versions premiums

Workstaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Workstaff dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workstaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Workstaff: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Workstaff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workstaff est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workstaff.app), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Workstaff : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Workstaff (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Indeed
– Connecteam
– Sage HR
– 7shifts
– Evolia
– WorkforceHub
– Time Clock Wizard
– When I Work

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workstaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis Workstaff

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workstaff est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Workstaff est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, API, Planification des employés ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.