YouCanBook.Me

Notre avis sur YouCanBook.Me : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir YouCanBook.Me: fonctionnalités & intégrations

YouCanBook.Me c’est quoi ?

YouCanBook.Me est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros (mois du calendrier), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Planification, Prise de rendez-vous, Planification RH, Calendrier et planification, Systèmes de rendez-vous ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Prise de rendez-vous, Planification RH, Calendrier et planification, Systèmes de rendez-vous, Paiements par carte de crédit …

Faites ce que vous faites le mieux. Laissez-nous la planification. Dynamisez votre entreprise en libérant du temps et en augmentant la productivité. YouCanBook.me fournit des résultats éprouvés et simplifie la planification des réunions. * Arrêtez les e-mails et les appels pour trouver un bon moment * Dites adieu aux non-présentations * Mettez fin à la confusion des fuseaux horaires * Ravissez vos clients avec des réservations sans friction * Intégrez facilement les outils que vous utilisez déjà * Renforcez votre relation client avec des pages de réservation et des notifications personnalisées. YouCanBook.me est facile à configurer et à faire évoluer pour les équipes de toutes tailles. Prenez les réservations directement prêtes à l’emploi ou augmentez-les d’un cran en adaptant tout à votre propre marque. Vos clients réservent avec vous, pas avec nous. Contrôlez votre disponibilité en définissant des règles spécifiques pour chaque page et en proposant différentes options de rendez-vous. Permettez aux clients de réserver à l’heure et à l’endroit qui leur conviennent. Invitez les membres de l’équipe à rejoindre votre compte et créez des pages de réservation pour n’importe quel scénario – en fonction de l’emplacement, de la langue ou des projets. Des notifications, des rappels et des e-mails de suivi illimités permettent une communication transparente et une reprogrammation et une annulation automatiques.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Confirmation/Rappels
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des e-mails
▶ Calendrier des événements
▶ Planification de groupe
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Intégrations tierces
▶ Intégration de site Web
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Intégration Google Apps
▶ Multi-utilisateur
▶ Bande
▶ Gestion du calendrier
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Avis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique YouCanBook.Me peut se connecter à plus de 16 solutions tierces comme KonnectzIT, Zoom, ou encore Stripe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé YouCanBook.Me dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de planning | Logiciels de gestion client | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de réservation (booking)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Construction, Technologies et services de l’information, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros (mois du calendrier)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur YouCanBook.Me : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur YouCanBook.Me : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, YouCanBook.Me est un logiciel de productivité / logiciel de planning profondément prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Reprogrammation, Messagerie SMS, Appel Rappels, Planification de rendez-vous…)

Faites ce que vous faites de mieux. Laissez-nous le planning. YouCanBook.me fait gagner du temps et augmente la productivité en simplifiant la création de réunions. – Mettez fin aux allers-retours pour trouver un bon moment – Réservations en ligne sans friction 24h/24 et 7j/7 – Fini les non-présentations – Intégrez facilement les outils que vous utilisez – Pages de réservation et e-mails personnalisés Dynamisez votre entreprise avec YouCanBook.me. Il est facile à mettre en place pour des équipes de toute taille. Prenez les réservations directement hors de la boîte, ou personnalisez-les et adaptez tout à votre propre marque. Créez plusieurs pages de réservation pour le lieu, la langue ou différents projets. Contrôlez votre disponibilité avec des règles spécifiques pour chaque page, proposez différentes options de rendez-vous et définissez les questions dont vous avez besoin pour être toujours prêt. Notifications, rappels et e-mails de suivi illimités, ainsi qu’annulation et reprogrammation automatiques. Exportez vos données de réservation ou intégrez Zapier pour un reporting automatique dans vos systèmes existants. Le tout soutenu par notre équipe client primée.

Ses avantages :

▲ Avec des confirmations et des rappels par e-mail et SMS, YouCanBookMe sert à réduire le nombre de rendez-vous manqués.
▲ YouCanBookMe facilite l’intégration de Stripe, permettant aux utilisateurs d’accepter des paiements de réservation sécurisés.
▲ YouCanBookMe fonctionne directement avec les calendriers via l’intégration des calendriers Google, iCloud et Microsoft (bêta).
▲ Les utilisateurs peuvent gérer leurs réservations avec des formulaires de réservation configurables.
▲ YouCanBookMe prend en charge les grilles entièrement personnalisées / intégrées, permettant aux utilisateurs de contrôler le style de leur page de réservation.
▲ Planification
▲ Formulaires de données personnalisés
▲ Gestion des rendez-vous
▲ Alertes/Notifications
▲ Planification et rendez-vous

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur YouCanBook.Me sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de YouCanBook.me sont la facilité de changement de réservation, la plus grande chance d’apparitions de clients, l’expansion et la visibilité de l’entreprise, la réservation facile de conférences en ligne et l’acceptation plus rapide du paiement Noter les réservations de rendez-vous sur papier peut entraîner une double réservation ou ne pas l’intégrer à votre emploi du temps. YouCanBook.me permet aux entreprises et aux bureaux d’automatiser la réservation. Les clients peuvent reporter les rendez-vous et le logiciel peut remplacer la réservation principale. Une communication fluide entre l’entreprise et son client est rendue possible sans que quelqu’un s’occupe des appels téléphoniques et des questions des clients. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre YouCanBook.Me avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

YouCanBook.Me est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Uber, The Skiff, Squirrel, Insightly ou bien encore New Relic …

Prix & Essai gratuit

Le prix de YouCanBook.Me est de 10 euros (mois du calendrier) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

YouCanBook.Me : Prix des versions premiums

YouCanBook.Me est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 10 euros (mois du calendrier)
▶ Yearly Plan: 108 euros (année civile)
▶ Paid: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que YouCanBook.Me dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

YouCanBook.Me offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface YouCanBook.Me: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que YouCanBook.Me offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de YouCanBook.Me en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

YouCanBook.me est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (youcanbook.me), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des contacts, événements, calendrier en ligne, organisateur, gestionnaire d’informations personnelles, rappel, réunion planifiée, planification, planification, gestion des taches …

Alternatives à YouCanBook.Me : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à YouCanBook.Me (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Calendly : Passez 1 minute à indiquer à Calendly vos préférences de disponibilité. Partagez votre page Calendly personnelle avec vos clients, collègues, étudiants, etc. Les invités visitent votre page Calendly pour choisir une heure acceptable, et l’événement est ajouté à votre calendrier.

– Doodle : Doodle simplifie la recherche de la bonne date et de l’heure à laquelle un groupe de personnes doit se rencontrer et rend la planification pratiquement sans effort. Plus de 20 millions de personnes utilisent Doodle chaque mois dans le monde entier pour des réunions privées et professionnelles.

– Acuity Scheduling : Il s’agit d’une solution de planification facile à utiliser et conviviale qui permet aux clients de visualiser rapidement la disponibilité en temps réel et de réserver leurs rendez-vous en conséquence. Il permet d’envoyer des rappels, des confirmations et des suivis personnalisés et personnalisés pour une expérience client plus personnalisée.

– ScheduleOnce : Un planificateur de rendez-vous puissant et facile à utiliser qui fonctionne en tandem avec les calendriers personnels et prend en charge les entreprises dans un large éventail de scénarios de planification.

– Meetingbird : Meetingbird se synchronise avec Google Agenda et offre tout ce que vous attendez d’un calendrier moderne et plus encore. Avec des notifications et des rappels intelligents, un suivi ouvert des invitations de calendrier, une prise en charge avancée du fuseau horaire, une prise en charge intégrée des emplacements de salle et des intégrations avec Trello et Google Maps, Meetingbird est prêt pour votre emploi du temps chargé.

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur YouCanBook.Me et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis YouCanBook.Me

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, YouCanBook.Me est un logiciel de productivité / logiciel de planning profondément prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Reprogrammation, Messagerie SMS, Appel Rappels, Planification de rendez-vous…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• YouCanBook.Me est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des rendez-vous, Reporting, Planification, Gestion des rendez-vous ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.