WinBill
Avis WinBill : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
WinBill est un logiciel de gestion des frais téléphoniques : WinBill est un logiciel TEM remarquable qui fournit des solutions séquentielles pour Windows. Il existe des fonctionnalités telles que la facturation des données qui surveillent et suivent les facturations, éliminant ainsi la charge de travail physique liée au suivi des factures.
Notre avis sur WinBill : un logiciel de gestion des frais téléphoniques à découvrir
Découvrir WinBill: fonctionnalités & intégrations
WinBill c’est quoi ?
WinBill est un logiciel de gestion des frais téléphoniques en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Centre d’appel, Gestion des dépenses télécoms, Rapport de dépenses ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Centre d’appel, Gestion des dépenses télécoms, Rapport de dépenses, Facturation des données, Fixe Compatibilité des lignes, Facturation de la voix …
WinBill est une solution de gestion des dépenses en télécommunications sur site et basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à analyser, contrôler et surveiller les dépenses en télécommunications dans toute l’organisation. La plateforme crée une base de données centralisée d’informations qui fournit des détails sur les services informatiques et télécoms, les fournisseurs, les contrats et les dépenses. La solution aide les utilisateurs à automatiser les processus de dépenses en télécommunications et à gérer les budgets informatiques et télécoms. Les utilisateurs peuvent suivre les recouvrements et régler les litiges de facturation avec les fournisseurs utilisant le système. WinBill fournit une plate-forme d’intégration de base de données qui peut importer automatiquement les informations de facturation à partir de feuilles de calcul et d’autres bases de données. La solution envoie des alertes aux utilisateurs lorsque les fournisseurs facturent par erreur des lignes ou des services déconnectés. Les utilisateurs peuvent suivre les dates de début et de fin du contrat…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Rapports ad hoc
▶ Facturation des données
▶ Facturation pour la voix
▶ Surveillance des appels
▶ Suivi des rétrofacturations
▶ Négociation de contrat
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Suivi des dépenses
▶ Compatibilité ligne fixe
▶ Répartition des coûts internes
▶ Gestion des factures
▶ Compatibilité de la ligne mobile
▶ Gestion des achats
▶ Rapports programmés/automatisés
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du flux de travail
▶ Multi-devises
▶ Facturation et facturation
▶ Piste d’audit
▶ Intégration comptable
▶ Surveillance des appels
▶ Suivi des rétrofacturations
▶ Compatibilité des lignes mobiles
▶ Rapports d’utilisation
▶ Négociation de contrat
▶ Facturation des données
▶ Fixe Compatibilité des lignes
▶ Facturation de la voix
▶ Répartition des coûts internes
▶ Gestion des actifs informatiques
▶ Gestion des dépenses en télécommunications
▶ Gestion des dépenses sans fil
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique WinBill peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Oracle Banking Trade Finance et IBM Cloud SAP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– IBM Cloud SAP
– Oracle Banking Trade Finance
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des frais téléphoniques ? Nous avons classé WinBill dans la catégorie des logiciels de gestion des frais téléphoniques : Un logiciel de gestion des frais téléphoniques est une solution numérique conçue pour suivre, analyser, et optimiser les dépenses liées aux télécommunications au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des frais téléphoniques | Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de téléphonie d’entreprise (softphone) | Logiciels pour les télécoms
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur WinBill : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur WinBill : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, WinBill est un logiciel de gestion des frais téléphoniques / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
WinBill de TeleManagement Technologies est une solution logicielle de gestion des dépenses en télécommunications de premier plan. Facilement accessible et équipé d’une base de données d’informations centralisée, WinBill fournit aux entreprises un inventaire précis de tous les fournisseurs, inventaires, dépenses et services informatiques. En tirant parti de WinBill, vous pouvez facilement suivre les contrats, gérer sans effort les budgets informatiques et éliminer pratiquement les frais de retard. De plus, les outils de reporting flexibles de la solution offrent aux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour créer et planifier des rapports ou leur permettent d’accéder de manière transparente aux informations de reporting via le Web pour vous donner un contrôle total de votre environnement de télécommunications mensuel. WinBill réduit les coûts et augmente la productivité de nos clients, vous rendant ainsi plus compétitif. Les clients typiques ont entre 750 000 et 300 millions de dollars de dépenses annuelles en télécommunications.
Ses avantages :
▲ Les dépenses sont automatiquement réparties entre les unités commerciales et les centres de coûts sur une base mensuelle.
▲ Les factures peuvent être consolidées entre les sites et les fournisseurs.
▲ L’application de bureau de commande permet aux employés de créer des demandes de travail, d’envoyer des demandes par e-mail aux responsables pour approbation et de transmettre les demandes approuvées au service d’assistance et aux fournisseurs pour l’approvisionnement.
▲ Plus de 200 types de rapports sont disponibles, standard et personnalisés, qui peuvent être exécutés de manière planifiée ou ad hoc.
▲ Suivez les dates de début et de fin des contrats, avec des alertes en cas d’expiration des contrats, et vérifiez que les tarifs contractuels, les dépenses réelles et les remises sont correctement appliqués.
▲ Les utilisateurs peuvent définir des paramètres d’exception pour des catégories ou des éléments de dépenses spécifiques afin d’activer les rapports d’exception.
▲ Les utilisateurs sont automatiquement alertés si un fournisseur commence à facturer de nouveaux services ou si des lignes déconnectées continuent d’être facturées.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur WinBill sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre WinBill avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
WinBill est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de WinBill est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
WinBill : Prix des versions premiums
WinBill est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 27 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des frais téléphoniques coute en moyenne 62,12 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que WinBill dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
WinBill offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface WinBill : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que WinBill offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
TeleManagement Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (telmantec.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de WinBill | ||
| Siège social | Etats-Unis | |
| Date de création | 1996 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à WinBill : les meilleurs logiciels de gestion des frais téléphoniques
Voici notre sélection d’alternatives à WinBill (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Clearview
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Zoho Expense
– TEM solution
– Vyapar
– SpikeFli Analytics
– Total Telecom Management
– Advanced Vendor Management
Comparatif Logiciels de gestion des frais téléphoniques
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur WinBill et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des frais téléphoniques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Compte X
- WinBill est un logiciel de gestion des frais téléphoniques populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Reporting, Conversion de devises, Rapports personnalisables ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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