Whereby

Notre avis sur Whereby : un logiciel de visioconférence à découvrir

Découvrir Whereby: fonctionnalités & intégrations

Whereby c’est quoi ?

Whereby est un logiciel de visioconférence en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Réunion en ligne, Conférence, Conférence Web, Vidéo conférence, Communications internes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Conférence, Conférence Web, Vidéo conférence, Communications internes, Sécurité …

C’est le moyen le plus simple de se rencontrer par vidéo. Sans aucune application ni installation requise et avec le même lien de réunion à chaque fois, la plateforme de visioconférence respectueuse de la confidentialité offre aux utilisateurs la liberté de travailler de n’importe où. Grâce à quoi les utilisateurs peuvent inviter des collègues, des clients et des amis à se rencontrer sur mobile ou sur ordinateur, simplement en partageant un lien, qui envoie instantanément les invités dans une salle de réunion personnalisée. Aucune inscription ni téléchargement n’est requis, et l’interface utilisateur simple signifie que n’importe qui peut rapidement rejoindre ou héberger un appel sans aucune expérience technique requise. Les fonctionnalités intégrées telles que le partage d’écran et audio, l’enregistrement des réunions, les salles de marque et les liens de salles personnalisables permettent aux utilisateurs de tirer le meilleur parti de leurs visioconférences. Des intégrations telles que Trello, Google Docs et Miro Whiteboard offrent aux équipes les outils dont elles ont besoin pour collaborer à distance. Et désormais, grâce au nouveau produit API de Whereby, Whereby Embedded, les entreprises peuvent facilement ajouter des réunions vidéo à leur site Web ou à leur application. Avec un délai d’exécution rapide et des exigences de codage minimales, il est idéal pour se connecter avec des consultants, des cliniciens, des enseignants, des étudiants, des équipes commerciales et d’autres spécialistes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Diffusion vidéo HD
▶ Chat en direct
▶ Partage de fichiers
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de la marque
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Image de marque personnalisable
▶ Glisser-déposer
▶ Levée de main électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôles de l’hôte
▶ Chat en direct
▶ Accès mobile
▶ Présentation en continu
▶ Outils de présentation
▶ Discussion privée
▶ Chat en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Partage d’écran
▶ Intégrations tierces
▶ Avis
▶ API disponible
▶ Discuter
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ conférence Web
▶ vidéoconférence
▶ travail à distance
▶ Collaboration de groupe
▶ Partage d’écran
▶ Accès mobile
▶ Audio et vidéo bidirectionnels
▶ Chat en temps réel
▶ Vidéoconférence
▶ Capacité d’enregistrement et de lecture

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Whereby peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme Flock, Tactiq, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence ? Nous avons classé Whereby dans la catégorie des logiciels de visioconférence : Un logiciel de visioconférence est une application permettant d’organiser et de participer à des réunions en ligne en utilisant des flux vidéo et audio en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de visioconférence | Logiciels de communications unifiées | Logiciels de réunion en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Whereby : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Whereby : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whereby est un logiciel de productivité / logiciel de visioconférence relativement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Marquage personnalisé, Salle des écluses, Faites glisser et déposez des vidéos, Dispose d’une application mobile pour Android…)

Conversations vidéo avec jusqu’à 8 personnes dans votre navigateur – pas de téléchargement, pas de connexion. Nommez simplement votre chaîne et vous êtes sur. Fonctionne dans tous les navigateurs modernes, même mobiles.

Ses avantages :

▲ Bénéficiez du partage d’écran et du plein écran automatique pour les plans Pro et Business, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent faire des présentations avec des diapositives pré-préparées et que tous les participants peuvent les voir en temps réel.
▲ Invitez les participants à des conversations vidéo en créant simplement un lien URL personnalisé et en le partageant via Slack, e-mail, réseaux sociaux ou tout autre moyen de communication.
▲ Intégrez des applications tierces Trello, Slack et Youtube pour partager des URL pour les conversations vidéo, ajouter du contenu aux présentations, etc.
▲ Verrouillez les salles pour plus de confidentialité, ce qui signifie que les membres doivent être ajoutés individuellement et peuvent être filtrés à l’entrée pour s’assurer qu’ils sont autorisés à rejoindre le chat.
▲ Accédez aux conversations vidéo Whereby n’importe où à l’aide des applications mobiles natives Android et iOS pour les réunions en déplacement.
▲ Accès mobile
▲ Partage d’écran
▲ Réunions en ligne
▲ Réel Chat temporel
▲ Enregistrement et lecture

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Whereby sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Whereby avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Whereby est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Shopify, Capgemini, Techstars, Trello ou bien encore WhiteHat Jr …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Whereby est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Whereby : Prix des versions premiums

Whereby est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: 9,99 euros par mois
▶ Business: 59,99 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que appear.in dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Whereby offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Whereby: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que appear.in offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de visioconférence :

Prise en main de Whereby en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Whereby est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (whereby.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : webcam chat, anonymizing network, spontaneous nickname, Instant Messaging, Chat Rooms, random nickname …

Alternatives à Whereby : les meilleurs logiciels de visioconférence

Voici notre sélection d’alternatives à Whereby (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gather
– Zoom
– Webex
– Livestorm
– ClickMeeting
– eWebinar

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

Goto Meeting

Zoho Meeting

Crankwheel

Jitsi Meet

Whereby

Skype

Comparatif Logiciels de visioconférence

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Whereby et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de visioconférence du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9Notre avis

Notre avis Whereby

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Whereby est un logiciel de productivité / logiciel de visioconférence relativement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Marquage personnalisé, Salle des écluses, Faites glisser et déposez des vidéos, Dispose d'une application mobile pour Android…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Whereby est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Accès mobile, Réunions en ligne ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.