Welyb

Notre avis sur Welyb : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Welyb: fonctionnalités & intégrations

Welyb c’est quoi ?

Welyb est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Heures d’ouverture du support, Remontée des problèmes, Suivi de la satisfaction client, Application mobile, Interface web adaptive, Import …

Experts-comptables, avec Welyb, automatisez et centralisez tous les échanges avec vos clients ! Experts-comptables, améliorez les performances de votre cabinet comptable ! Welyb est une plateforme collaborative 100% en marque blanche et spécialement conçue pour les cabinets d’expertise comptable. Elle propose de nombreuses fonctionnalités dont : – Une GED collaborative pour simplifier vos échanges de documents Welyb collecte tous les documents de vos clients et les classe automatiquement par dossier sur un espace sécurisé – Un outil de gestion interne pour organisez vos missions et vos équipes. Améliorez ainsi votre visibilité sur la gestion de votre cabinet et de votre planning grâce à nos outils de suivi des tâches et des temps collaboratifs – 100% en marque blanche Paramétrez votre plateforme aux couleurs de votre cabinet et modulez les fonctionnalités pour une proximité client optimale – Interconnectée à vos outils Grâce à Welyb bénéficiez d’un écosystème connecté ! Nous vous offrons la possibilité de travailler avec les outils les plus innovants du marché, d’y voir plus clair sur votre système d’information et d’éviter la double saisie. Notre équipe, composée de passionnés d’expertise comptable et d’innovation (oui, ces deux termes sont tout à fait compatibles), agit au quotidien pour développer une plateforme haut de gamme et professionnelle pour votre cabinet. Vous souhaitez en savoir plus sur nos services ou tout simplement discuter avec nous de la comptabilisation des stocks selon la méthode de l’avancement ? Contactez nous via contactatwelyb.fr, nous sommes disponibles 24/7 !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Backup
▶ Export PDF
▶ Gestion des droits
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Import et export de données (CSV/XLS)
▶ Gestion de contacts
▶ Gestion de tâches
▶ Gestion des pièces jointes
▶ Gestion des temps
▶ Partage d’écran
▶ Planification
▶ Conférence audio & vidéo
▶ Gestionnaire de contacts
▶ Messagerie instantanée (Chat)
▶ Accès sécurisé pour son Expert Comptable
▶ Droit d’accès et de rectification des données personnelles
▶ Dématérialisation des factures
▶ Suivi de l’avancement
▶ Envoi de documents par email
▶ Envoi de documents par liens hypertexte
▶ Import
▶ Libellés
▶ Marque blanche
▶ Sauvegarde Automatique
▶ Versioning
▶ Chat en direct
▶ Communauté de clients (Forum
▶ FAQ)
▶ Gestion de tickets
▶ Help Desk
▶ Heures d’ouverture du support
▶ Remontée des problèmes
▶ Suivi de la satisfaction client
▶ Application mobile
▶ Interface web adaptive

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Welyb peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme EDEDOC, Quickbooks Experts-Comptables, ou encore Qonto afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– QuickBooks
– Mooncard
– NewDeal
– Quickbooks Experts-Comptables
– Qonto
– EDEDOC
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Welyb dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Welyb : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Welyb : Welyb est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Welyb sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Welyb avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Welyb est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Welyb est disponible sur demande dans sa version standard

Welyb : Prix des versions premiums

Welyb est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement ON2IT n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Welyb offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Welyb : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ON2IT offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Welyb est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 625506118).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (welyb.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : BtoB, collecte de données, comptabilite, finance, numérique, collaboratif, collecte de données, comptabilite, finance, numérique …

Alternatives à Welyb : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Welyb (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
– Bizneo Hr

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Welyb et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

7.5Notre avis

Notre avis Welyb

Welyb est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à tester et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Welyb est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi de documents par email, Gestion de tâches, Gestion des temps ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.