WebProof

Notre avis sur WebProof : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir WebProof: fonctionnalités & intégrations

WebProof c’est quoi ?

WebProof est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de gestion de fichiers, vérification en ligne, Pistes d’audit, Autorisations basées sur les rôles, Suivi des dates d’échéance, Suivi du statut …

Outils de collaboration et de vérification d’oeuvres d’art et de documents basés sur le Web. Notre logiciel de flux de travail peut réduire le temps de production de 35 %.

Découvrir WebProof

Ses principales fonctionnalités :

▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Marque blanche
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Suivi du statut
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Partage de fichiers
▶ Outils de balisage
▶ Gestion de projet
▶ Exportation de données
▶ Plugins/add-ons tiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de contenu
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôle de version
▶ Intégrations tierces
▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WebProof doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé WebProof dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de graphisme

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WebProof : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WebProof : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WebProof est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 5,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (vérification en ligne, Pistes d’audit, Autorisations basées sur les rôles, Suivi des dates d’échéance…)

Ses avantages :

▲ Partage de fichiers
▲ Suivi de projet
▲ Gestion du processus d’approbation
▲ Outils de balisage
▲ Gestion de projet
▲ Collaboration
▲ Editeur de flux de travail graphique
▲ Gestion de contenu
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi du statut

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

Découvrir WebProof

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WebProof sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WebProof avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WebProof est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WebProof est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

WebProof : Prix des versions premiums

WebProof est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pagelip: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Platinum: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Platinum: prix sur demande

Découvrir WebProof

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WebProof dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WebProof offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface WebProof: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WebProof offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de WebProof en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WebProof est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +45 46 32 68 68).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (webproof.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à WebProof : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à WebProof (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ReviewStudio
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– FreshBooks
– Creately

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WebProof et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

5.7Notre avis

Notre avis WebProof

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WebProof est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 5,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (vérification en ligne, Pistes d'audit, Autorisations basées sur les rôles, Suivi des dates d'échéance…)

Fonctionnalités

5.7

Interface & Ergonomie

5.7

Intégrations & API

5.7

Sécurité & Support technique

5.5

Rapport Qualité / Prix

5.6

Avantages

• WebProof est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Marque blanche, Partage de fichiers, Gestion du processus d'approbation ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.