Volopay

Notre avis sur Volopay : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Volopay: fonctionnalités & intégrations

Volopay c’est quoi ?

Volopay est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport financier, Carte de visite, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport financier, Carte de visite, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Gestion des voyages, Contrôle des dépenses …

Volopay est un outil de gestion des dépenses conçu spécifiquement pour vous aider à éviter les tâches administratives fastidieuses, le manque de contrôle et la visibilité limitée. Ils collectent tout ce dont une entreprise a besoin pour effectuer des paiements, des abonnements aux logiciels à la petite caisse, des voyages d’affaires à la publicité sur le Web, des remboursements des employés aux paiements des fournisseurs. Des cartes virtuelles instantanées sont générées par le logiciel pour payer et gérer vos abonnements SaaS, les paiements des fournisseurs et vos achats en ligne. À partir d’un seul tableau de bord, vous pouvez gérer les paiements groupés des fournisseurs, acheter des produits et envoyer de l’argent aux fournisseurs au niveau national et international. Un compte d’entreprise moderne qui combine cartes d’entreprise, crédit, transferts d’argent, remboursements de dépenses et comptabilité automatique pour vous aider à économiser de l’argent. Vous pouvez même rembourser facilement vos employés pour leurs dépenses personnelles. Vos employés n’auront pas à attendre la fin du mois pour être payés. Vous pouvez fournir à vos employés des cartes VISA physiques sécurisées avec contrôles intégrés, leur permettant d’effectuer des paiements dans n’importe quel magasin.

De plus, ils emploient des méthodes de cryptage de sécurité et d’accès comparables à celles utilisées par les banques. L’un de leurs principaux objectifs est la confidentialité des clients, et vos informations sont conservées en sécurité avec eux.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Multi-devise
▶ Cartes prépayées
▶ Gestion des bons de commande
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Volopay peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme CRM, NetSuite, ou encore Deskera CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– InVideo
– Xero
– NetSuite
– Deskera CRM
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Volopay dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de carte de visite | Logiciels de reporting financier | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de finance

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Volopay : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Volopay : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Volopay est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad…)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Gestion des flux de travail
▲ Intégrations tierces
▲ API
▲ Import/Export de données
▲ Gestion de la conformité
▲ Rapports personnalisables
▲ Gestion du flux de travail

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Volopay sont nombreux et sont généralement positifs : « Le début du processus de mise en oeuvre a été très clair et concis. Le personnel d’intégration qui a aidé mon entreprise connaissait bien le produit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Volopay avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Volopay est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Volopay est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Volopay : Prix des versions premiums

Volopay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium Cards: 0 euro par mois
▶ All-in-one: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Volopay dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Volopay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Volopay: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Volopay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de Volopay en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Volopay est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (volopay.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Volopay : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Volopay (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– Spendesk
– SAP Concur
– Expensify
– Circula
– Expensya

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Volopay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Volopay

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Volopay est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Volopay est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des fournisseurs, Intégrations tierces, Gestion des fournisseurs ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.