VisualCron

Notre avis sur VisualCron : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir VisualCron: fonctionnalités & intégrations

VisualCron c’est quoi ?

VisualCron est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 229 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Planification de la production, Gestion des flux de travail, Extraction de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Planification de la production, Gestion des flux de travail, Extraction de données, Gestion des noeuds, Analytics …

VisualCron est une plate-forme de planification, d’intégration et d’automatisation de tâches basée sur Windows qui vous permet d’apprendre et de développer des tâches sans avoir besoin d’aucune expérience préalable en programmation. Il vous aide à éviter les erreurs humaines et les temps d’arrêt en automatisant les tâches complexes et en gérant automatiquement les erreurs. Avec VisualCron, vous pouvez simplement glisser, cliquer et créer avec une interface utilisateur cohérente et simple à comprendre. Le développement de la plate-forme est motivé par les demandes des clients pour de nouvelles fonctionnalités et résout et automatise vos difficultés à l’aide de plus de 300 tâches sur mesure pour diverses technologies. Avec VisualCron, vous obtenez des informations adéquates pour le dépannage avec les journaux de tâches, les tâches et l’audit, ainsi que les résultats pour chaque tâche. Vous pouvez réagir et réguler le débit en fonction du type d’erreur et du rendement. La plateforme aide votre organisation à économiser du temps et de l’argent en automatisant les tâches et en les configurant facilement. Vous pouvez utiliser l’API pour interagir avec le programme au niveau de la programmation. De plus, la plateforme VisualCron est incroyablement peu coûteuse à acheter et à exploiter, avec un retour sur investissement rapide garanti à tous les utilisateurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Collaboration
▶ Contrôle d’accès
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Planification automatisée
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Extraction de documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Données en temps réel
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des tâches
▶ Support de développement rapide
▶ Télécommande
▶ Gestion des performances
▶ Rapports
▶ File d’attente de travail
▶ Workflow en temps réel
▶ Automatisation des processus métier
▶ Architecture
▶ Workforce Intelligence

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VisualCron doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé VisualCron dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des stocks de fabrication | Logiciels pour l’industrie | Logiciels APS (ordonnancement et planification avancée de la production) | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de gestion de la production | Logiciels d’automatisation des processus robotiques (RPA)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 229 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur VisualCron : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VisualCron : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, VisualCron est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gestion des noeuds
▲ Analytics
▲ Sécurité et gouvernance
▲ Référentiel centralisé
▲ Collaboration
▲ Contrôle d’accès
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VisualCron sont nombreux et sont généralement positifs :

« Cela nous a fait gagner tellement de temps et d’argent au fil des années où nous l’avons utilisé (nous en sommes maintenant à notre quatrième année) que cela nous a permis de nous concentrer sur l’optimisation de notre entreprise et de la développer davantage en raison du temps que nous gagnons sur les processus d’automatisation. Leur support client exceptionnel et rapide est également une expérience formidable pour nous. Nous n’avons pas été déçus une seule fois par leur support, nous utilisons VisualCron depuis plus de 4 ans. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VisualCron avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VisualCron est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de VisualCron est de 229 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

VisualCron : Prix des versions premiums

VisualCron est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ 1-Server license (Basic): 229 euros par an
▶ 1-Server license (Pro): 249 euros par mois
▶ Site license (Pro): 1249 euros par mois
▶ Country license (Pro): 1599 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que VisualCron dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VisualCron offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface VisualCron: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VisualCron offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de VisualCron en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

VisualCron est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (visualcron.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à VisualCron : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à VisualCron (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– ActiveBatch Workload Automation
– Redwood RunMyJobs
– Tidal Automation

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VisualCron et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis VisualCron

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, VisualCron est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• VisualCron est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Stockage des données, Gestion des noeuds, Sécurité et gouvernance ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.