ViewCenter

Notre avis sur ViewCenter : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir ViewCenter: fonctionnalités & intégrations

ViewCenter c’est quoi ?

ViewCenter est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35,99 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature électronique, Contenu audio, Reconnaissance optique de caractères, Conservation de documents, Indexation de documents, Recherche en texte intégral …

ViewCenter d’ICM est un environnement numérique sécurisé dans lequel résident vos documents critiques pour votre entreprise et où vos processus importants peuvent être optimisés. Obtenez un retour sur investissement rapide grâce à des fonctions de recherche puissantes, au partage de fichiers sécurisé, à la conformité, aux formulaires électroniques de tâches et d’alertes, à la numérisation/capture de données, aux intégrations et bien plus encore. Qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise, ViewCenter est rentable et évolutif… L’équipe Customer Success d’ICM trouvera la solution adaptée à VOS objectifs de transformation numérique. Depuis 1988, ICM a mis en oeuvre ViewCenter pour les solutions départementales jusqu’aux entreprises. Fabrication, gouvernement, soins de santé – opérations, ressources humaines, qualité – ne faites qu’effleurer la surface des domaines dans lesquels nous excellons !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion de contenu
▶ Rapports et statistiques
▶ Modèles personnalisables
▶ Rapports/Analyses
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôle de version
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichiers
▶ Outils de collaboration
▶ Contenu vidéo
▶ Archivage de documents
▶ Conservation de documents
▶ Indexation de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conversion de type de fichier
▶ Formulaires électroniques
▶ Signature électronique
▶ Contenu audio
▶ Reconnaissance optique de caractères

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ViewCenter peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Salesforce, Microsoft Dynamics 365, ou encore Jotform afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Adobe Sign
– Amazon Web Services (AWS)
– Microsoft Azure
– Microsoft Dynamics 365
– Jotform
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé ViewCenter dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de marketing de contenu (content marketing) | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35,99 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ViewCenter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ViewCenter : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ViewCenter est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

ViewCenter d’ICM Document Solutions est une solution de gestion documentaire évolutive conçue pour être accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet (ordinateur de bureau, ordinateur portable, mobile). Il est flexible pour les entreprises de toute taille et peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Les fonctionnalités de la plateforme ViewCenter incluent des autorisations personnalisables, la prise en charge de tous les types de fichiers, des journaux d’activité détaillés, la recherche de mots clés et de contenu, le contrôle des révisions, les processus automatisés de conservation et de disposition et un outil de téléchargement par glisser-déposer. Lorsqu’elles sont associées à la suite d’applications et de services de support d’ICM, notamment des formulaires électroniques, des portails, un module de numérisation de gros volumes et un développement personnalisé, les entreprises disposent de tous les outils nécessaires pour améliorer leurs processus commerciaux liés à la collecte, à la maintenance, à la distribution et à la conservation des documents critiques. et des enregistrements. ViewCenter répond aux exigences de conformité et de sécurité des agences de réglementation spécifiques à leurs secteurs.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ViewCenter sont nombreux et sont généralement positifs :

« ViewCenter est un très bon logiciel de gestion de documents qui s’intègre très facilement dans les systèmes existants. L’application iCapture permet de télécharger facilement des fichiers PDF existants. L’équipe a pu travailler avec la plateforme très rapidement après sa mise en oeuvre. Le support technique est facile à utiliser. accessible. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ViewCenter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ViewCenter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Honeywell, SRP, Romulus, Sunshine Acres ou bien encore DHL …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ViewCenter est de 35,99 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ViewCenter : Prix des versions premiums

ViewCenter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ViewCenter: 35,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ViewCenter dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ViewCenter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ViewCenter: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ViewCenter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de ViewCenter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ICM Document Solutions est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 602.678.1978).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (icmdocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ViewCenter : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à ViewCenter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WordPress
– Wix
– Squarespace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ViewCenter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis ViewCenter

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ViewCenter est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• ViewCenter est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Modèles personnalisables, Accès hors ligne ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.