TriNet Expense

Notre avis sur TriNet Expense : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir TriNet Expense: fonctionnalités & intégrations

TriNet Expense c’est quoi ?

TriNet Expense est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des ressources humaines, Paie transparente, Préparation de la paie sécurisée, Déclaration fiscale …

TriNet fournit une solution complète qui propose des produits RH adaptés au secteur et des services RH stratégiques pour les petites et moyennes entreprises. Avec des professionnels des ressources humaines, des experts en conformité et en paie et des agents d’avantages sociaux, TriNet permet aux entreprises d’accéder à des avantages sociaux haut de gamme, à une expertise en ressources humaines, à des services d’atténuation des risques et de paie. La technologie libre-service intégrée permet aux employés et aux gestionnaires d’afficher les informations de paie, de gérer les avantages sociaux, de mettre à jour les dossiers du personnel, etc. Grâce à une équipe de professionnels des ressources humaines, TriNet est en mesure de fournir des conseils et un soutien individuels en matière de ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés pour aider les entreprises à gérer les besoins RH les plus difficiles et à prendre des décisions éclairées. Avec l’aide d’experts et d’agents du secteur, TriNet propose des services de paie en ligne…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Suivi du temps du projet
▶ Projections
▶ Gestion des reçus
▶ API
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Multi-devises
▶ Suivi des activités
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Suivi des dépenses
▶ Note de frais
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des factures
▶ Multi-devises
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Paie transparente
▶ Préparation de la paie sécurisée
▶ Déclaration fiscale
▶ Une plateforme pour les partenaires et les membres
▶ Risque et conformité
▶ Équipe d’associés dédiée aux services à la clientèle
▶ Plateforme infonuagique
▶ Suivi intégré du temps des employés et des sous-traitants
▶ Gestion des voyages

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TriNet Expense peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme TravelBank, Pilot, ou encore Worksphere afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé TriNet Expense dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de paie

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TriNet Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TriNet Expense : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TriNet Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Dites adieu à la gestion et au suivi fastidieux des dépenses. Grâce à l’importation automatique, les dépenses peuvent facilement être extraites d’un compte bancaire, d’une carte de crédit, au format CSV ou saisies à partir de notre application de dépenses mobile. De plus, les dépenses peuvent être saisies dans 160 devises étrangères différentes et calculées dans la devise de base de l’utilisateur. Les RH ne se déroulent pas toujours au bureau. Notre application de dépenses mobile vous offre la flexibilité d’approuver et de rembourser vos employés à tout moment. Choisissez parmi les applications pour appareils iOS ou Android pour enregistrer les dépenses en espèces et le kilométrage, prendre des photos des reçus ou modifier les dépenses existantes importées depuis une carte de crédit. Quelques clics suffisent pour enregistrer et suivre le kilométrage, en ligne ou via notre application mobile. Entrez simplement le point de départ et la destination et l’application calculera automatiquement la distance. Pour des calculs plus précis, faites glisser la ligne de direction du kilométrage jusqu’à l’itinéraire réel parcouru.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TriNet Expense sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de TriNet incluent la minimisation des risques liés aux employés, l’alignement des exigences des employeurs et des employés et l’offre d’un service d’assistance client fiable. Il réduit les coûts RH et allège la charge administrative supportée par l’équipe RH. Les entreprises peuvent choisir parmi les offres de TriNet, qui comprennent des produits RH groupés, ainsi que des produits cloud et des services stratégiques. Dans l’ensemble, nous avons eu une bonne expérience avec TriNet. La plateforme RH externalisée proposée par TriNet est la bonne décision pour notre petite entreprise, car nous n’avons pas besoin d’investir dans du personnel RH interne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TriNet Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TriNet Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Drobo, Biggie’s Clam Bar, AeroComputers Inc, The Gardens Hotel Resort ou bien encore Ultra Mobile …

Prix & Essai gratuit

Le prix de TriNet Expense est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TriNet Expense : Prix des versions premiums

TriNet Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Start: prix sur demande
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TriNet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TriNet Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TriNet Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TriNet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de TriNet Expense en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TriNet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8 888 746 388).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trinet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des dépenses, suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, facturation, paie, système de gestion de la paie, pensions, solutions de paie, 401k, en cloud …

Alternatives à TriNet Expense : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à TriNet Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zenefits : Gérez toutes vos ressources humaines (paie, avantages sociaux, conformité et plus encore) en ligne, dans un magnifique tableau de bord.

– Namely : C’est la seule plateforme de gestion des ressources humaines, de la paie, des avantages sociaux et des talents que vos employés vont adorer. C’est plus qu’un logiciel RH: c’est le conseil en conformité et en avantages dont vous avez besoin.

– Gusto : La plate-forme de personnes tout-en-un au service de plus de 100000 petites entreprises avec paie, avantages sociaux et bien plus encore.

– Workday : Workday est l’un des principaux fournisseurs d’applications cloud d’entreprise pour les ressources humaines et les finances. Fondé en 2005, Workday propose des applications de gestion du capital humain, de gestion financière et d’analyse conçues pour les plus grandes organisations du monde. Des centaines d’entreprises, allant des moyennes entreprises aux entreprises Fortune 50, ont choisi Workday.

– Sage : Il rassemble tout ce dont vous avez besoin sous une seule plate-forme pour gérer votre comptabilité, vos finances, vos opérations, votre personnel et votre paie.

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TriNet Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis TriNet Expense

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TriNet Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• TriNet Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Import/Export de données, Suivi des activités ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.