Teamwork Spaces

Notre avis sur Teamwork Spaces : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Teamwork Spaces: fonctionnalités & intégrations

Teamwork Spaces c’est quoi ?

Teamwork Spaces est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0,88 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Accès hors ligne, Suivi de la conformité, Contrôle de version, Récupération de fichiers, Assemblage de documents, Signature électronique …

Teamwork Spaces est une solution moderne pour intégrer et centraliser de manière transparente votre espace de travail. Ce logiciel est utilisé pour centraliser l’ensemble de votre espace de travail dans un seul espace, où votre équipe peut créer, éditer, collaborer et partager du contenu. Une telle intégration avancée rend le flux de travail transparent et augmente la productivité de votre équipe et la qualité de votre contenu de diffusion. Teamwork Spaces est un espace de travail de collaboration de contenu contemporain et convivial avec des fonctionnalités uniques telles que la lecture obligatoire et des widgets en direct. C’est la meilleure façon de conserver votre équipe et le matériel de votre entreprise en un seul endroit. Créer et collaborer sur un projet n’a jamais été aussi simple grâce à des fonctionnalités uniques telles qu’un éditeur intégré avancé et la gestion des notifications pour toute l’équipe. Grâce aux catégories, aux balises et aux fonctionnalités de filtrage, vous pouvez facilement organiser votre matériel dans les espaces de travail d’équipe. Ce logiciel ne ressemble à aucun autre disponible sur le marché et est doté des fonctionnalités les plus avancées, d’une intégration transparente et d’une interface puissante. C’est le meilleur logiciel pour les entreprises qui cherchent à centraliser leur espace de travail et à optimiser leur flux de travail.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conversion de type de fichier
▶ Suivi de la conformité
▶ Rétention de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de types de fichiers
▶ Indexation de documents
▶ Contrôle de version
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Suivi de la conformité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Teamwork Spaces doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Teamwork afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Teamwork
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Teamwork Spaces dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Administrations, Artisans, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0,88 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Teamwork Spaces : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Teamwork Spaces : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Teamwork Spaces est un logiciel helpdesk (centre d’assistance / hot line) / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Teamwork Spaces sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans une large mesure, les performances de l’application sont bonnes, mais si les rapports pouvaient être améliorés, ce serait mieux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Teamwork Spaces avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Teamwork Spaces est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Teamwork Spaces est de 0,88 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Teamwork Spaces : Prix des versions premiums

Teamwork Spaces est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small: 0,88 euros par utilisateur et par mois
▶ Medium: 2,8 euros par utilisateur et par mois
▶ Large: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Extra Large: 4 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 560 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel helpdesk (centre d’assistance / hot line) coute en moyenne 49,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Teamwork Spaces n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Teamwork Spaces offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Teamwork Spaces : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Teamwork Spaces offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Teamwork Spaces en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Teamwork est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +353 21 430 7675).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (teamwork.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Teamwork Spaces : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Teamwork Spaces (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche
– DocuWare
– ONLYOFFICE
– LogicalDOC

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Teamwork Spaces et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis Teamwork Spaces

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Teamwork Spaces est un logiciel helpdesk (centre d'assistance / hot line) / logiciel de gestion de documents à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Teamwork Spaces est un logiciel helpdesk (centre d'assistance / hot line) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des utilisateurs, signature électronique, Contrôle de version ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.