TAP Workflow Automation

Notre avis sur TAP Workflow Automation : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir TAP Workflow Automation: fonctionnalités & intégrations

TAP Workflow Automation c’est quoi ?

TAP Workflow Automation est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôle d’accès, Accès mobile, Gestion du calendrier, Suivi de la conformité, Tableau de bord personnalisable, Suivi des modifications de processus …

Avec des possibilités infinies et des opportunités alignées, ThinkSmart Automation Platform est un logiciel d’automatisation des flux de travail centralisé, optimisé, standardisé et transparent qui aide les processus commerciaux complexes, répétitifs et chronophages à être canalisés et rationalisés de manière simple, systématique et conviviale. Il est facilement adaptable, fait gagner du temps au personnel tout en réduisant les erreurs et les retards, accélère le flux de travail et initie une collaboration en temps réel en permettant aux employés de travailler simultanément sur des projets. Le retour sur investissement est presque immédiat car il commence à générer des avantages en termes de réduction des coûts et d’économies dès le premier jour d’exploitation. De plus, ce logiciel est extrêmement flexible, évolutif, traduisible et peut même être intégré à d’autres programmes de flux de travail efficaces. Dernier point, mais non le moindre, ce logiciel répond aux normes de sécurité les plus strictes car il a été conçu et formulé par les meilleurs experts en sécurité et responsables de la conformité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Accès mobile
▶ Contrôle d’accès
▶ Automatisation des processus métier
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion du calendrier
▶ Intégration tierce
▶ Gestion des tâches
▶ automatisation du flux de travail
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des formulaires
▶ Mappage des processus
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des tâches
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Automatisation des processus métier
▶ Configuration du flux de travail
▶ Collaboration
▶ Gestion des règles métier
▶ Accès mobile
▶ Suivi de la conformité
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Intégrations tierces
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Configuration du flux de travail
▶ Suivi de la conformité
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion des tâches
▶ Intégration tierce
▶ Contrôle d’accès
▶ Accès mobile
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TAP Workflow Automation doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé TAP Workflow Automation dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TAP Workflow Automation : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TAP Workflow Automation : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, TAP Workflow Automation est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à juger et nous lui avons attribué la note de 7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Améliorez les performances, réduisez les coûts, augmentez l’efficacité et obtenez un retour sur investissement rapide avec la plate-forme et le logiciel TAP Workflow Automation de Mitratech.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TAP Workflow Automation sont généralement positifs :

« Avantages : est une plateforme intéressante et rentable pour promouvoir le commerce électronique. Elle nous offre des avantages pour la promotion de nos produits et services. Elle est également pratique pour les clients qui souhaitent faire des offres et effectuer des achats. Elle nous aide à suivre nos clients tout au long du processus d’achat et son système d’évaluation est excellent. Elle nous aide à accroître la fidélité de nos clients et à donner une bonne réputation à notre entreprise. Elle facilite la promotion des produits par les équipes marketing et commerciales et permet aux clients de faire des achats plus facilement. C’est une excellente plateforme pour augmenter les ventes et générer plus de revenus. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TAP Workflow Automation avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TAP Workflow Automation est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TAP Workflow Automation est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TAP Workflow Automation : Prix des versions premiums

TAP Workflow Automation est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ TAP Workflow Automation: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que TAP Workflow Automation dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TAP Workflow Automation offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que TAP Workflow Automation offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de TAP Workflow Automation en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mitratech est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 15 123 827 322).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mitratech.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TAP Workflow Automation : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à TAP Workflow Automation (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Creately
– Wrike
– Fluix
– Tallyfy
– Pyrus

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TAP Workflow Automation et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7Notre avis

Notre avis TAP Workflow Automation

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, TAP Workflow Automation est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à juger et nous lui avons attribué la note de 7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7

Interface & Ergonomie

7

Intégrations & API

7

Sécurité & Support technique

6.8

Rapport Qualité / Prix

6.9

Avantages

• TAP Workflow Automation est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Intégration tierce, automatisation du flux de travail ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.