Syncplicity

Notre avis sur Syncplicity : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Syncplicity: fonctionnalités & intégrations

Syncplicity c’est quoi ?

Syncplicity est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Sauvegarde, Synchronisation de fichiers, Collaboration, Gestion de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Sauvegarde, Synchronisation de fichiers, Collaboration, Gestion de données, Piste d’audit …

Syncplicity est une plateforme intuitive répondant à une variété de besoins collaboratifs liés à l’industrie du contenu. La plateforme, avec son interface intuitive et sa multitude de fonctionnalités intégrées, aide les entreprises à se préparer à un avenir meilleur. En outre, les grandes organisations peuvent compter sur l’architecture de cloud hybride de Syncplicity pour moderniser leur personnel et stocker tous les documents pertinents pour l’entreprise sur site, dans un cloud public ou privé. En outre, le logiciel assure un service de protection des données de niveau international en offrant une visibilité maximale, une protection en temps réel et une sécurité ultime sur le contenu stocké. Les entreprises qui dépendent de Syncplicity peuvent également étendre leur collaboration avec les services de contenu AMPLIFY. Les rédacteurs de contenu peuvent partager, modifier, collaborer et publier des fichiers avec de grands groupes donnant accès à la dernière version, quel que soit l’appareil utilisé. Les autres fonctionnalités essentielles incluent le partage de fichiers externes, le partage de fichiers internes et le partage de documents, les options de restauration et de remplacement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Alertes/Notifications
▶ Sauvegarde sur le cloud
▶ Outils de collaboration
▶ Compression
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion de documents
▶ Chiffrement
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de contenu
▶ Collaboration
▶ partage de fichiers
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord personnalisé
▶ Contrôle de version
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de comités
▶ Gestion de portefeuille
▶ Stockage cloud
▶ Synchronisation de fichiers
▶ Capture de leads
▶ Rétention des revenus

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Syncplicity doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Syncplicity dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de bureautique | Logiciels de sauvegarde (backup)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Syncplicity : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Syncplicity : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Syncplicity est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Syncplicity est le moyen flexible, évolutif et sécurisé de partager et de synchroniser vos fichiers pour les entreprises de toutes tailles. Soutenu par EMC, nous sommes la solution ultime de partage de fichiers et de collaboration d’entreprise que les utilisateurs adorent et à laquelle les professionnels de l’informatique font confiance. Appelez le 1.

Ses avantages :

▲ Accédez à vos fichiers sur n’importe quel appareil sans étapes supplémentaires.
▲ Une manière innovante d’explorer rapidement les dossiers.
▲ Sachez si votre voix a été entendue.
▲ Collaborez et partagez des fichiers où que vous soyez.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Syncplicity sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Syncplicity sont le partage et la collaboration de fichiers, la synchronisation et l’accès aux fichiers, ainsi que la mobilité et la sécurité Avec Syncplicity App Tab, vous pouvez collaborer dans les applications MS Office et partager facilement des fichiers avec d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez utiliser des autorisations pour protéger vos fichiers contre les mises à jour indésirables. En outre, vous pouvez synchroniser les modifications sur tous les appareils et utilisateurs et acquérir des mises à jour concernant les modifications apportées. Grâce aux liens partagés sécurisés, vous pouvez envoyer des fichiers plus volumineux et collaborer via Syncplicity Insights. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Syncplicity avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Syncplicity est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Syncplicity est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Syncplicity : Prix des versions premiums

Syncplicity est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Business: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ U.S. Government Local, State and Federal Agencies: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Syncplicity dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Syncplicity offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Syncplicity: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Syncplicity offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Syncplicity en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Axway Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8889084276).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (syncplicity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : sauvegarde en ligne, collaboration en temps réel, utilisateurs illimités, sauvegarde et restauration, synchronisation en cloud, bureautique et productivité, collaboration en temps réel, utilisateurs illimités, synchronisation en cloud …

Alternatives à Syncplicity : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Syncplicity (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– Egnyte
– OneDrive
– Google Docs
– Google Drive
– Slack

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Syncplicity et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8Notre avis

Notre avis Syncplicity

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Syncplicity est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Syncplicity est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Stockage des données, Gestion de contenu, Gestion de documents ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.