Superdocu

Notre avis sur Superdocu : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Superdocu: fonctionnalités & intégrations

Superdocu c’est quoi ?

Superdocu est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Contrôle de version, Format d’exportation des données, Partage de formulaire, Gestion des contacts et relances, Modes et options de diffusion …

Superdocu est une solution de gestion documentaire qui aide les entreprises à rationaliser la collecte de données et de documents tout en assurant une validation et un suivi en cas de données manquantes ou expirées. Collectez, validez et conservez vos données tierces. Vérifiez les documents et les réponses aux formulaires pour détecter les erreurs, et envoyez des rappels automatiques si des informations sont manquantes. Éliminez les tâches manuelles en automatisant les procédures et en libérant un temps considérable chaque semaine. Offrez à vos contacts une expérience fluide en leur offrant un emplacement dédié pour transmettre leurs papiers et informations. Notre tableau de bord complet vous permet d’agir rapidement et de suivre à tout moment tous vos contacts. Superdocu stocke toutes vos données en France et réplique trois fois chaque document pour garantir que vos documents soient toujours disponibles en cas d’urgence. Superdocu dispose des droits requis en tant que sous-traitant pour recevoir, héberger et traiter les données envoyées via sa plateforme. Les informations personnelles et les fichiers échangés via Superdocu sont cryptés, ce qui les rend difficiles à lire sans notre clé de cryptage propriétaire. Superdocu peut vous accompagner dans vos processus d’intégration quel que soit votre secteur. Superdocu peut vous aider à intégrer de nouveaux clients, employés ou fournisseurs, ainsi qu’à assurer la diligence raisonnable et le support client.

Découvrir Superdocu

Ses principales fonctionnalités :

▶ Conservation des documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Archivage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de fichiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Balisage
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Superdocu doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Superdocu dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Superdocu : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Superdocu : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Superdocu est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Conservation des documents
▲ Signature électronique
▲ Archivage de documents
▲ Accès hors ligne
▲ Indexation de documents
▲ Suivi de conformité
▲ Conversion de type de fichier
▲ Assemblage de documents
▲ Outils de collaboration
▲ Récupération de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Superdocu sont généralement positifs : « L’interface utilisateur côté client est très agréable et fonctionne parfaitement. L’ensemble du portail est très réactif et dispose de toutes les fonctionnalités dont une entreprise typique aurait besoin, et toutes fonctionnent très bien. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Superdocu avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Superdocu est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Superdocu est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Superdocu : Prix des versions premiums

Superdocu est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 29 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Custom: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Superdocu dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Superdocu offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Superdocu: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Superdocu offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SUPERDOCU SAS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (superdocu.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : crm, productivity tools, document management, workflow …

Alternatives à Superdocu : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Superdocu (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Superdocu et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis Superdocu

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Superdocu est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Superdocu est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Conservation des documents, Archivage de documents ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.