SpotDraft

Notre avis sur SpotDraft : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir SpotDraft: fonctionnalités & intégrations

SpotDraft c’est quoi ?

SpotDraft est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Contrat et signature électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Contrat et signature électronique, Multi-utilisateurs, Contrôle de version, Côté achat (fournisseurs), Signature numérique …

SpotDraft est une solution de gestion et d’automatisation des contrats basée sur l’IA, conçue pour les entreprises à croissance rapide. Il offre des services de gestion de contrats de bout en bout pour les équipes juridiques, commerciales, marketing, ressources humaines, opérations commerciales et achats. Avec sa plateforme de pointe, SpotDraft agit comme co-pilote pour les équipes juridiques, les aidant à optimiser le processus de gestion des contrats en éliminant les inefficacités et en réduisant les tâches répétitives. Rationalisez votre processus de passation de contrats avec une interface intuitive, un référentiel de contrats intelligent, des modèles et des flux de travail personnalisables, et bien plus encore. SpotDraft s’intègre aux outils SaaS populaires, tels que Salesforce, HubSpot, Slack et Google Drive, offrant une expérience transparente aux entreprises mondiales, notamment Airbnb, Notion, STRAV…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Modèles prédéfinis
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
▶ Suivi du statut
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des contacts
▶ Importation de données
▶ Partage de fichiers
▶ Avis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SpotDraft peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Greenhouse, BambooHR, ou encore HelloSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Namely
– Freshsales
– Copper (ProsperWorks CRM)
– Dropbox
– HelloSign
– Slack
– SignEasy
– BambooHR
– Greenhouse
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé SpotDraft dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de comptabilité | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SpotDraft : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SpotDraft : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpotDraft est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Flux de travail de signature, Audit, Collaboration, Gestion des contrats…)

Spotdraft est une plateforme d’automatisation des contrats de bout en bout qui aide les organisations à rédiger, réviser et gérer les contrats de manière transparente.

Ses avantages :

▲ signature électronique
▲ Tableau de bord
▲ Comparaison de documents
▲ Exportation de données
▲ Intégrations externes
▲ Multi-utilisateur
▲ Plugins/add-ons tiers
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SpotDraft sont nombreux et sont généralement positifs :

« Spotdraft propose un certain nombre de fonctionnalités extrêmement utiles à notre équipe. L’une des fonctionnalités les plus remarquables est la fonction de collaboration qui permet aux autres membres de l’équipe de commenter et de consulter les contrats. Etant donné que la fonctionnalité est très similaire à Google Docs et Word, elle a grandement facilité la transition pour l’équipe. J’aime aussi beaucoup la fonction de pointeurs clés, car elle nous permet de suivre facilement les termes commerciaux importants que nous utilisons abondamment pour suivre et organiser nos obligations contractuelles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SpotDraft avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SpotDraft est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SpotDraft est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SpotDraft : Prix des versions premiums

SpotDraft est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SpotDraft: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SpotDraft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SpotDraft offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SpotDraft: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SpotDraft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de SpotDraft en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SpotDraft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spotdraft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SpotDraft : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à SpotDraft (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Concord
– PandaDoc
– INHUBBER
– DocuSign
– Ironclad
– Jotform
– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– LinkSquares

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SpotDraft et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis SpotDraft

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpotDraft est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Flux de travail de signature, Audit, Collaboration, Gestion des contrats…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• SpotDraft est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contrats, signature électronique, Comparaison de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.