Simul Documents

Notre avis sur Simul Documents : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Simul Documents: fonctionnalités & intégrations

Simul Documents c’est quoi ?

Simul Documents est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du graphisme et du design.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Branchement de documents – séparez les modifications de différents auteurs, Fusion de documents – fusionnez les modifications dans un nouveau document en tant que modifications suivies pour résoudre tout conflit, Publier des versions majeures – produire automatiquement des copies pdf pour certains jalons, Intégré directement à Word – pas de chargement ou de téléchargement de fichiers, Fonctionnalités de collaboration – partagez facilement des documents et centrez les conversations autour d’eux, Comparaison approfondie des versions – voyez exactement ce qui a changé, que le Suivi des modifications soit activé ou non …

Le logiciel Simul est un outil de contrôle de version et de collaboration pour Microsoft Word. Le logiciel propose des outils pour éditer et apporter des modifications automatiquement enregistrées en tant que nouvelles versions. Comparez différentes versions d’un document – y compris ce qui a changé, qui l’a modifié et quand – dans une interface simple. Revenez à une version précédente en 1 seul clic. Il s’intègre à Word et Word Online.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Outils de collaboration
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conversion de type de fichier
▶ Contrôle de version pour Microsoft Word
▶ Historique des versions – voir qui a modifié un document et quand
▶ Comparaison approfondie des versions – voyez exactement ce qui a changé, que le Suivi des modifications soit activé ou non
▶ Branchement de documents – séparez les modifications de différents auteurs
▶ Fusion de documents – fusionnez les modifications dans un nouveau document en tant que modifications suivies pour résoudre tout conflit
▶ Publier des versions majeures – produire automatiquement des copies pdf pour certains jalons
▶ Intégré directement à Word – pas de chargement ou de téléchargement de fichiers
▶ Fonctionnalités de collaboration – partagez facilement des documents et centrez les conversations autour d’eux

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Simul Documents peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme OneLogin, Microsoft OneDrive, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft SharePoint
– OneLogin
– Box
– Okta
– Microsoft Word
– Microsoft OneDrive
– OneLogin
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Simul Documents dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de graphisme | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de versioning (gestion des versions) | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des graphistes et designers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Simul Documents : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Simul Documents : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Simul Documents est un logiciel de graphisme / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (S’intègre parfaitement avec Word …)

Simul Docs facilite la collaboration avec d’autres sur des documents. Accédez facilement à la dernière version, visualisez chaque modification, et plus encore. Essai gratuit!

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Simul Documents sont généralement positifs : « La chose la plus impressionnante est sa présentation et il est très facile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Simul Documents avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Simul Documents est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Microsoft, Harvard University, Philips, FedEX ou bien encore Samsung …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Simul Documents est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Simul Documents : Prix des versions premiums

Simul Documents est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Individual: 15 euros par mois
▶ Squad: 35 euros par mois
▶ Team: 75 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 966 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de graphisme coute en moyenne 52,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Simul dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Simul Documents offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Simul Documents : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Simul offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Simul Documents en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

simuldocs.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (simuldocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Simul Documents : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Simul Documents (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft SharePoint : Il renforce le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, service et division. Partagez et gérez le contenu, les connaissances et les applications pour renforcer le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente dans toute l’organisation.

– Google Docs : Il s’agit d’un traitement de texte intégré à une suite bureautique gratuite basée sur le Web proposée par Google. Il donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à mettre en forme facilement le texte et les paragraphes.

– Quip : Modifiez et discutez en un seul endroit. Quip combine des documents avec des messages pour que vous puissiez travailler plus rapidement, sur le Web ou en déplacement.

– Dropbox Paper : C’est plus qu’un document, c’est un espace de travail qui réunit création et coordination en un seul endroit. Vous pouvez écrire ensemble, partager des commentaires, intégrer des images, etc. Si vous possédez un compte Dropbox, vous pouvez utiliser Paper gratuitement.

– HackPad : Hackpad est un espace de travail collaboratif intelligent que votre équipe adorera.

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Simul Documents et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.2Notre avis

Notre avis Simul Documents

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Simul Documents est un logiciel de graphisme / logiciel de gestion de documents à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (S'intègre parfaitement avec Word …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Simul Documents est un logiciel de graphisme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Avis, Récupération de fichiers ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.