Scan123

Notre avis sur Scan123 : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Scan123: fonctionnalités & intégrations

Scan123 c’est quoi ?

Scan123 est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 349 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Synchronisation de fichiers, Outils de collaboration, Stockage de documents, Indexation de documents, Récupération de fichiers, Rétention de documents …

Scan123 est une solution cloud de numérisation et de gestion de documents spécialement conçue pour les concessionnaires automobiles. Le logiciel offre aux utilisateurs un moyen convivial et sécurisé de collecter, télécharger et conserver tous leurs documents numériques dans un système consultable en équipe. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités telles que la numérisation papier basée sur l’OCR, le partage de documents basé sur les autorisations, les rapports personnalisables, les capacités de recherche et bien plus encore. Scan123 permet aux utilisateurs d’accéder à tous les fichiers et documents à distance tout en collaborant en ligne avec leurs pairs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Archivage et conservation
▶ Capture de documents
▶ Classification de documents
▶ Gestion de documents
▶ Archivage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation de documents
▶ partage de fichiers
▶ gestion de documents
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des flux de travail
▶ Collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Synchronisation de fichiers
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Rétention de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Partage de documents
▶ Contrôle de version

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Scan123 doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Scan123 dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour concessionnaire automobile | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de marketing de contenu (content marketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 349 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Scan123 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Scan123 : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scan123 est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Scan123 vous aide à passer d’un bureau rempli de papier inefficace à un simple système de gestion électronique de documents pour gagner du temps et de l’argent. Demandez votre démo gratuite dès aujourd’hui !

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Scan123 sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous avons vraiment apprécié. L’équipe est très respectueuse et nous prévient si nous payons trop cher sur une longue période. Le support a été rapide pour mettre en place une nouvelle concession lorsque nous l’avons mise en ligne et a de nouveau aidé à la formation du nouveau personnel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Scan123 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Scan123 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Scan123 est de 349 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Scan123 : Prix des versions premiums

Scan123 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Entry: 349 euros par mois
▶ Pro: 449 euros par mois
▶ Multi-Facility & Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Scan123 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Scan123 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Scan123: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Scan123 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Scan123 en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Scan123 est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 15 038 741 000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (scan123.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Scan123 : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Scan123 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Scan123 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Scan123

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Scan123 est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Scan123 est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Capture de documents, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.