SAP Concur

Notre avis sur SAP Concur : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir SAP Concur: fonctionnalités & intégrations

SAP Concur c’est quoi ?

SAP Concur est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptabilité, Gestion des voyages, Comptes à payer, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Gestion des voyages, Comptes à payer, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Suivi des dépenses …

Concur Expense est un logiciel cloud de gestion des voyages et des dépenses qui permet aux utilisateurs de gérer leurs dépenses de voyage en présentant les processus de voyage depuis la réservation jusqu’à l’approbation et le paiement. Cet outil permet aux petites et moyennes entreprises de suivre les dépenses de leurs employés et d’examiner et d’approuver les factures rapidement. Le logiciel SAP Concur est un outil très utile qui intègre toutes les dépenses, déplacements et factures fournisseurs des utilisateurs en attente dans un seul système. Il offre un moyen unique de maintenir les transactions en attente de bout en bout, d’acquérir une grande visibilité sur les transactions, d’améliorer la conformité et de simplifier le processus. Concur comprend une fonctionnalité d’intelligence qui permet aux employés de créer des tableaux de bord personnalisés offrant un aperçu de plusieurs rapports permettant aux responsables financiers d’en assurer le suivi. De plus, le logiciel automatise la capture des données à partir des images des reçus et soumet les relevés de dépenses pour approbation. Le logiciel Concur dévoile les aspects robustes, aide les entreprises à réduire les complications et offre une vue claire des factures. Il automatise le processus des comptes créditeurs à l’aide de rapports et de modèles prédéfinis.

Personnalisez les flux de travail et automatisez facilement les paiements commerciaux des fournisseurs grâce à la stratégie de tarification Concur de 9 $ par rapport en moyenne.

Découvrir SAP Concur

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ 1099 Préparation
▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi du vieillissement
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Rédaction de chèques
▶ Gestion de la conformité
▶ Comptabilité de base
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SAP Concur peut se connecter à plus de 52 solutions tierces comme Replicon, OneLogin, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé SAP Concur dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels pour la santé

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SAP Concur : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SAP Concur : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SAP Concur est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) / logiciel de comptabilité nettement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes en temps réel, Gestion des reçus, Paiements récurrents, Gestion des remboursements…)

Automatisez vos dépenses de la réception au remboursement avec SAP Concur Expense. En tant que solution logicielle cloud de gestion des dépenses et des voyages de premier plan, SAP Concur aide les responsables financiers à gérer les dépenses et les flux de trésorerie liés aux dépenses de voyage. Prêt pour l’entreprise et convivial, SAP Concur Expense capture facilement les reçus, applique les politiques de dépenses, traite les notes de frais et prend de meilleures décisions commerciales basées sur des données précises et opportunes. La création de notes de frais est simplifiée lorsque les frais provenant des cartes de crédit, les fournisseurs sélectionnés et les photos des reçus sont préremplis dans Concur Expense. Les employés peuvent capturer des données de transaction, prendre une photo des reçus et soumettre des notes de frais, tandis que vos responsables peuvent rapidement examiner et approuver les notes de frais. Remplissez automatiquement les notes de frais à l’aide des reçus électroniques des compagnies aériennes, des hôtels, des restaurants et des services de transport terrestre.

Ses avantages :

▲ Concur Messaging : cette fonctionnalité fournit une plate-forme permettant aux employés et à la direction de communiquer via des flux de données, le partage d’itinéraires, la cartographie de localisation, la réception d’alertes, la détection de rick et bien plus encore.
▲ Planification de voyage : Concur envoie des alertes de vol en temps réel pour les retards, les annulations et les changements de porte. Si votre vol est retardé ou annulé, vous permet de voir d’autres options de vol et vous informe de l’admissibilité à un remboursement de vol
▲ Gamification : Concur TripLink utilise une approche de gamification pour récompenser et reconnaître les efforts des employés pour réduire les frais de déplacement.
▲ Capture de données : Concur combine les données de TMC, de dépenses, de factures et de cartes de crédit dans un seul système. Faire correspondre les données des images de reçus et des agences de voyage avec les données de carte de crédit pour des rapports de dépenses précis.
▲ Concur TripIt : il s’agit d’une solution gratuite qui simplifie la planification des voyages grâce à des outils permettant de réserver des vols, des hôtels, des restaurants, des événements et des activités. Cet outil crée un itinéraire unique pour toutes vos activités de voyage d’affaires.
▲ Solution globale : Concur prend en charge plusieurs devises et langues. Il calcule automatiquement le taux de change, les indemnités de kilométrage automobile et la TVA/TPS/TVH/FBT.
▲ Suivi du kilométrage
▲ Accès mobile
▲ Application mobile
▲ Téléchargement de reçus mobiles

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

Découvrir SAP Concur

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SAP Concur sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Suivre vos dépenses et automatiser vos comptes fournisseurs est l’objectif de ce logiciel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SAP Concur avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SAP Concur est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Nec, Salesforce, Unisys, Adp ou bien encore Audencia Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SAP Concur est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SAP Concur : Prix des versions premiums

SAP Concur est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir SAP Concur

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 59 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) coute en moyenne 45,62 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Concur Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SAP Concur offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SAP Concur: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Concur Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais :

Prise en main de SAP Concur en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Concur Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (800) 4018412).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (concur.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Automatisation de vos Indemnités Kilométriques, Audit, Intégration de données carte, Connecteurs Financiers …

Alternatives à SAP Concur : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à SAP Concur (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Expensify
– Navan
– Airbase
– Stampli
– Zoho Expense
– AvidXchange

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SAP Concur et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.6Notre avis

Notre avis SAP Concur

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SAP Concur est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) / logiciel de comptabilité nettement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes en temps réel, Gestion des reçus, Paiements récurrents, Gestion des remboursements…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• SAP Concur est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Accessibilité 24/7, Suivi du kilométrage, Application mobile ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.